信息工程系信息技术活动策划书

1、陵東财建大季军商李院HUA5HANG COLLEGECUANCCXJW UWIVflWTY OFFW人人E 石 ECWOWICS信工系“信息技术下乡”活动策戈g书主办单位：广东财经大学华商学院信息工程系实践部、信息工程系党支部协办单位：信息工程系宣传部、信息部、外联部目录一、活动景3二、活动主题3三、活动举办单位3四、活动目的意义3五、活动地点4六、活动时间4七、活动对象4八、活动内容4九、活动过程5十、活动注意事项以及应急方案8十一、活动物资经费算9十二、活动总结91活动背景21世纪是信息化的时代，手机与日常家电已经普遍进入我们 的生活，还有计算机与我们的生活也是息息相关，但是由于现在我 们

2、的生活节奏太快，对于电器方面的知识还不够全面，没有时间去 了解这些东西，特别是一些家用电器存在一定的安全隐患。作为信 工系的大学生的我们，更有义务到这些地区为他们宣传、科普基本 的计算机知识。为了响应党的号召，践行党的群众路线教育活动。2、活动主题科普活动，全民行动科学与生活同在。要想过得好，科技不可少科学伴你每一天。三、活动举办单位主办方：信息工程系实践部、系党总支部四、活动目的及意义通过广泛的科普宣传和科技教育活动，向人们弘扬科学精神，普及 科学知识，科学方法和科学思想，提高我们的科学文化素质，让人 们更全面地去接触科技、了解科技。五、活动地点挂绿广场六、活动时间2015年4月七、活动对象

3、挂绿广场行人8、活动具体内容(1) 从学校出发，搭公交车到达挂绿广场，到达挂绿广场后向挂绿 广场负责人借摆摊所用的帐篷、桌子、椅子。将摆摊所用的帐篷、 桌子、椅子搬到指定的摆摊地点。然后布置好摆摊地点。(2) 在摆摊的帐篷处摆出“信息技术”字样，吸引路过的广大人民群 众前来。（3）在挂绿广场进行摆摊，安排对本次活动所宣传知识较为熟悉的工 作人员解答前来咨询的路人。向他们讲解基本的家电使用小知识， 以及一下数码产品的使用技巧。解答路人提出的问题，使得路人能 够获得日常科技知识。（4）安排工作人员在人流量大的地方进行派传单，宣传我们的科技 小常识。如有路人表示对我们的活动有兴趣，可指导路人前往摆摊

4、 处进行更深入的科技知识了解。（5）制定一些关于数码产品知识的有奖问答，制作成问卷形式，在摊 位分发给有需要的群众参与。群众答完问卷后还可以获得精美小礼 物一份。（6）在大本营处摆摊，安排工作人员（计协的技术人员）给过往有需 要的路人进行刷机。以及讲解日常的电脑常识与维修知识。指导路 人重装系统。（7）分配一些工作人员宣传我们赞助商的产品。（最好是数码产品 类的赞助）9、活动过程宣传部： 制作相关宣传海报，贴在我系公告栏进行宣传 信息部：在活动前发微博进行宣传，并在“信息技术”过程中视活 动规模派出工作人员负责活动的拍照。外联部：为本次活动筹集经费及基本物资。实践部：（1）实地考察并评定活动可

5、行性；2）考察后确定宣传地点。3）与该场地负责人及相关部门取得联系，确定活动的展 开细节。4）收集一些关于家电、数码产品的知识，印成宣传单供 路人阅读。并且讲其中一部分制作成问卷。5）面向计协招技术人员（若人数不够，则要求熟悉电脑 和手机的团学干事参加，可进行简单培训）6）分组与外联部于本月末外出拉赞助。（主要拉关于本次 活动相关的赞助，例如手机，电脑代金券，优惠券等）7）发放问卷调查前期准备：1）提前申请部分所需物资，以准备到时活动所需。2）实践部干事跟外联部出去学习拉赞助，如果可以的话，之后可以到外获得一些数码电子商家的物资或者技术赞助。3）到挂绿广场，了解该广场的情况，与该广场的负责人进

6、行交 流并取得他们的同意2）完成策划书，上交审批。3）邀请计算机协会的技术部干事参与并指导本次信息技术的活 动，确定参与活动的干事名单。（若参与的干事较多，则分批进行活动。）同时，可以在活动过程中，要求系内的 20 名志愿者参与活动4）收集相关的科技知识，制成宣传单供宣传小组宣传以及普 及相关的知识。5）制作本次活动的宣传海报，粘贴于系公告栏。6）在我系公众号发微博宣传本次活动。7）对计协志愿者及干事进行分组。8）制作科技知识调查问卷。9）对于人数不够，要求熟悉电脑和手机的团学干事参加，并对 其进行简单培训。活动过程：1）活动当天， 13：00 在校门口集合，点好人数，清点物资。13：30集体

7、出发。（在华商校门口乘坐101或者 106到挂绿广场）2）下车后一起去广场，注意安全。3）14：00 到预定地点进行摆摊，并与该广场负责人沟通，确定最 终活动流程。4）分配好人员的，并展开工作。强调安全问题，和注意礼貌。5）安排好相关人员对活动进行拍照。6）清理现场，收拾好所有器材；7）16：45，所有宣传人员到摆摊地点集合，清点好人数和物资之后， 17：00 返校 活动后期：1）照片、视频剪辑：对活动中的照片、视频进行整理，存档。 由信息部发布微博。2）制作成果报告：如果条件允许的话，可将活动过程的照片制 作成明信片，送给工作人员作为留念。10、注意事项及应急方案：注意事项1）调查场地：工作

8、人员要时刻注意观察现场，保证学生及宣传科技 知识人员的安全，如果有女生去派传单的话必须要有男生跟随；2）人员部署：活动之前安排好各工作人员的工作，活动当天安排好 机动人员。拍摄人员应尽量多拍摄图片，保证照片的多样性，以便 发微博进行成果展示。3）在外派传单的工作人员必须要注意好礼貌，要注重自身素质。4）出发前后要清点物资和人员，确保没有遗漏再离开。5）确保活动地点的多媒体设备能正常运行。6）注意天气变化，有大雨出现的情况下，停止活动。7）出发前要带好雨具，纸巾，手机等物品。8）做好场地的清洁工作9）如果挂绿广场管理方没有帐篷等举办产品提供，需要另外组织人员从学校搬运设备。应急方案1、防止工作人员出现不舒服情况，准备相关药物。情况严重应停止 工作，去附近医院检查。2、有任何处理不了的问题要及时上报十一、活动物资及经费预算：前期宣传：海报，宣传单准备物资：帐篷，水，桌子，