供应部各岗位职责

1、供应部部长工作职责1、在公司的领导下，全面负责本部人、财、物的管理， 是本部门各项工作的第一责任人。2、带领本部门员工，认真学习公司的各项规章制度，并 带头严格遵照执行。3、负责组织将经批准后的物资采购计划在部内分配落实。4、负责根据生产需要，编制年度、季度、月度燃料采购 计划。5、负责公司生产所需物资的采购供应工作，并组织、实 施采购各环节工作。6、负责组织对大宗物资、大额物资和设备的招标采购工 作。7、负责按照经批准的年度、季度、月度燃料采购计划组 织落实燃料采购 工作。8、严格执行公司的物质管理和燃料管理制度，尽可能的 与生产厂家联系，减少采购环节，降低采购成本。9、完善合同管理，按照公

2、司要求，认真细致的对待每一 份合同，保障公司利益不受侵害。10、及时向公司反馈市场信息，为公司领导决策当好参谋。11、认真执行物资采购市场准入制度，不断加强和完善对 供应商的管理工作。12、正确处理与供应商的关系 , 保守企业机密。13、完成公司安排的一切临时性工作。供应部副部长工作职责1、受本部部长直接领导，协助部长抓好本部门内务工作。2、负责物资（不含燃料煤、石灰石、油）管理工作。3、负责将经批准后的物资采购计划在部内分配落实。4、负责与物资需求部门的业务衔接工作。5、负责组织采购员按时、保质、保量完成物资采买工作， 并及时对采购计划、请示报告、购销合同等重要文件 进行归档管理。6、负责库

3、存物资的仓储管理工作，组织有关人员至少每 季度对库存物资盘点一次。7、认真执行物资采购市场准入制度，不断加强和完善对 供应商的管理工作。8、正确处理与供应商的关系 ,保守企业机密。9、完成上级领导交办的临时工作任务1、认真执行公司各项规章制度，按时上下班，到岗后巡 视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级 汇报；2、负责仓库整体日常工作的安排。3、仓库的工作筹划与进度控制，合理调配人力资源，对 仓库现场各个工作的监控。4、参与审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。5、对保管员工进行业务技能培训和考核，提高员工素质 和工作效率。6、接受并完成上级交代的其它工作任务。7、负责采购计划的核对

4、库存工作。8、认真做好仓库的安全、整理工作；9、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、 美观；采购员工作职责1、在供应部长的直接领导下，严格按照公司规定的报价 原则进行对外报价。2、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业 务部门达成共识。3、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降 低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定 比例更新供应商（形成表单）。4、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评 委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户 部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感情 沟通后再进行投标。5、协助公司搞好供货渠道建设。6、严格执行合同管理

5、规定，要按时签订，不得延误，并 在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。7、综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在 途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。8、及时追缴购货款发票，除周转奖金外不允许存在个人 欠款。9、参加本部门员工业务培训。10、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。11、负责对工程机械及车辆及时的保养和维修。12、协助公司领导及部门领导，负责供应部煤炭采购工作。仓储中心保管员工作职责1、严格执行仓库管理制度 ,劳动制度，做到不迟到、不早 退，坚守工作岗位。2、凡是入库物资做到认真核对（签证、发票、验收单） ， 仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收

6、入库。 验收一般应在当天完成，大批量进货三天内验收完毕。3、库内物资做到勤查、勤翻，保持库内干燥，防止货物 霉烂损坏。滞呆物资，回收物资，做到想方设法，积 极推荐，凡是能利用的充分利用，减少积压浪费。4、库存物资做到零整分开、分类存放，每天坚持打扫卫 生，清除浮灰，每周整理仓库一次。5、严格遵守安全制度，严禁火种入库，做到上班不离人， 离人关闭门窗电灯，无关人员不允许进入仓库。6、坚持原则，按规范审批手续发料。7、物资进出要及时，准确地登帐记卡，领料单要及时归 类，登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结， 每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓， 保证帐、卡、物三相符。计划员的工作职责

7、1、负责对物资采购计划（月计划、临时计划、请示报告）实施统一管理，保证材料计划及时的落实到每个采购员，确保原材料按期到货，并对计划、请示报告、合 同、档案等材料进行存档管理。2、根据采购计划的要求，跟踪生产部门的用料到料情况。 及时和采购员沟通，保证材料的按时到货。3、负责对月计划、临时计划等材料计划的核对库存工作， 及时和保管员沟通，有效的降低采购量。4、负责本部门的员工考勤记录、工资奖金的汇总分发等 日常工作。5、对每月的材料采购情况进行总结分析（订货合同的执行情况、合同履行情况、物资积压数量、金额、原因 等）。结算员工作职责1、根据统计员的燃料煤数量（票重、检斤数）及热值统 计单，编制燃

8、料煤、油、石灰石购、销、存日报表、 月盘点表。2、按日编制各供应商的单批次结算热值。3、根据月采购燃料煤数量、质量结果及合同编制燃料煤 结算单，交稽核部审核，由相关领导签字后传真至供 货商，以此为结算依据开具发票。4、根据燃料煤结算单和与财务核对供需双方账目结果编 制汇款单。5、及时与财务沟通，通知供货商我公司汇款情况。6、根据月石灰石含钙量，与石灰石供货商沟通，并按月 及时结算及汇款。7、根据生产需求为炉用、车用油供货商办理结算、汇款 事宜。8、燃料煤、油、石灰石的采购合同、供货商资质等相关 档案管理。9、编制燃料煤采购成本统计表（月、季、年） 。10、按财务部门要求为供应商办理汇款和取、换

9、承兑汇票 事宜。11、协助部长办理燃料煤质量异常处理流程。12、配合部长签定各供应商的合同起草及签订工作。13、每月为阜康运输公司与外雇燃料煤运输车结算汇款运 输费用。统计员工作职责1、根据检斤班上报的的轨道衡、汽车衡的检斤数据和煤 管班上报的煤质分析化验单，按各供应商（发站）和 煤种记录燃料煤入厂数量（票重、检斤量）及化验数 据。2、为结算提供及编制各煤种数量、质量统计表。3、为各供应商提供我公司的数量、质量传真数据。4、向部长汇报入厂燃料煤、油、石灰石盈亏吨情况，并 编制盈亏吨报告单。5、根据月结算量统计火车运输入厂燃料煤运费金额，递 交结算员。6、编制燃料煤、油、石灰石季度分析报告。7、

10、每月底统计小车月加油明细表，交稽核部审核后，报 综合部。8、按财务要求将燃料结算票据录入到金蝶创新管理平台9、负责统计和燃料分场核对外付酒精公司、化肥公司及其他用户燃料煤数量，交结算员到财务开具发票结算10、与燃料分场核对月未结算数量供应部住矿员的工作职责1、负责对供应商现场工作协调。2、掌握煤炭供应商的请车、发车数量。3、贯彻公司对供应商的月计划和日计划的执行。4、对拟发运煤煤质进行监督。5、现场监督发运煤的装车、对煤量进行监督。6、及时向公司反馈装车和煤质情况，以及发运和预计到 站时间。7、现场发现煤质和煤量时，要及时向供货商提出，并向 公司反馈。8、做好工作日志，记录现场工作情况。9、每日对供应商发煤情况进行总结，并以书面形式向公 司报告。10、了解、掌握当地煤炭市场