7A文公司印章使用管理规定

1、MeiWei_81 重点借鉴文档】关于印发公司印章使用管理规定的通知公司各部门：为认真贯彻落实集团 关于加强各子公司印章管理的通知 精神，强 化财务风险控制管理， 遵照公司领导的要求， 最近，我们对公司过去 制定的印章使用管理规定进行了修改和充实，经总经理审批，现 将新的公司印章使用管理规定印发给你们，请大家遵照执行。 公司综合管理部二一四年二月十八日东方信远融资租赁有限公司 天津东方汇通小额贷款有限公司 公司印章使用管理规定 第一章总则第一条 公司印章是是权威性的凭据，代表公司对事务起证明作 用。文书盖印后标志着文书生效和印章单位对文书内容负责。 印章的 使用与管理是一项十分严肃的大问题。印

2、章管理要以既方便业务需 要，又要严格履行审批手续、遵守各项规定为原则。为加强对公司印 章的管理，防范印章使用风险，确保各项业务活动的有效性和合法性， 特制定本办法。第二条 本办法所指印章包括东方信远融资租赁有限公司、东方 英丰租赁有限公司、 天津东方汇通小额贷款有限公司公章、 财务专用 章、公司法定代表人名章、发票专用章、设备出售章。第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计 报表及对外签署的合同、协议等。第四条 印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定 ， 凡不符合本规定的，一律不得用印 。第二章印章的使用及管理MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei_81 重点借鉴

3、文档】第五条 印章的使用范围 : 公章及法人章使用范围： 包括工商与税务登记及变更， 上报行政主管 部门各项报表；各项对外签署的协议、股权转让与对外担保；银行开 户、银行融资与证明；与员工签订劳动合同；以公司名义下发各种文 件等（如有需加盖法人章的一并使用） 。 财务专用章、法人章使用范围：包括填开收据、开支票、汇票、承兑 背书、承兑证明、保函、询证函及银企对账单加盖；设备出售章使用 范围为采购设备合同。 公章使用的具体要求：（一）以公司名义发出的公文， 须根据经公司领导签发批准的文件原 稿用印。（二）公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中 限定发给附件的单位、数量用印。（三）公司

4、各部门用印，需经总经理批准，按规定办理用印审批 登记手续。（四）办理使用印章的流程是： 由经办人找印章管理人员领取并填写 印章使用审批登记表 ，写明用印时间、文件名称、印别等，经总 经理审核批准， 经办人签字后， 直接由综合管理部印章管理人员严格 按照审批内容和经办人的具体要求用印，用印后填写用印份数并签 字。（五）公章及法人章的使用， 除以公司名义下发文件与员工签订劳动 合同，及上报行政主管部门报表等材料须经总经理审批外， 其余涉及 对外签署协议，对外担保，银行融资等材料，均由法定代表人审批； 财务专用章、法人章审批， 按集团对各子公司授权的最终审批人审批 使用。（六）关于合同 / 协议用印

5、的特别规定： 凡是以公司名义同任何法人、 自然人签署的具有资金支付内容的合同 / 协议，必须在总经理签署 放 款通知书后再行用印。如果在付款前需要同第三方签署合同 / 协议 或者到登记机关办理登记事项， 必要时经总经理批准可以在有关的文 件上先行用印。（七）总经理在公司期间，所需用印的事项一律送总经理批准并 签字。总经理不在公司期间一般不办理用印事项， 特殊情况下应由综 合管理部负责人请示总经理同意并在 印章使用审批登记表 上注明 情况后方可使用印章。印章管理人员事后要及时补办审批手续。（八）印章由综合管理部印章管理人员直接用印。（九）各部门需要携带印章到公司外用印时，一般由印章管理人员 随同

6、监印，并于当天下午下班以前将印章归入保险箱。 为了印章安全， 在携带印章外出时，必须使用安全的携带工具；一般乘用公司车辆；MeiWei_81 重点借鉴文档】【MeiWei_81 重点借鉴文档】严禁携带印章到与业务无关的地方去活动。（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的 名称与用印件的落款要一致（代用印章除外） ，不漏盖、不多盖。（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加 盖印章；合同 / 协议除了落款处盖章外，还要加盖骑缝章，在重要的 位置和改动处应当加盖印章。（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件以及任何空白 载体上用印。第六条 印章的管理（一）公司公章、

7、法人章由公司总经理指定综合管理部专人掌管。综合管理部公章管理人员， 每天下班前应检查印章是否齐全， 并 将印章锁进保险箱内妥为保管， 不得将印章存放在办公桌内。 保险箱 的钥匙要随身携带。 第二天上班后， 应首先检查所保管印章保险箱有 无异样，若发现意外情况应立即报告。 工作时间印章管理人员因事暂 时离开岗位时，应将印章妥善保管。公章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由总经理指定 他人代管， 并且按照集团规定由总经理负责监督交接。 管理人员要向 代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。管理人员正常上班后， 代管人员应向专管人员交接工作， 登记管印的起止日期， 实行管印人 员登记备案制，以

8、明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交 接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，并且由交接 人员签字。以上交接手续由综合管理部负责人保管备查。（二）财务专用章、发票专用章、设备出售章审批按集团对子公司授 权的最终审批人审批使用。（三）保管人不得未经审批私下自用印章或者外借他人； 一旦丢失印 章应当及时向公司领导汇报， 并按照有关规定处理， 防止给公司造成 损失。第七条 印章管理人员要坚持原则，遵守制度规定，严格照章用 印。第八条 未按批准权限用印或用印文件内容有误的， 印章管理人员 不予用印； 经办人拒绝管理人员审核用印内容的， 管理人员可拒绝用 印，或报告领导处理。第三章附则第九条 公司刻制印章要严格遵照集团的规定办