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文档简介

1、精品文档关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2 号，不加粗）（抬头） 各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式， 提高工作效率， 保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4 纸，文件标题使用小2 号黑体，不加粗。二、文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等） ，主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。四、文件正文用3 号仿宋体（仿宋 GB231

2、2），从左至右横写、横排，一般每页排22 行，每行排 28 个字（页面设置为上下左右均为 2.7 厘米）。结构层次数， 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“ 1. ”，第四层为“（ 1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、 缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。五、行间距为单倍行距。1欢迎下载精品文档六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起； 不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。七、文件落款， 指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4 个字位置），落款及日期使用 word 文档的插入格式中的日期和时间， （如：二八年一月四日，非：二 00 八年一月四日） 。八、落款离正文三行字。九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告， 秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。（落款）秘书室（日期）二八年一月四日。2欢迎下载精品文档欢迎您的下载，资料仅供参考！致

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