和社保办理作业标准说明书

1、精选文档核准制表作业标准说明书P1/1名称标准书编号发布日期劳动合同管理作业编号：版本部门：V1.0适用范围：所有员工操作顺序作业步骤确认重点，控制频率文件或记录1 、根据“试用期满评价表”为转正员工办理劳动合同的新签工作：1.1 填写好劳动合同相关内容（如甲、乙双方名称、岗1、所填劳动合同内容的准确性合同新签位名称、合同期限、工资、违约赔偿方式和标准及保密劳动合同2、附加保密协议补充协议）后交员工了解签名3、合同须双方签章1.2 将员工签名后的合同交公司盖章（公章、法人代表章或公司负责人签名）1 、根据双方签章的劳动合同，在“人力资源网”上进行合同报备，并打印“员工花名册” 、“录用员工登记

2、表”等资料后交公司盖章1.1 到公司所在地的劳动和社会保障局对劳动合同进行报备鉴证，并缴纳相关费用合同鉴证1.1.1在报备窗口先行报备盖章1.1.2报备后在鉴证窗口填写相关鉴证记录1.1.3给付相关费用并索取发票2 、合同鉴证完毕后，一份合同存入员工个人档案，一份交员工自行保管。劳动合同到期前一个月，将情况报备公司领导，以决定是否和员工续签合同。1 、需要续签：先行填写好新劳动合同，按照合同新签程序操作1.1 将续签完的劳动合同连同该员工上一次报备时的“员合同续签工花名册” 带至公司所在地的劳动和社会保障局进行报备鉴证1.2 报备鉴证程序同“合同鉴证”程序1.3 合同鉴证完毕后，一份合同存入员

3、工个人档案，一份交员工自行保管1 、不需要续签：先行通知员工合同到期时间，到期合同自动终止，双方解除劳动关系。1.1 解除合同当日在“人力资源网”进行合同减退报备合同不续签1.1.1如为本市籍员工，须将减退报备资料中的“解除劳动合同关系证明书”交公司盖章后交员工一联保管1.1.2 持该员工的“失业证”至劳动和社会保障局报备窗口进行报备1、网上报备时须选定正确的鉴证机构员工花名册2、窗口报备本市人员时须携录用员工登记表带“失业证”进行登记失业证3、鉴证费用可统一一次性给付1、续签报备时须携带上一次员工花名册“员工花名册”或原合同1 、“解除劳动合同关系证明书”盖公章交员工一联保管解除劳动关系证明

4、书2、携带“失业证”一同报备可编辑精选文档1.1.3如为非本市籍员工，在“人力资源网”进行减退报备后，将减退资料打印后盖公章传回劳动和社会保障局核准制表作业标准说明书P1/1名称标准书编号编号：社会保险管理作业部门：适用范围：所有员工操作顺序作业步骤确认重点，控制频率1 、在“厦门地税网”中录入员工个人资料（姓名、性别、身份证号码、合同期限、参保日期、本年度缴费基数）2 、经地税部门审核相关资料后，将相关资料打印交公司1、确认当年度社保缴费基数盖章社保新增2、“社会保障卡制作单” 中的 3 、填写“社会保障卡制作单” ，连同经地税部门审核、公发布日期版本V1.0文件或记录社保新增申请表社会保障

5、卡制作单员工身份证复印件司盖章的资料送社保机构办理4 、30 天后持社保机构开具的“社会保障卡领取单”在社保机构交费领取社会保障卡1 、员工离职当日需及时办理社保的减退；1.1 在“厦门地税网”中录入离职员工个人资料并提交，经地税部门审核相关资料后，将相关资料打印交公司盖章照片须一寸白底1、离职当日须及时减退社会保障卡领取单社保减退申请表社保减退2、到社保机构打印缴交社保 1.2 将地税部门审核、公司盖章的资料送社保机构办理，相关凭证打印该员工实际缴交社保的凭证。1.3 缴交凭证经公司盖章后交还员工1 、每月十月查看社保机构是否邮寄本市人员社保缴交对社保对帐单帐单1、对帐单纳入档案保管，直保管

6、1.1 如收到相关对帐单则统一纳入该员工档案保管至员工离职时交还1.2 如未收到对帐单则到社保机构重新打印社保缴交凭证社保对帐单可编辑精选文档核准制表作业标准说明书P1/1名称标准书编号发布日期日常耗品及固定资产采购作业编号：行政 -001版本部门：行政管理部V1.0适用范围：所有员工操作顺序作业步骤确认重点，控制频率文件或记录1、日常耗品包括办公用品、打印耗材及其它卫生用品等采购申请表1.1每月 25 日前各关系企业、 各部门递交一式两份的 “办1、申请表一式两份办公用品申请表收集统计公用品申请表”2、价格货比三家1.2采购人员询价后统计数量、金额交公司领导审批物品采购1、采购人员及时购买、

7、验货1、开具增值税发票1、每月 5 日前通知各关系企业、各部门人员领取申购的物品物品发放1.1一次性耗品实行领用登记1、耐用品建立个人领用登记卡个人领用登记卡1.2耐用品建立个人财产领用登记卡，离职时办理交接手续1、单件物品价值 500 元以上属于固定资产，需填单申请购买固定资产1.1使用人填写“固定资产购买申请表”1、价值 500 元以上属固定资产固定资产购买1.2交部门主管审批采购2、按请购程序填单申请购买申请表1.3交行政管理部综合对比1.4交总经理核准后购买2、请购人在领用登记卡上予以登记后领用可编辑精选文档核准制表作业标准说明书名称标准书编号编号：行政 -001办公耗材更换维修作业表

8、部门：行政管理部适用范围：所有办公耗材（打印机、传真机、复印机）操作顺序作业步骤确认重点，控制频率及时发现办1、及时发现各办公耗材出现的异常情况1、及时发现问题公耗材出现2、自行对问题进行处理2、正确的操作方法的问题3、注意日常使用中正确的操作方式联系专业维1、出现无法自行处理的问题时，及时联系专业维修人员修技术人员1 、对于需维修的耗材应做到维修前效果检测，维修后效果比较，维修后以不影响正常使用为原则1、金额超过500 元以上配件应2 、对于需更换的配件应遵循先报备后更换原则，如金额维修或更换按固定资产方式进行申请报备超过 500 元，应按固定资产申请方式进行报备后的记录及2、原则上把握新的硒鼓能加粉3 、更换配件时应做到专人监督，核对需更换配件的型号、检验三次、复印机每使用5000张可产地、数量进行保养原则4 、对所有维修或更换或日常保养的耗材应做到及时记录备案、专人验收每月核对维1 、每月末将办公耗材维修更换记录表与维修方的送修或更换项货单及发票进行核对