EST易信达服装软件用户使用说明

1、易信达软件用户手册 易兴软件有限公司,易信达是公司品牌前 言本用户手册是“易信达软件”的简单操作指导，帮助用户正确地安装、使用本软件，如果您刚开始使用计算机，请先掌握一定的计算机基础知识，如：windows操作系统的使用方法、如何输入汉字等。注意：您购买的版本不一定有本用户手册中提到的功能或特性；本用户手册的表达方式：提示：解决问题的捷径，要仔细阅读；特点：需要加强阅读的内容，一定要掌握；注意：必须牢记这些信息，否则容易出差错；示例：某项业务功能的实际应用方法，可更容易理解软件的设计思路；手册编写约定：控件文字描述实物图片代替符号举例普通按钮或图形按钮s保存如s保存按钮，可简化为：保存, s为

2、快捷键；一般菜单项或树状结构的结点如菜单货品相关，可简化为：货品相关连续选择菜单及其子菜单或树状结构的过程如上图如上图，可表述为：基本资料收入支出类别按下鼠标左键点击某一对象单击点击保存按钮，简化为：单击保存选中某一对象按下鼠标右键右击选中桌面上的我的文档，按下鼠标右键，可简化为：右击“我的文档”界面或标签页、提示信息“”“高级选项”页面界面中的项输入信息下划线输入system用户名第1章 系统安装系统安装的主要步骤：第一步：安装sql server 2000或msde参考：1.2安装microsoft sql server 2000数据库参考：1.3安装msde(sql server 200

3、0 desktop engine)参考：1.6服务器相关设置第二步：启动sql server参考：1.4启动/停止sql server 第三步：安装易信达软件参考：1.5安装易信达软件200 第四步：运行易信达软件参考：1.7运行易信达软件1.1 软件运行环境软件环境要求windows 2000/xp/2003简体中文、繁体中文操作系统，建议不再使用windows95/98/me/nt。microsoft sql server 2000数据库。支持英文版或繁体版windows,如果多语言工作,请联系易信达软件获得更详细的支持信息。硬件要求服务器：1.8g主频以上的处理器，512mb-1gb内存

4、，10g以上的硬盘空间；工作站：1g主频以上的处理器，256-512mb内存，对硬盘空间无特别要求；打印机：windows 2000/xp/2003所能支持的打印机，如：lq300k、lq1600k、hp6l等。1.2 安装microsoft sql server 2000数据库sql server 2000是微软公司大型数据库产品，本章节介绍安装sql server 2000软件配置要求，安装过程的详细步骤，以及需要注意的事项。如果您还没有sql server 2000软件产品，可以安装sql server的桌面数据引擎（简称msde）来使用使用易信达软件。参考：1.3安装msde(sql

5、server 2000 desktop engine)易信达软件产品不包括sql server部分，sql server是microsoft(微软)公司产品，需另外购买。下表说明为使用 microsoft sql server 2000 各种版本对应的操作系统。sql server 版本操作系统要求企业版、标准版windows 2000 server、windows 2000 advanced server 和 windows 2000 data center server、windows server 2003个人版microsoft windows me、windows 98、window

6、s 2000,2003各版本，windows xp各版本，如果数据量不大，一般安装个人版即可当然，sql server 2000 的某些功能要求在windows server版本才能运行，如果追求性能，可以在windows 2003 server上安装sql server企业版。接下将在windows xp profession操作系统作为示例，详细介绍安装sql server 2000个人版的安装过程，sql server以下简称“sql”。安装sql server 2000数据库需要注意事项：1. 在安装sql server后不要再更改计算机名，否则会造成sql server不能正常。如果

7、要改计算机名，只能在安装sql server之前！2. 同时，要检查您的计算机名不能是default 或 mssqlserver，“sa”这些sql server的保留关键字，最好不要使用完整的英文单词；也不能是汉字或数字，数字开头的计算机名。3. 从硬盘上安装，安装的过程中出错：1) 如果从硬盘上注意，放sql server文件的目录不应太长，一般在某个盘上建个简单的目录名；如在d: 建个sql2000目录；2) windows的开始运行，输入命令：subst k: d:sql2000将d:sql2000虚拟成一个盘符；命令执行完后，打开我的电脑，会显示有k驱动，原理是正版的sql软件都是放

8、在光盘的根目录；4. 提示“以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作。”：先安装易信达软件，windows的开始所有程序易信达软件易信达sql服务器工具，点“附加工具”页，点修复sql server不能安装的情况5. 服务器配置出错，请查看数据库日志文件c:program filesmicrosoft sql serve：用易信达sql服务器工具的强力清除功能；将sql个人版安装光盘插入光驱后，出现以下提示框。请选择 安装 sql server 2000 组件，出现下一个页面后，选择 安装数据库服务器 。1. 点击：安装sql server 2000 组件2. 点击：安装数据库服务

9、器，在弹出来的“欢迎”窗口上按下一步3. “计算机名”如下图，选择“本地计算机”，按下一步4. 在 安装选择 窗口，选择 创建新的sql server实例.。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式,为了出现不必要的麻烦，不要使用 高级选项 进行安装。易信达软件对sql server的配置也无特别要求！5. 接下来会出现“用户信息”窗口按下一步，再出现“软件许可证”窗口，按是接受许可协议。6. 在 安装定义窗口，选择 服务器和客户端工具 选项进行安装。我们需要将服务器和客户端同时安装，这样在同一台机器上，方便我们以后使用客户端工具进行维护。7. 在“实例名” 窗口，第一次安装时，默认选择（勾上）

10、的，表示使用默认实例名称，这时sql server的名称将和windows电脑的计算机名称相同。例如windows服务器名称是 server，则sql server的名字也是 server。 sql server 2000可以在同一台服务器上安装多个实例，也就是你可以重复安装几次，这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在 10 个字符之内。另外，实例名称不能是 default 或 mssqlserver 以及sql的保留关键字等。如果已经安装过sql，“默认”将会变灰，无法勾上，必须要输入“实例名”，如实例名输入“est”,那么sql的实例名称将会是“serverest”。为了不引

11、起不必要的麻烦，一般用默认实例名安装！ 8. 在 安装类型 窗口，选择 典型 安装选项，如果您的sql server只用于易信达软件，无需更改程序文件及数据文件的存放路径 。易信达软件为防止数据丢失，在初始化服务器和建立帐套时，已经做了特别的处理，这将在易信达软件安装中说明。9. 在 服务账号 窗口，请选择 对每个服务使用统一账户. 的选项。在 服务设置 处，一般选择 使用本地系统账户。如果需要 使用域用户账户 的话，请将该用户添加至windows server的本机管理员组中。10. 在 身份验证模式 窗口，请选择 混合模式. 选项，并设置管理员sa账号的密码。出于安全考虑，一般不要为了方便

12、将sa密码设为空。另外，现在很多的病毒也通过空密码来传播的，同样windows的帐号administrator密码为空，也是很危险的，很多的网络病毒也是利用空密码传传播的！如果是真正的应用系统，则一定要设置和保管好该密码！：）一般不要选择 windows身份验证模式 ，如果网络使用会使域用户管理变得很麻烦。如果单机可以使用此项，理论上更高安全性，但如果windows的administrator没有密码，也无安全性可言。11. 如果安装sql标准版，企业版，会出现 选择许可模式 窗口，根据您购买的类型和数量输入（0表示没有数量限制）。 每客户表示同一时间最多允许的连接数，处理器许可证表示该服务器

13、最多能安装多少个cpu。这里选择了 每客户 并输入了100作为示例。（别选得太多，越多越贵呀！：）12. 然后就是约10分钟左右的安装时间，安装完毕后，出现该界面，并在windows程序组新增microsoft sql server菜单。13. 安装完后，sql server默认是没有启动的，启动sql server,请参考： 1.4启动/停止sql server1.3 安装msde(sql server 2000 desktop engine)sql server桌面数据引擎（简称msde），是微软推广sql server提供的免费组件，能够完成sql server一样的功能，但数据库文件大

14、小不能大于2gb，性能也有一定的限制，一般适用于易信达单机版用户。易信达软件产品的光盘也包含了msde安装包，放入易信达光盘，自动运行“易信达软件 安装程序”，点击 sql共享版（msde）；推荐的msde下载地址：66/exdsoft/msdesp4chn.exe 74mb66/exdsoft/msdesp3chn.exe 40mb推荐下载第一个版本，它是目前msde的最新版本，如果网络下载速度不是很好，下载第二个版本。从其他网站下载的，一般是微软官方发布的msde安装包，为了安全考虑，默认的身份验证方式是windo

15、ws身份验证，可能无法连网使用，解决办法是打开msde安装目录的setup.ini文件，加入如下内容保存后再安装：optionssapwd= securitymode=sql1.4 启动/停止sql server按windows的开始所有程序microsoft sql server服务管理器，sql server没有启动的情况如下左图，按开始/继续，稍等片刻就会启动成功，如下右图： 启动后通过windows通知栏显示的图标，可以知道sql server是启动还是停止的，如果在停止状态，易信达软件是无法使用的；sql server停止时sql server启动时 1.5 安装易信达软件2008如

16、果是从易信达光盘安装，放入易信达光盘，一般会自动运行“易信达软件 安装程序”，选择您要安装的版本，界面如下：如果是从网上下载，或单独的安装文件，一般图标为，点击开始安装。如果是升级安装，请先退出正在运行的易信达软件。l 在“欢迎使用”窗口，直接按下一步；l “许可协议”窗口，选中“我同意此协议”，再按下一步；l 选择目标位置（即安装目录），易信达软件安装不会占用太多空间，用默认的路径即可，注意的是您的数据不是保存在软件安装目录的；l “选择开始菜单文件夹”，无需更改，按下一步；l “选择附加任务”，无需更改，按下一步；l “准备安装”，按安装，开始安装软件；l 1分钟左右，在安装向导完成窗口，

17、按完成 ，这时易信达软件安装完毕，这时您电脑桌面上就会出现易信达软件的图标。1.6 服务器相关设置如果网络用户，在服务器端需要进行一些，客户端才能连接上服务器。如果出现服务器易信达能够使用，但客户端连接不到服务器，请详细阅读本章节内容！1. 安装sql server 2000 sp4补丁，msde不用安装；2. 服务器sql server可能没有启用了tcp/ip协议： 按windows的开始所有程序易信达软件易信达sql服务器工具，点附加工具页框，修复客户端不能连接服务器的情况，修复后，需要重新启动sql server3. 服务器有防火墙时端口设置：如果您在电脑上安装了网络防火墙软件，将会导

18、客户端软件连接不到服务，请检查防火墙的设置，并保持1433端口（提供sql server数据通讯）完全开放。注意：1433端口是sql server默认实例的默认端口，如果您因为特殊情况使用了“服务器网络实用工具”（svrnetcn.exe）更改到了其他端口，请保持该端口完全开放；4. 以windwos xp防火墙为例，如果在启用防火墙的情况下开放端口：windows开始控制面板windows防火墙，如下图，点击“例外”页，添加端口 1.7 运行易信达软件在桌面上找到有est字样的易信达软件图标；就会出现欢迎封面，软件主界面，最后停在“登陆”窗口，如下图：1. 选择服务器后，按下一步（进入服务

19、器），在服务器上第一次运行易信达软件，软件会提示“初始化服务器”，请参考1.9初始化服务器 ，初始化服务器成功后，需要建立新的帐套，参考 1.10建立账套及管理；2. 如果是网络版的客户端电脑需要先服务器设置，参考1.8客户端配置； 3. 选择好操作员要填入相应密码，按 下一步（进入帐套），如果密码正确，进入到软件主界面；4. 勾上记住服务器，下次自动登陆，下次运行软件时，如果成功连接到服务器，就会自动到选择帐套的页面；5. 如果在服务器，进入服务器失败：1) 大约15秒左右后提示“服务器不存，或未启动”，a) 检查服务器sql是否启动，参考1.4启动/停止sql server；b) 检查服务

20、器配置中服务器名称/地址是否正确， 2) 如果很快就提示“无效的用户名或密码错误，请检查服务器设置！”，检查服务器配置中的登陆到sql sever方式、用户名及密码是否正确；3) 详细操作参考1.8客户端配置。6. 在服务器能够进入，但在客户端不能进入，如果出现上面的第1)种情况，请参考：1.6 服务器相关设置7. 软件升级说明：1) 安装新的软件版本后， 下一步（进入帐套） 时会提示“当前版本不同，无法继续使用”，按 帐套管理 检查升级帐套 ；2) 如果不同版本升级，如从普及版升级标准版，请先在普及版备份数据，再用标准版软件建立一新帐套，恢复到普及版的备份文件，再 帐套管理 检查升级帐套 ；

21、1.8 客户端配置在客户端，第一次运行易信达软件时，在选择您要进入的服务器默认已经有“ (local)本机的sql server服务器”，默认使用windows身份验证，如果是连接到其他电脑的sql server服务器或是远程internet网络服务器（需购买支持远程功能版本），按服务器设置添加服务器，如下图:1) “*服务器名称地址”输入您连接的sql server的名称或地址(ip)；2) “*服务器显示名称”是为安全性考虑，隐藏服务器真实的地址，减少安全隐患，可随便录入；3) sql server版本：sql server至少sql server 2000或以上，不支持sql serve

22、r 7.0或更低版本；4) 登陆到sql server的方式：如果是单机使用，推荐直接使用windows身份验证，如果是网络，请用sql server混合身份验证；5) 填完上述资料后，先按下 测试 ，如果连接成功很快就有提示；6) 如果修改变登陆到sql server的设置,按 服务器设置 修改服务器 ；1.9 初始化服务器按这里，完成初始化在服务器第一次运行，需要进行初始化操作，如上图：1. 数据库存放位置：请详细参考上图说明的内容； 2. 重装windows系统后，在初始化时，会提示“在x:xxxx目录发现存放有易信达软件数据”，直接按 初始化服务器 即可恢复到之前的数据；1.10 建立

23、账套及管理易信达软件可以不受限建立多个账套，建立帐套只能在服务器操作；1. 在登陆窗口，进到“选择帐套”的页面，按帐套管理 ，按 新建帐套 ，进入“新建帐套向导”：选择要创建帐套类型：1) 一般选择“创建一个标准帐套”；2) 如果你购买的版支持分销功能，而且您想使用此功能，请与软件供应商联系；3) 按 下一步 ；2. 配置帐套与企业相关信息，在帐套名中填入帐套名称（可以汉字和任意字符），数据库名中填入数据库名称，数据库名不允许汉字，一般是字母和数字，不能全为数字，也不能数字开头；3. 数据存放路径:1) 数据库存放位置初始化服务器时指定的位置，不能修改；2) 必须要保证所选路径所在的逻辑盘有足

24、够的空间；3) 帐套语言，易信达软件支持简繁英三种语言，但不推荐在简体操作系统上建立繁体帐套；4) 设置好后 下一步 ；4. 开始创建帐套：在根据您所属的行业导入演示数据，如果刚开始为了学习易信达软件，选择您要导入的数据，这些数据也可以清理掉，如果正式使用系统，选择最后一项正式使用系统，.，按“开始创建帐套”，建账时间大约2分，如果建立繁体、英文的帐套的时间更长；5. 建帐过程报错，根据错误信息请检查服务器的其他原因，遇到不能解决的问题请与公司联系。1.11 安全相关说明易信达软件软件是使用microsoft sql server大型数据库，需要凭证sql用户名和密码来建立连接，才能访问和使用

25、数据库的内容；要想保证您sql数据库的安全，最重要的环节是不要泄露你的sql密码，就像不能泄露您的银行帐号密码一样重要；如果泄露您的密码，任何人都可以通过其他sql工具，如sql自带的查询分析器、企业管理器来控制您的数据库，制造灾难；然而目前大部分的基于sqlserver开发的软件，一般使用任何人可以阅读的明文文本的方式保存密码，还有大部分软件，竟然使用固定的用户名和密码来使用sqlserver，用户也不能随便更改密码，这几乎毫无安全性可言；易信达软件是为了保证您sql密码的安全的独创设计的许可证式服务管理功能，它有如下特点：1) des128加密压缩的二进制以嵌入式保存您的sql密码，在预见

26、的期限内无法破解还原的；2) 许可证支持加密导入、导出功能，杜绝在软件施实环境泄露您服务器的真实地址，帐号以及密码；如其他一般软件在实施时，需要电脑管理员或老板去每台工作站手工设置服务器地址，用户和密码，这个过程很容易被旁人看到和记住，输入的时候如果有人在旁边也免不了一些尴尬，或者是直接告诉给工作站操作人员手工输入（这就已经汇露了地址，帐户及密码），另外，如果是远程站点，如外地分支机构，更可方便的通过email来发送许可证文件；3) 更高级安全级别可由老板设置好许可证导出成文件，交由电脑管理员分发给工作站操作人员，这个过程完全是安全的，连电脑管理员都无法进入到您的sql服务器；4) 许可证只由

27、易信达软件使用，不会被其他第三方工具或软件识别；5) 许可证可以保存在电脑上，在服务器sql密码未改变前是一直有效的，随时可以导入；6) 在服务器改变sql密码之后，在之前分发的许可证文件是失去作用的；l 许可证的其他操作1) “导出成文件”，可以当前设置好的许可证导出成加密的许可证文件，默认的扩展名是.ser；2) “从文件导入”，是操作员在不知道sql登陆名和密码的情况，直接从电脑管理员分发的许可证文件,其实“从文件导入”相当于复制功能，把.ser文件直接复制到易信达软件的安装目录也可；易信达软件尽可能的保证安全，但不承诺绝对的安全！注意：系统管理员（system）和一个开发的帐户（sys

28、dev）拥有所有的操作权限，默认为没有密码，所以进入系统后请立即在菜单系统功能操作员及权限管理修改口令，防止未经授权的人非法进入。1.12 软件认证注册易信达软件提供的加密锁要插在安装sql server主机电脑的任意的usb接口上。同时您还要在30天内联系我们进行软件认证注册。软件进入后，按主菜单帮助注册软件； 可以看见软件的版本信息以及产品id号（加密锁号码），点击开始注册，输入相关的注册信息，然后输入易信达公司提供的注册码，点击保存注册，就会弹出“产品注册成功的对话框”，最后注册成功的界面如下 加密锁注意保护，不要在开机情况下随意拔插加密锁。易信达软件加密锁是无驱动程序型，兼容性更高，绿

29、色不需占用内存。第2章 基本通用操作易信达软件良好的框架设计思想,软件具有统一的界面风格,统一的操作方式,使得您学习与使用易信达软件更为方便,在易信达软件中,你只想学会表格操作,基础资料（数据）管理界面、单据录入界面、报表查询这几种常用的操作,即可学会使用易信达软件。2.1 了解软件主窗口常用功能通过标签切换窗口当前帐套当前操作员qq在线帮助菜单报表中心导航图左侧的导航条相当于一本书的目录常用报表所有的报表在菜单报表，或报表中心 提示：导航图上的所有功能都是菜单功能的再现，有些菜单上不常用的功能在导航图上没有出现。2.2 了解windows的基本控件在windows熟悉的可视界面，特点：为了使

30、用户更易于使用软件，易信达软件针对windows标准控件做了大量的增强功能，如在单据头的下划线控件，进入下拉列表框时会自动弹出列表等；控件文字描述实物图片说明菜单在主窗口标题之下的即为菜单，还有一种在菜单，如在桌面上按右键上弹出的菜单为弹出式菜单普通按钮s为快捷键，按键盘点上的alt+s即可以完成相当于鼠标单击的功能；下拉列表框单击右边的下拉按钮，可以弹出选择项，有些可以手工输，有些只能选择，当回车进入到控件时，下拉列表会自动弹出；文本框在易信达软件中，复选框树形框页框网格软件中使用最多，也是最重要的控件，可参考4.2节的“表格（网格）使用方法”2.3 表格（grid网格）使用方法 表格列，标

31、题表格（grid网格）是软件常见的一种最常见，最重要的控件，网格更能更直观全面的为用户显示更多的信息，在表格的基础上，易信达软件也开发了丰富的功能方便用户使用，如下图：表格行当前行/总行数量合计行1. 表格由列和行来显示信息，上图中1、2、36就是表格的行，货品编号、货品名称就是表格的列； 2. 点击表格的列标题可以按升序、降序排序，按住ctrl再单击标题可支持多列排序； 3. 把鼠标移到列与列之间可移动列的宽度；在表格的列上按住鼠标左键移动鼠标可移动列的位置；4. 回车跳转，是指在用户在某列输入值按回车后，能够自动的跳到设定的某列；而不用一路按回车；5. 鼠标在表格最下面或右边的滚动条上右击

32、有快速度移动的弹出式菜单；6. 如果要对表格的当前列内容查找，按ctrl+f，在当前表格的当前列的标头会出现一个文本录入框，在文本录入框中输入值后，即可立即查询表格当前列的内容7. 相如果相邻的几行内容相同，可以隐藏重复的值；8. 在表格合计行的第一列会显示当前行/总行数；9. 在表格上右击鼠标，弹出式菜单功能介绍，如上图：1) 表格内容查找：实现ctrl+f的功能；2) 保存界面：能将列的宽度和位置进行保存；3) 保存表格排序：对表格列排序后，可以保存下来，不用每次去点；4) 表格列设置：设置表格列的显示与隐藏、自定义标题、回车跳转；2.4 数据查找条件选择框所有的报表，基础资料的查找，单据

33、的高级查询都会出现如下对话：选上这里，打开基本资料模块时不会出现此框1. 表格中相关列说明：1) 序号列：表示位置，同类型会相同；2) 要查询的字段：根什么字段来查询（比较）；3) 使用：如打勾说明这个条件生效，表示根据这个条件查找；4) 比较方式：设置条件的比较方式，如等于、大于；5) 关系：表示条件之间的关系（高级查询选项启用时才可见）；6) 要查询的值；2. 相关按钮1) 方案管理 ，方案管理功能菜单；方案管理右边的下拉框选择另外的方案；2) 显示顺序 ，调整各项条件的显示顺序；3) 清除条件 ，清除设置了内容的条件；3. 方案管理：1) 方案另存为：快速把当前方案存成别外一个方案，方案

34、与方案这间的定义独立；2) 方案重命名：3) 删除方案，删除当前方案，系统方案不能删除；2.5 日期框修改说明修改日期：在各种单据，查询框操作中，我们常遇到日期选择修改操作。以修改单据中的开单日期为例；点击2007年，修改年份增加一月点击这里，日期修改到2007-07-21减少一月日期修改到今天1. 在开单日期框，可以直接修改日期，光标在年、月、日上面时，用上下方向键可以微调；2. 如上图，点击开单日期右边的小按钮，会弹出日期选择框，选中某天就可以选择到了这天了；日期范围修改：日期除了按上面方法修改外，还可以更快捷的选择一段日期范围。单据浏览中点击这里报表查找框点击这里去掉勾，相当于所有日期、

35、2.6 报表打印及格式修改在很多的窗口你都可看到按钮，单击会弹出菜单项说明：1) “直接打印”：以默认的报表格式不预览直接打印到打印机；2) “打印预览”：以默认的报表格式预览效果；3) “文件输出”：以表格的列输出到文件，如excel文件；4) “导出成excel”，比文件输出更好的效果导出成excel；5) “修改默认报表格式”：修改默认的报表格式；6) “报表管理器”，会弹出如下窗口，管理多种报表格式：7) “报表管理器”下的菜单项；列出多种报表格式，选择后直接预览；表格列表区页框明细区第三步：在表格中录入资料第一步：开始编辑第二步：保存新增第四步：保存，再按开始编辑，或在表格往上或往下

36、移动2.7 基础资料操作说明1. 打开时，会显示查找条件框，如果不想显示，参考：2.4数据查找条件选择框2. 窗口分区编辑页面，一般分为网格列表区与页框明细区，我们以货品资料管理界面：3. 用户要编辑资料（新增、修改、删除）之前要勾上 开始编辑 ，否则不能编辑资料；4. 在表格中显示，网格下部或右边一般会有一个明细或多个的页框，与其他同类型软件不同的是可以在网格中像excel直接输入，也可以在明细页框输入，而不用左右滚动表格；5. “保存”在那里？经常有新用户编辑资料时会问 “我录入了数据怎么保存？”，这是易信达软件与其他软件不同的风格，设计思路是软件如excel样简单；增加或修改资料后，只要

37、按 保存新增 就可以保存数据了，更简单的就是在网格中往上或下移动一行，即可保存数据；6. 录入编号时（如货品编号，客户编号），应遵循如下原则：1) 编号是不能重复的，可以是数字或英文字母；发生业务单据后，尽量不修改；2) 推荐使用纯数字编码，如果包含字母或汉字，以后使用时要频繁切换汉字输入法，造成麻烦；3) 长度尽量保存一致，因为编号是字符型，将会影响排序结果；举例：长度不一致出现的问题，录入五个编号1、2、3、10、100，排序后结果将是：1、10、100、2、3，避免这种情况编号应改为：001、002、003、010、100；4) 如果某类资料较多（如货品资料），编号可以根据类型来分级编码

38、：举例：以某百货客户情况为例，主营产品有啤酒、白酒、饼干类，啤酒类：从01001，01002，01003一直往下编，白酒类：从02001，02002，02003一直往下编，前面的二位表示类别，这样开单时，输入02回车，就只会显示白酒类产品供选择；但要注意，如果某类产品较多，如白酒类产品多于1000种，但从02001，5位长度最多只能编到02999,这样就有必要从010001,010002.019999；7. 通用按钮操作说明：1) 开始编辑 为安全性考虑，防止不小心的人为误操作，在没有勾上的时候不能修改任何资料；2) 保存新增 新建一行基础资料，同时保存资料，其实软件中修改资料，只要在网格上下

39、移动了，即可保存数据；3) 复制 复制一行与当前行相同的资料，提高录入效率，4) 删除 删除当前选中行资料，不可恢复；5) 列表 把输入焦点跳转到表格，可以使用 altb的组合键或f12快捷键；6) 刷新 可以把服务器的数据刷新本地，网络环境中，其他操作新建或删除了基础资料不会立刻反映到其他操作员的软件中，就需要使用此功能；7) 查找 请查看通用操作说明中的查找；8) 打印 请查看通用操作说明中的打印；9) 退出 关闭此模块；8. 如何停用不再使用的基本资料：因为发生了业务的基本资料是不能删除的，但企业经营过程中，肯定有些货品不再经营，有些客户、供应商不再往来。在表格中或页框明细区找到“暂停”

40、，如果没有，在列表区表格上按鼠标右键表格列设置，将“暂停”显示出来，如货品资料“暂停”勾上后，货品资料刷新或再进就看不到暂停的货品，在开单时也选择不到暂停货品；9. 如果显示出已经暂停的基本资料：右下角 查找 ，就可以将暂停的货品显示出来；2.8 业务单据了解单据编辑界面本系统提供的单据在操作方面具有很多相似性，本章节进行归纳后集中加以说明，以后各章在介绍到业务单据的具体操作时，涉及到通用操作的内容请您查看本章节，而一些较为特殊的操作我们将结合具体的业务单据予以详细说明。我们现在以采购进货单为例来说明:单据名称单据明细 常用功能按钮常用功能按钮单据头如上图，一张单据可以分为单据头、单据明细、合

41、计区，在“单据名称”右边会有一些按钮，单据底部也会有些按钮，这些常用按钮每种开单界面都会有；针对不同单据的不同功能，也会安排一些特殊的按钮，这些按钮一般安排在下部常用功能 删除 的右边，如图中的 调订单 ，在其他的单据界面就不一定有；打开单据时候，默认会新增一张空白单据在本单据编辑界面以供录入；常用功能按钮说明：如上图操作：弹出菜单包括一些常用功能，根据单据具体情况，弹出菜单会有些不常用的功能；单据浏览：用来切换 单据编辑 与 单据浏览 ，快捷键f10，参考：2.11业务单据查找业务单据打印：打印单据内容，参考：2.6报表打印及格式修改；前单 后单：范围只在“单据浏览”显示的单据；单据审核：审

42、核当前单据；新增明细：在单据明细网格中新增一行；删除：删除单据明细网格中的当前行；新单：新开一张空白单据；复制单：复制一张与当前单据内容一样的单据，减少录入单据的工作量，复制后生成的新单默认没有保存；保存：保存当前单据的内容；取消：取消当前单据内容的改动，也相当于刷新数据（获取最新数据）功能；返回：退出当前界面；第一步：选择往来单位第二步：新增明细，或单击表格空白处第三步：录入明细内容第四步：保存，搞定！检查下开单日期2.9 业务单据编制单据（开单）流程1. 编制一张新单据流程（俗称“开单”）1) 单据日期的输入：当新增单据时，单据日期默认为系统的工作日期，您若要修改日期，请在文本框中按照系统

43、默认的格式输入新的日期，本系统中日期的格式为：“年-月-日”（比如2007-11-18），参考：2.5日期框修改说明;2) 选择供应商或客户；3) 新增明细 ，填制内容，一般输入货品编号，数量，单价；4) 按 保存 保存单据，完成一张单据的编制。2. 工作日期默认为电脑系统日期，如果要调整工作日期，按菜单的文件 调整工作日期，3. 如果改变了单据内容，当打印会关闭单据，会提示用户“内容已经改变，是否保存？”，按 是 保存单据执行相应的功能，按 否 不保存单据执行相应的功能，按 取消 不执行任何操作；4. 如何新增单据明细？1) 按窗口左下角的 新增明细 ；2) 点击明细表格空白的地方；3) 按

44、快捷键f2；5. 如果删除明细？1) 按表单左下角的 删除 ；2) 按快捷键f4;3) 如果要删除全部明细，按菜单的编辑-明细全部删除；6. 提高单据录入速度的快捷键？1) f2 明细新增；2) f4 明细删除；3) f8 单据保存；4) f5 取消；5) f9 直接打印；6) f10 单据浏览；7) f11 录入焦点快捷转移。8) 所有的快捷键在主窗口菜单编辑中可以看到。7. 如何找到以前的单据并修改，参考2.11业务单据查找业务单据8. 如果删除一张单据？在单据编辑界面，按 操作 明细全部删除 ，再按 保存 ，为了保证系统单号永续不断号，相当于保存了一张空单，在单据浏览界面，空单行会灰色显

45、示，空单可以再调出修改成正式的单据；2.10 业务单据选择货品在业务单据开单中，经常要输入货品编号，客户编号，供应商编号，因为在基本资料中已经定义了这些资料，在业务单据中我们可以直接选择来用。选择某类货品模糊查找，按f3跳到这里1. 单个选择：单击某行后按 确定 ，或直接双击某行；2. 批量选择：左键点击某行不松开，鼠标向上或向下拉，选中一片，再按 确定 ；3. 挑选：单击选中某行，按住ctrl，再单击选择其他行，再按 确定 ；2.11 业务单据查找业务单据1. 按单号直接查找：在输入系统单号或自定单号的后面几位，回车即可查到相关单据；2. 按其他条件查找：按 开单日期 选择一段日期范围，或在

46、日期框手工调整，再按 查找 ，如果选择的日期范围在一周内，会自动执行 查找 ；3. 在表格里面选中一张单，再双击表格或按 单据编辑 ，就回到单据编辑界面，就可以修改删除单据内容；4. 在单据浏览界面，可以 全部审核 表格中的单据；2.12 使用易信达软件管理步骤如果在最短的时间内使用易信达软件来应用到的管理中，以下步骤及功能是最主要的。第一步：系统初始设置1) 设置帐套选项，录入使用单位的资料，包括：名称、地址、电话、传真等；2) 根据情况设置数量，单价，金额小数位数； 第三步：建立基础资料1) 根据情况建立仓库资料：输入所有仓库的名称；2) 建立货品类别：把货品分类来管理； 3) 建立货品资

47、料：把经营的货品录入软件；4) 建立供应商资料；5) 建立人员资料；第四步：建立初始数据1) 录入商品期初库存数；2) 录入客户期初应收款；3) 录入供货商期初应付款；第五步：学会编制常用业务单据1) 采购业务：采购订单：录入采购订单；采购进货单：采购货品采购入仓时；采购退货单：当要退货给供应商；2) 销售业务：出货订单：录入商品销售订货单；出货单：录入商品销售、赠送、代销等出货单；销售退回单：录入商品销售结款金额；3) 应收应付：付款单：付款给供应商收款单：收客户销售款；第五步：学会查询常用报表 1) 现有库存明细表2) 采购明细表3) 销售明细第3章 基本资料及期初建帐基础资料是指日常业务

48、需要使用的货品、尺码颜色（服装版）、客户、供货商、内部业务人员等，建立了基础资料可以在所有的管理模块灵活调用，最大限度地减少了数据重复输入，提高了工作效率。录入基础资料的一般操作，参考：2.7基础资料操作说明3.1 基本资料分类管理为什么要分类管理呢？如企业的货品少则几十种多则成千上万，如果对货品分门别类，今后在开单、查询或统计数据时更为快捷和方便。能够分类管理的基本资料模块：货品资料货品类别客户资料客户类别供应商资料供应商类别客户资料、供应商资料区域设置人员资料人员类别、部门建立类别的操作过程所有类别资料也是一样，我们以如何对货品资料分类及操作方式加以说明。现以易信达软件某百货批发用户为例，

49、根据经营货品情况，首先按货品类型来分，再按品牌分，如下表：饮料类娃哈哈、农夫山泉、可乐类、其他饮料白酒类高档白酒、古绵纯、泸州老窖、泰山系列红酒类王朝系列、长城系列、其他红酒.打开货品类别：主菜单基本资料货品相关货品类别：建立类别操作流程：1. 新增第一个类别“饮料类”： 增加同级类 ，将会到类别编辑界面，填入“类别编号”、“类别名称”，再按 保存 ，“类别编号”根据实情况情况录入，跟货品编号类似一般用数字。如下图：2. 再增加“饮料类”的同级类“白酒类”、“红酒类”：在“类别列表”选中“饮料类”，再按 增加同级类 ；3. 增加“饮料类”的子类（娃哈哈、农夫山泉、可口可乐、百事可乐、其他饮料）

50、：回到类别列表，选中“饮料类”，按 增加子类 ，重复如上操作，填入“类别编号”、“类别名称”，再按 保存 ；4. 注意：新增的类别“类别编号”都是为空的，但是类别名称会自动复制您选中类别名称，方便您录入；类别使用：如在货品资料的表格中，选中“货品类别编号”列，点击列右边的下拉按钮，或按alt+ ，会弹出类别选择窗口，双击您要设置的类别即可。如果新增或修改过类别，在弹出的选择窗口，按下 刷新 。如果很多货品是同一个类别，您通过选择类别后，再把类别编号内容ctrl+c复制下来，再ctrl+v粘贴到其他货品的类别编号，这样就不必要每次用鼠标去选择类别，与同类软件相比，也只有易信达软件才有如此灵活的功

51、能；3.2 基本资料说明3.2.1 货品资料打开步骤1：主菜单基本资料货品相关货品资料；打开步骤2：主窗口 常用功能货品资料功能说明：1. 建立货品资料之前要建立常用计量单位并设置默认的计量单位；2. 如果管货品名称比较少,如服装企业,一般是上衣,裤子等,可以设置基本资料货品资料相关常用货品名称,这样货品名称输入时可以选择;3. 为了加强管理，可根据需要对货品设置分类进行分类管理；4. 服装版中不分尺码颜色管理的货品要选择条码类型为“不分颜色尺码管理”；5. 复制：减少重复录入工作，可以大大提高货品档案的录入速度；6. 单位价格定义，可以为不同的货品定义多个单位，不同的单位可以指定不同的条码（

52、一品多码），不同的价格；7. 在库存页框中可以查看当前货品的库存；8. 图片：为货品指定图片后，在单据或报表中，只要表格中有货品编号，按f11,就可以显示该货品图片；9. 如果服装版，还要先建立颜色资料，尺码资料，至少一个尺码组；10. 如果有些商品不需要了，可以将明细框表中的暂停前面的文本框打勾，此商品就不会在货品资料中显示的，以后再要在货品资料显示出来的，只能点货品资料右下脚的查找按钮，在弹出的对话框中输入已经暂停的商品，查找到后，将暂停前面的文本框中的勾取消掉即可3.2.2 客户资料打开步骤1：主菜单基本资料客户资料；打开步骤2：主窗口 常用功能客户资料功能说明：录入往来客户基本信息，其中包括：编号、所属地区、客户名称、电话、地址、联系人等。1. 核算供应商：当企业与客户发生采购业务时，可以选择此选项进行管理；2. 欠款限额：客户欠款的最大限额，超过欠款限额，销售开单时会提示；3. 负责业务员：与此客户关系的负责人；4. 结帐方式、结帐周期(天)、每月结帐日期：销售开单自动计算出收款期限；5. 默认：编制销售出货单时，默认此客户；6. 默认价格：编辑销售出货单时有用，一般默认是“最近销价”；3.2.3 供应商资料打开步骤1：主菜单基本资料供应商资料；打开步骤2：主窗口 常用功