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文档简介
1、天津律协综合管理平台用户使用手册(实习人员管理分册)编制单位:北京易通昊天科技发展有限公司2018年3月目 录1. 功能使用流程31.1. 实习申请流程31.2. 实习变更流程41.3. 实习考核申请流程52. 实习人员用户注册63. 实习申请73.1. 申请提交73.2. 申请受理与审核83.3. 实习证维护93.4. 申请查询104. 实习变更114.1. 变更申请114.2. 变更流转审批115. 实习考核125.1. 考核申请125.2. 考核资料审批131. 功能使用流程 1.1. 实习申请流程实习人员网上注册用户,并登陆实习人员按要求填写申请信息,上传附件,并提交律协会员部受理申请
2、信息受理不通过,退回会员部受理通过会员部审核通过发送审核通过短信发送审核通过回执会员部制证实习人员领取实习证审核不通过,退回1.2. 实习变更流程实习人员在线提交变更信息和理由实习人员所在律所填报变更意见实习人员新选指导律师填报变更意见律师协会填写变更意见实习人员打印申请,并盖章,送至律师协会结束1.3. 实习考核申请流程实习人员网上提交考核申请材料律协会员部受理申请信息受理不通过,退回会员部受理通过发送短信给实习人员结束实习人员送交实习材料,准备面试2. 实习人员用户注册实习人员在使用系统前,必须先注册,然后才能登陆使用。打开网址:,进入系统登陆界面,如下图
3、所示:点击红框内“实习人员用户注册”按钮,进入实习人员注册界面,如下图:注册时,填写的信息必须是本人真实信息,否则后期实习申请审核等过程中会无法审核通过。信息填写完全后,点击“注册”按钮,系统会提示“注册成功”。注册完成后,可以返回到登陆窗口使用注册的信息进行登陆。登陆系统时,可以使用注册时填写的手机号、身份证号、执业证号信息登陆,但不能使用真实姓名登陆。具体登陆方式,可以参考通用功能分册中的用户登陆说明。3. 实习申请3.1. 申请提交实习人员注册登陆后,点击左侧“实习申请”菜单,主体打开需要填写的所有信息内容,共6部分,每部分内容必须按要求填写,否则不能进入下一步内容填写。 如下图:实习申
4、请不需要一次性全部填写完成,可以只填写一部分,保存完成后,下一次登陆可以继续填写剩余内容。3.2. 申请受理与审核会员部用户登陆系统后,在“实习审核”菜单中,可以查看到实习人员提交的实习申请信息。会员部用户点击列表中的“审核”按钮后,可以弹出详细申请信息,点击“下载”按钮后,可以一次性将实习人员提交的所有附件材料打包下载。点击“审核”按钮,弹出如下图界面,显示所有实习人员申请的信息,会员部人员可以根据情况,选择“通过受理”和“填写意见并驳回”。受理通过后,会员部用户再次点击列表中的“审核”按钮,将弹出信息审核界面(第一次点击“审核”按钮,弹出的是信息受理界面),用户可以选择“通过审核”和“填写
5、意见并驳回”。一旦完成审核,系统会自动在实习人员端生成申请通过的回执,并发送一条短信给实习人员,提示实习人员申请通过审核,并在20日后领取实习证。律师可以打印回执,并携带回执领取实习证。3.3. 实习证维护律师会员部用户点击左侧菜单“实习证维护”,打开如下图界面:点击“打印”按钮,可以自动套打实习证件,用户必须先把空白实习证在打印机上摆放好位置,否则打印位置会有偏差。点击“通知”按钮,可以收到再次向实习人员发送短信,告知领取实习证。点击“领取”按钮,可以最终确认实习人员已经把实习证领走,系统设置实习申请过程结束。3.4. 申请查询“申请查询”菜单中,可以查询所有已通过审核的实习人员,并可以根据
6、需要导出实习人员列表。4. 实习变更4.1. 变更申请实习用户登陆后,点击左侧菜单“变更申请”后,打开如下界面。实习人员填写变更后的指导律师执业证号后,点击“查询”按钮,系统会自动查询该律师信息,并显示在对应文本框中。实习人员确认无误后,可以点击“提交”按钮,系统将变更后的指导律师和律所信息提交给律协会员部。4.2. 变更流转审批实习人员变更指导律师或律所时,需要经过当前律所、变更后的律师,以及律协批示通过后,方才生效。实习人员经过4.1章节所说功能提交变更申请后,律所用户登陆系统,点击“变更审核”菜单,打开如下界面。律所用户点击列表中,对应记录的“审核”按钮,弹出如下图对话框。对话框中显示申
7、请人的基本信息和实习变更申请信息,以及变更理由。律所用户可以点击“审核通过”或“审核不通过”按钮,来设定是否同意。律所用户同意后,该申请会流转到变更后的指导律师用户端,指导律师登陆后,即可查看该变更申请信息,操作方式同律所用户。律师用户同意后,该申请会流转到律协会员部用户端,操作方式同上。律协会员部审批通过后,变更流程结束,实习人员登陆系统后,可以查看所有审批结果,并进行打印盖章。5. 实习考核5.1. 考核申请实习人员点击左侧“考核申请”菜单,打开如下界面。系统会列出考核申请需要上传提交的附件,系统要求所有附件必须是pdf文件,否则文件无法上传成功。5.2. 考核资料审批律师协会会员部用户登陆系统后,可以点击“考核审核”菜单,在主窗体中查询出需要审核的申请列表。点击“审核”按钮后,可以查看实习人员提交所有资料。点击“通过”按钮后,表示实习人员提交的所有材料符合要求。点击“不通过
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