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文档简介

1、文秘管理制度1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。文秘管理制度1、 按要求及时领取文件, 通知等。2、 做好文件的分类、登记、 传阅、 存档、 保密工作。3、 做好相关文件要求的催办、落实及上报工作。2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。微机、 复印机管理制度1、 为了保证微机、复印机正常使用, 减少不必要的浪费, 除本科室外其它任何科室项目部人员不准直接上机操作。2、 项目部或其它科室人员如需打印或复印资料, 由办公室安排。3、 微机、 复印机由专人负责管理, 正确使用 , 节约耗材 , 减少浪费 ,并建立纸张使用登记薄, 对纸张做到张张有记录

2、。4、 对复印资料登记不实人员, 每次发现罚款50 元。3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。关于办公用品、家俱管理制度所有办公用品 , 家俱的购置与管理由办公室统一负责管理。1、 购置程序 : 先书面申请 , 经分管经理 , 经理批准后购置。2、 合理调配使用办公家俱与低值易耗用品 , 并分别入账 , 立卡定期进行清资盘点 , 做到物尽其用 , 帐物相符 , 对丢失物品必须查明原因, 追究责任。3、 严格控制办公用品, 办公家俱费用的支出, 报批手续。按财务管理办法执行。4、 严格控制印刷费用开支 , 一切生产办公表格印刷 , 必须报计划经分管经理同意 , 由办公室统

3、一印刷 , 违者费用自负。关于印章管理4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。1、 公司印章由办公室专人负责。2、 各科室、 项目部印章也要派专人负责。3、 用印前 , 认真检查有无领导人批准签字 , 认真填写用印记录 , 详细记录用印时间、 用印单位、 用印内容、 批准人、 承办人等。4、 刻制印章必须经公司领导同意后, 由办公室按照总公司管理程序办理。私自刻制印章均按”私刻公章”移交司法机关处理。会议管理制度1、 办公室负责会议通知。5资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。2、 负责会议签到。3、 应到会人员有事向分管经理请假。4、 禁止会议期间随意走动, 外出。5、 会议期间手机关机, 不准抽烟。用电管理规定为加强用电管理, 减少费用支出 , 分公司用电管理特作如下规定 :6资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。1、 办公室负责用电管理体制工作, 需要派专人负责用电管理, 并建立用电管理制度, 努力降低电费支出。2、 违规使用电器, 私拉乱接及偷电的部门和个人, 经发现没收电器、 电线等 , 处 500 元罚款 , 并通报批评。3、 办公室要杜绝常明灯现象( 财务科除外 ) , 下班要随时关灯, 否则 , 每次罚违规科室 100 元 , 违规使用电器 ( 如电炉

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