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文档简介

1、很多时候, 我们会有这样的经历: 自己和同事辛辛苦苦组织一次招聘, 从策 划、信息发布、简历筛选、通知面试。好不容易面试完毕,当公司通知面试合格 的新员工上班时, 却发现他们不来了或来几天就无声无息消失了。 这样的经历在 所有 HR 们的职业生涯中都或多或少会碰到。 特别是在公司急需新人补充, 时间 紧急,没有时间安排复试,更没有安排岗前面谈程序的时候以及那些规模有限、 管理尚待规范、待遇不高的中小型企业, HR 主管可能会频频遭受这样的 打击。为什么我们求贤若渴,千里马们却自个儿走开了?双方合作还没有开 始,怎么就闷声而对了呢?是应聘者素质太差吗,还是我们工作失误呢?碰到 这样的情况怎么办呢

2、?首先我们应该自我剖析我们的工作和招聘的流程,分析合格应聘者不来的 真正原因,再来寻求相应的对策。第一、招聘广告与应聘者来公司后看到的景象差距过大。 如办公场所位置、 工作环境好坏、在职职员修养 (着装、言语、行为等 )与招聘广告上的宣传存在 较大的反差。这时,应聘者会觉得公司不太诚实守信,而出于礼貌,一般人还 是会坚持面试完。但在应聘者的第一印象中,基本上已经拿定了自己去留的主 意。第二、招聘过程中间,我们忽视了对应聘者应有的理解和重视,甚至是尊 重,最后应聘者认为即使进入公司,也会受到冷遇、不公正的对待或不良氛围 的影响。比如面试安排的时间观念不强,让应聘者等得太久;招聘人员工作疏 忽草率

3、,自身素质和行为不够职业化;面试提问中间过分涉及应聘者的个人隐7A 版优质实用文档7A 版优质实用文档私;面试时对职位、福利待遇、加班休假等敏感问题含糊其词,有意无意回避三舍,一味想了解应聘者的所有信息,一味要求应聘者诚实守信、和盘托出, 忽视本应该有的平等交流、平等沟通。这些现象和行为会让应聘者觉得自己没 有受到平等对待与尊重, 感觉公司文化氛围不好、 盛气凌人。 在这样的情形下, 合格应聘者会再次光临公司吗?第三、在正式确定录用合格的应聘者之前,我们没有同应聘者做再次深入 的沟通。比如,我们应该就应聘者将来的职责、职位、福利待遇、培训、可能 的调动、出差、驻外等情况说明清楚,让应聘者可以冷

4、静地考虑。如果公司仅 仅把合格的应聘者作为岗位的被动接受者,忽略本应该有的平等交流,双向选 择。选择的结果就极有可能会出现我们选择了合格的应聘者,应聘者却选择了 闷声而对,不来了。第四、除了以上情形外,事实上还有可能会是以下情况,比如:应聘者本 来就是借助招聘的机会自我检验一下自己的实力,锻炼自己面试经验,而没有 打算到岗,还有可能是同行派来的打探信息的工作人员,或者是应聘者同时在 几家单位之间权衡选择等等,这些都有可能是合格的应聘者最终不来的原因。面对以上种种影响人力资源部门工作业绩的问题,作为 HR 专业人士,我们应该怎么办呢?根据笔者从事人力资源管理的经历,就几点建议共同分享:第一、在做

5、招聘策划时,我们一定要注意强调已经具备而且切实可以体现出来的闪光点,比如公司优越的办公位置和办公条件,公司职员良好的素 质,公司里成功职业经理人榜样等可以让外来人员直接感受得到的亮点; 相反不要过分强调、渲染一些根本就不具备的要素或者与现实反差太大的要素, 这些只会增加应聘者对公司强烈的落差感。7A 版优质实用文档7A 版优质实用文档因此,在招聘时我们也应该坚持“诚实守信”的原则招人,不应该不切实 际的制造所谓的亮点和轰动效应,最终落得竹篮打水一场空,自己搬石头砸自 己的脚。因为我们本来就是双向选择,而不是“诓人”。第二、人力资源部门,包括我们 HR 自身应该切实提高招聘一线人员的职 业化水平

6、 (态度、技能、行为习惯等 ),加强对招聘过程的组织和其他相关部门 的协作,让应聘者在沟通中就能直接感受到公司职员的职业化素养、公司规范 化管理和公司良好的文化氛围。笔者曾经就职的一家大型纸业公司就有这么一 条不成文的规矩:在面试当天,所有与应聘者接触的工作人员,包括前台、甚 至是总经理,一律穿正装。同时,人力资源部门会以书面、邮件的形式将面试 注意事项等要求通知到当期参与面试的所有部门、主管和员工。事实证明这样 的规定取得的效果非常不错,普遍增加了应聘者对公司的印象分。同时,我们应该就招聘中的面试测评方式 (如结构化面试、非结构化面试、 无领导小组讨论、情景模拟、性格测评、职业倾向测评等 )

7、进行科学、合理、专 业的界定,特别是结合企业目前的业务规律、管理状态、文化氛围做出一些有 针对性的测评方案,杜绝面试中间随意、胡乱提问,甚至是粗暴涉及应聘者个 人隐私的提问等情况的发生。面试中应用的测评技术也是所有 HR 必须具备的 职业技能,因此我们应该引起高度重视。第三、在正式录用合格的应聘者之前,人力资源部门应该注重同候选人之 间做好进一步的沟通,比如采取复试、电话沟通、入职面谈、最近离职单位调 查、搜集候选人的背景资料等,通过这些方式增加对候选人的了解,同时让候 选人对将来的工作内容、待遇、职位、可能的调动、出差、驻外等做通盘的考 虑,决定是否来公司任职。这样一来,一是可以将临时性就业人员、过分在乎 自己而忽视公司要求的人员排除在外,让他们自己权衡后退出,避免出现潜在7A 版优质实用文档7A 版优质实用文档不稳定性因素;二是真正合格的应聘者可以很明确了解未来的工作情况,加入公司后就会全力投入工作,避免出现刚入职时新员工心理不踏实,在工作中有意无意打探“薪情”而影响工作等现象发生;三是人力资源部门可以籍此机会 给合格候选人员排队,确定优先录用的顺序,便于公司统筹安排录用。第四、作为公司的招聘人员,应该采取有效的方式及时准确甄别出无真实就业意愿和“脚踩两只船”、瞻前顾后的应聘者,比如加强应聘者背景资料的 调查、最近离职单位调查、面试中强化对职业道德、意识的考察等

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