礼品管理制度_第1页
礼品管理制度_第2页
礼品管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、礼品管理制度操作精要与提示制度要素操作要点操作说明主要涉及部门综合管理部主要涉及人员礼品管理员管控内容明确礼品申购与领用程序， 由专人米购、报销，用于专门 用途；明确礼品审批权限与流程。礼品应合理节俭购 买使用，杜绝浪费。管理单据礼品领用申请表第一章总则一、为加强集团的礼品管理工作，更好的为接待和对外 联系工作服务，本着节约、实用、交流、开放的原则，充分 发挥礼品对外业务交往中的作用，特制定本制度。二、本制度所称礼品指：经集团批准，由综合管理部直 接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以 集团名义向有关单位、个人赠送的纪念物品。第二章礼品管理部门和人员一、集团的礼品管理工作由综合管

2、理部负责。二、综合管理部指定专人负责此项工作。第二章礼品的购置或定制一、礼品的购置或定制要根据集团对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经集团分管领导批准 后进行。二、集团确定礼品的购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理 员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，最大限度地提高资金的 使用效率。三、礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。四、礼品应标有集团商标或集团标志。五、采购的礼品应与集团的市场地位和集团文化相符合， 达到提 升集团对外形象的目的。在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈， 要 体现集团特色和地域特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的

3、特色。第四章礼品的保管一、各类礼品原则上均由综合管理部礼品管理员进行保管。二、礼品管理员在礼品购置入库前要认真检查质量并清点数量， 同时填制集团综合管理平台礼品库入库清单。三、礼品管理员要定期对礼品进行清点， 年底时要进行一次全面 盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，根据工作需要及时制作 和购置补充礼品。四、礼品入库、出库应如数登记，表明领用人、领用用途、数量和金额。五、员工领用礼品须通过综合管理部进行申请， 综合管理部对申 请审批情况进行记录，通过审批的申请由礼品管理员将礼品交申请 人。第五章礼品的领取发送一、礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写礼品 领用申请表（附表），注明领用人、领用用途、领用数量，经本部门 负责人同意后，通过综合管理部发送礼品管理员。二、凡通过综合管理部申请领取物品的，由经办人提交申请，本 部门负责人同意后交礼品管理员。三、申请人领取礼品后因故未送出的礼品， 应及时退回到综合管 理部，由礼

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论