档案局档案安全自查报告2021年范文

1、档案局档案安全自查报告2021年范文一、局(库)档案安全工作(一)服务外包的安全管理。1.我局(馆)提交给外包服务公司整理、固定、数字化的档案主要是民国档案和部分民生档案，属于开放档案范围。2.在安排、固定和数字化服务公司时，主要采取了以下措施：(1)对我局服务公司成都同创星科技有限公司的资质和背景进行了审核。公司没有外资背景，没有外籍人员。(2)我局已与服务公司签订安全保密协议，参与我局数字化项目的服务公司所有人员已在我局安全部门注册，服务公司已与聘用人员签订保密协议。(3)我局提供了自己的文件整理、安装和数字化网站。除了我局在工作现场安装的监控设备外，我们还要求服务公司在加工现场安装一套监

2、控设备，共26个监控点，这样所有有文件实体的地方都有视频监控。而且视频监控视频由专人保管，无关人员不得使用；建立了安全值班制度。我局人员每天对工作现场进行监督，及时解决问题，消除安全隐患；设立员工随身物品集中存放点，严禁员工携带笔记本电脑、手机、相机等数码设备。并将袋子和个人物品带入工作现场；在处理站点的网络之间的计算机通信中采用诸如授权管理的安全机制。(4)数字处理场所使用的计算机输出接口采用物理和软件方法屏蔽，防止数据复制，计算机局域网与互联网等外部网络物理隔离。处理数据由系统管理人员管理，其他人员无权擅自访问。(5)档案抢救过程中，出入库手续齐全，有记录和签名。近两年，档案中的专用载体钞

3、票已登记，交由专用保管室管理；税票和印花在案卷的参考表格中登记。(6)文件安装过程中，从文件整理到安装，严格遵守四川省重点档案修裱操作规程。加强档案的数字化处理，在装裱过程中可以装裱，也可以不装裱，最大限度地保护档案的原创性。(7)已联系市保密局，市保密局近期将对所有数字设备和软件进行安全技术检查。(8)我局数字化任务是采用招标方式，三年内实施。今年是本次招标的最后一年。今年数字处理任务完成后，我们将会同市保密局根据省局的要求，对服务公司使用的设备进行检查。如果有保留的信息，将根据要求进行清理和安全技术处理。3.局(馆)信息管理系统由XX服务公司委托，由局(馆)专业人员维护管理，不进行服务外包

4、。(二)安全保管。XX年9月局(库)档案达到省二级标准，XX年以前的档案全部按要求移交给市档案馆。目前有175卷/箱，6455份文件，32份设备档案，125张照片，67件实物，17份光盘档案，40份会计档案。1.每年的档案按时归档，档案实体的页面与目录严格匹配。2.对各类、专业档案实行集中统一管理。基建档案已移交档案馆，会计档案已统一管理。(三)担保的使用。1.档案利用制度和档案利用登记簿建立，各类档案及时登记。2.利用大厅安装门禁系统、消防和监控设施，监控相关的安全状况1.将档案管理的办公、利用和仓储分开。2.建立仓库安全管理体系。包括：库房管理员岗位职责，档案库房管理制度，档案库房人员进出

5、登记表，库房档案移出(入)登记表，库房虫害情况检查登记表，特藏室管理员守则等等。3.所有仓库都配有监控、门禁和消防设施。4.加强仓库内的温湿度监控。仓库管理人员坚持每天观察温度和湿度。当仓库温湿度异常时，开启中央空调和除湿机，将仓库的温湿度控制在允许范围内，保证仓库档案的安全。5.成都档案馆开放于1992年，至今已有20多年。现有仓库面积无法满足未来20年增加档案的要求。然而，新建立的图书馆建成后将满足40年的保存需要。二、下一步的重点(一)加强管理，确保安全。按照川党发XX28号文件要求，进一步落实和完善文件分幅、数字化、文件信息服务外包过程中的各项监管措施，确保文件实体和信息安全。(二)采取相应措施，封存和保存现有数字副本的原始档案，确保档案实体的安全。(3)成都