文书写作(本)阶段练习(二)

1、文书写作本科阶段练习（二）一、名词解释1 事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安 排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。2. 请示：是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政 策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。3. 报告：按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报 告，反映工作中的基本情况、 工作中取得的经验教训、 存在的问题以及今后工作 设想等，以取得上级领导部门的指导。4. 讲话稿：广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿 即一般所说的领导讲话稿 ,是各级领导在各种

2、会议上发表带有宣传、指示、总结 性质讲话的文稿。5. 简报：是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指 导性的简短、灵活、快捷的简报又称 “动态”、“简讯”、“要情”、“摘报 ”、“工作通 讯”、“情况反映 ”、“情况交流 ”、“内部参考 ”等。也可以说，简报就是简要的调查 报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。6. 经济文书：就是涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书有： 1、经济合 同和经济合同协议书； 2、市场调查报告； 3、经济广告； 4、经济司法文书； 5、 商品说明书。7. 经济合同：从内涵上看，是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体 工商户、

3、 农村承包经营户相互之间， 为实现一定的经济目的， 明确相互权利义务 关系而订立的合同。从外延上看，它主要包括购销、建设工程承包、加工承揽、 货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借款、财产保险以及其他经济合同。8. 价金：9. 罚则：即追究法律责任或进行法律制裁的准则。广义的处罚，包括补偿性 的处罚 （如赔偿损失等 ）和惩罚性的处罚 （如刑罚、行政处罚等 ）；狭义的处罚仅指 后者。本文着重研究惩罚性处罚准则的制定问题，包括关于罚则的理论和实践、 制定罚则的原则和制作罚则的技术。10. 协议书： 广义的协议书是指社会集团或个人处理各种社会关系、事务时常 用的契约”类文书，包括合同、议定书、条约

4、、公约、联合宣言、联合声明、条 据等。狭义的协议书指国家、政党、企业、团体或个人就某个问题经过谈判或共 同协商，取得一致意见后，订立的一种具有经济或其它关系的契约性文书。11. 招标书：又称招标通告、招标启事、招标广告，它是将招标主要事项和要 求公告于世，从而招使众多的投资者前来投标。一般都通过报刊、广播、电视等 公开传播媒介发表。在整个招标过程中，它是属于首次使用的公开性文件， 也是 唯一具有周知性的文件。12. 投标书：投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密圭寸后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和

5、调查的基础上所编制的投标文 书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺， 并同时提出具体的标价及有关事项 来竞争中标。二、简答题1. 经济合同正文的重要条款有哪些？答：经济合同的条款主要包括哪如下五大内容：第一，标的:标的就是合同双方当事人权利义务共同指向的对象。如购销合同中的货物，建设工程承包合同中的工程项目，借款合同中的货币；等等；第二，数量和质量；第三，价款和酬金，就是取得标的一方所给付对方的代价；第四，履行的期限、地点和方式；第五，违约责任。2. 条款式合同的首部包含哪些必备要素？答：1、意思表示一致：说明双理解并同意有关交易的要素 .2、具有合法的标的”指具有交易价值的东西，如：现金、货

6、物、某种行 为的许诺等等3、具有明确的 协议”尽管在特定的场合口头合同也是有效的，但是双方 签订的书面合同是大家认同的典型 协议”形式.4、合法的主体：意思是合同主体具有完全的行为能力人，指成年人并具有 完全的意思能力.3. 协议书的种类有哪几种？与合同有什么关系？答：1）使用对象不同。合同常用于经济方面，协议书则更多用于一般工作特别是科学研究方面。（2）约束力不同。合同一经（依法）签订，便具有法律效力；协议书除作为补充 合同所签订的意见和实际上等于合同的具有法律效力以外，未形成最后正规文 本，双方未签字盖章的协议（初稿）并不具有法律效力。（3）宽严不同。合同正文中每一条内容，必须具体、明确、

7、完善。尤其是“违约 责任”，要订得非常严格、准确，以免发生争议纠纷。协议书的不少条款，则可 订得原则一些，宽泛一些，允许有一定的机动性。 上述区别，写作时应予注意。应根据事项性质，正确选用合同或者协议书。 协议书的结构与合同相同。（1）协议书常常是作为正式合同的基础。合同往往不是谈判、协商一次就可签订 的，双方常常要经过反复地磋商后，对合同的基本条款才逐步一致、明确。为了 肯定初步商谈的结果，双方常先签订协议书，便于进一步洽谈。这时的协议书， 内容尚待完整详尽，主要作用在于“备忘” ，不具有法律效力。（2）协议书有时作为合同的补充。在履行合同中，双方如感到合同有修改补充的 必要，可经过洽谈协商

8、，把一致的意见用协议的形式写下来，作为合同补充。这 时协议书已成为合同的组成部分，与原合同具有同等的效力。（ 3）协议书有时等于合同。 对一些难以确定隶属于国家规定的合同种类的事项， 双方当事人经过协商，签订了“协议书” ，后来也未再签订合同，双方均按“协 议书”上的内容履行义务和权利，这时“协议书”实质上就是合同，具有合同的 同等效力。4广告的创意应注意哪几个方面？答 :1、广告创意要立意新颖而奇特，但不得离谱2、广告创意要带有艺术性，但并不是纯粹的艺术3、广告创意应该突出主题，不要喧宾夺主4、广告创意要表现文化精华，而不能污染文化5投标书的特点是什么？答：（ 1）针对性 （2）求实性 （3

9、）合约性6. 市场调查报告正文的主体一般写什么内容？答：一是按调查顺序逐点来写；二是按人和事的产生、发展和变化过程来写，以体现其规律性； 三是将两种事物加以对比，以显示其优劣，找出其差异性； 四是按内容的特点分门别类逐一叙述。7. 项目可行性报告的特点是什么？答：预见性、公正性、可靠性、科学性三、材料改错题（一）将下面这篇材料修改正确XX研究所关于增加办公室编制、经费和解决办公用车的请示XXXX：我所办公室自XX年X月成立以来，在有关部门的大力支持下，工作进展顺利，但目前仍存在一些较为实际而又急需解决的困难。第一，我所在办公室编制甚少，现编制 4 人，除两名正、副主任外，只有两名工作人员，又因

10、本部门工作需经常外出调查，故工作不能很好地开展。第二，经济严重不足。 由于我所辖地目前有 5 个肿瘤高发区现场， 需要我们组织人、 财、物力调查发病原因及有关数字， 但包干的经费远远不够所需开支的资金。有些工作，由于经济不足，已陷入瘫痪状态。第三，出车难问题。由于交通工具不便，人少经费紧张，我们需要批给一辆卧车和司机。以上请示报告，请批复。XX研究所 二六年X月X日答：XX研究所关于增加办公室编制的请示xxxx：我所办公室自XX年X月成立以来，在有关部门的大力支持下，工作进展基 本顺利，但目前仍存在一些较为实际而又急需解决的困难。我所在办公室编制甚少，现编制 4 人，除两名正、副主任外，只有两

11、名工作 人员，又因本部门工作需经常外出调查，故人员编制不够。以上请示报告，请批复。XX研究所二六年X月X日（二）指出下列公文的错误，并加以改正。XX 队关于请求更新设备的请示报告X 发 20093 号公司党委、王副经理、资产部：当前我们公司形势一片大好。 全公司干部职工正在以爱岗敬业的实际行动投 身到企业的改革发展建设中去。 形势喜人也逼人。 在这种情况下， 我们更要保持 清醒头脑， 既要爱护群众的积极性， 也要维护好生产设备， 以便企业有更大的发 展后劲。为此我们才呈送以下这份请示报告。我们队现在使用的 XX 设备是上个世纪 XX 年代购买的。当时那可真称得上 是一套先进设备。 使用起来得心

12、应手， 为我们队创造了很好的经济效益， 立下了 汗马功劳。可是随着时间的推移，岁月的流流逝，再好的设备也会老化。现在我 们这套设备工艺已经落后。 特别是其中的几个重要部件已经大修过几次， 到了难 已再修的程度。 继续使用极易出现生产事故。 为此，我们请求公司为我们队更新 XX 设备。大约需要人民币 XXX 万元。借此机会我们顺便汇报一下我队生产任务的完成情况。 第一季度超额完成任 务，第二季度也做到时间过半任务完成过半。 请领导放心， 我们决不会因为设备 问题而影响任务的完成。我们可以充分发挥另几套后买的设备的作用。以上请示报告，妥否请批准。XX 队队长 XXX2009 年 7 月 答：XX

13、队关于更新设备的请示X 发 20093 号公司资产部：我们队现在使用的 XX 设备是上个世纪 XX 年代购买的。现在这套设备工艺 已经落后。特别是其中的几个重要部件已经大修过几次，到了难已再修的程度。 继续使用极易出现生产事故。为此，我们请求公司为我们队更新 XX 设备。大约 需要人民币 XXX 万元。以上请示，妥否请批准。XX 队2009 年 7 月（三）指出下列公文的错误，并加以改正。关于增拨基建经费的函省财政厅：首先，请允许我们向贵厅致以亲切的问候， 对贵厅多年来对我们的支持和合 作，表示衷心的感谢。此次来函主要商量以下问题：经有关部门批准，我局正在建造一幢办公大楼，该项工程得到了省政府

14、的 支持，在省政府的批复下，贵厅已经拨给我局 1000 万，此项经费已专款专用。 目前工程尚在进行当中。但是由于建筑材料涨价等原因，原预算资金缺口较大， 恳请贵厅再次拨给资金不足部分， 以免影响办公大楼竣工， 从而影响我局的正常 工作。特此请示，请批准！XX 省建设厅 2004.5.25答：关于增拨基建经费的函省财政厅：此次来函主要商量以下问题：经有关部门批准，我局正在建造一幢办公大楼，该项工程得到了省政府的支持，在省政府的批复下，贵厅已经拨给我局 1000 万，此项经费已专款专用。 目前工程尚在进行当中。但是由于建筑材料涨价等原因，原预算资金缺口较大， 恳请贵厅再次拨给资金不足部分，再次向贵

15、厅申请XX万元。请予支持，盼早日函复XX 省建设二零一四月五月二十五日（四） 指出下文的错误，并加以改正。2003 学年我的个人总结 炎日当空，天上没有一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没 有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假啦，放假啦”。又 一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新 学年的到来。在这一学年里，我学习了成本会计 、管理会计、审计原理 、经济法、计算 机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作 、体育、职业道德 、概率论等课。 其中成本会计 82，管理会计 86， 审计原理 80 ，经济法 89 ，计算机应用 90， 外贸会计 9

16、0， 大学英语 72 ，应用文写作 68 ，体育 85，职业道德是优 ，概率 论是中。 总的来说， 成绩还是可以的， 在班上属中等水平。 其中，计算机应用 、 职业道德和外贸会计成绩好些优秀，而大学英语 、概率论和应用文写作成绩差些，不够理想。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在 80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加 自己的实力。文秘一（1）班 XXX答：2004 学年个人学习总结 炎日当空，天上没有一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没 有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假啦，放假啦”。又 一学年过去了，我应该利用暑

17、假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新 学年的到来。在这一学年里，我学习了成本会计 、管理会计、审计原理 、经济法、计算 机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作 、体育、职业道德 、概率论等课。 其中成本会计 82，管理会计 86，审计原理 80 ，经济法 89 ，计算机应用 90， 外贸会计 90，大学英语 72 ，应用文写作 68 ，体育 85 ，职业道德是优 ，概率 论是中。总的来说，成绩还是可以的， 在班上属中等水平。 其中，计算机应用 、 职业道德和外贸会计成绩好些优秀，而大学英语 、概率论和应用文写作成绩差 些，不够理想。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在 8

18、0 分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加 自己的实力。文秘一（ 1 ）班 XXXXXXX 年 X 月 X 日四、材料写作题（一）根据下面的情况，写一份借款合同。 借款合同的内容应包括借款种类、 币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。盛大制药厂（甲方）在 2004 年因生产规模扩大，资金周转上遇到了暂时的 困难，向吴兴市工商银行（乙方）借款人民币 3000 万，借期为一年，自 2004 年6月1日起至 2005 年5月31 日止，利率按中国人民银行规定的一年贷款利 率支付，并由台生家具公司（丙方）提供担保。借款人（甲方）保证按合同约定 的用途使用借款， 借

19、款到期时准时归还本息， 如果在借款期间发生了足以影响合 同履行的事项，借款人保证向贷款银行（乙方）如实告知。吴兴市工商银行（乙 方）保证按约定的日期、数额提供借款。双方还商定如果发生纠纷，就通过友好 协商加以解决，协商不成可向吴兴市仲裁委员会提请仲裁或向吴兴市法院提起起 诉。答：借款合同借款方：盛大制药厂（简称甲方）地址：XXX贷款方：吴兴市工商银行（简称乙方）地址：XXX甲方在 2004年因生产规模扩大，资金周转上遇到了暂时的困难，提出向乙 方借款，经双方协商，签订本合同，以共同遵守：（一）借款金额：人民币叁仟万整。（二）借款期限：自 2004年6月1日起至 2005年5月31日，借期一年。

20、（三）利息：利率按中国人民银行规定的一年贷款利率支付。（四）履约方式： 甲方保证按合同约定的用途使用借款， 借款到期时准时归 还本息，如果在借款期间发生了足以影响合同履行的事项， 借款人保证向乙方如 实告知。乙方保证按约定的日期、数额提供借款。（五）解决争议的办法：如果发生纠纷，双方通过友好协商加以解决，协商不成可向吴兴市仲裁委员会提请仲裁或向吴兴市法院提起起诉。（六）本合同自签订之日起生效，双方均不得有任何改动。（七）本合同一式两份，双方各执一份。盛大制药厂（公章） 法人代表： （签字） 吴兴市工商银行（公章） 法人代表： （签字）2004年5月X日（二）阅读下面的广告，然后回答问题电视广告

21、：喜乐饮料（画面） 富丽堂皇的王宫， 一小国王在宝座上喝着饮料， 几个侍臣端着各种饮料。背景映出“好吃国的故事” 。音乐声起。小国王：“这是本王最爱喝的乳酸饮料，谁能找到更好的乳酸饮料，我就把 王位让给他。”（侍臣依次呈上各种饮料）小国王：“这个不对，这个也不是。 ”（一老神仙，手持喜乐饮料，飘飘然从天而降至王宫）老神仙：“喜乐 具有丰富的营养和帮助消化的功能， 就连天上的神仙也难 喝到呢。”小国王：“喜乐！没想到吧。”（1） 根据这则广告，请谈谈你怎样看待广告的创造性和真实性。（2） 请你给“喜乐饮料”写一份对话体广告。 3请你将这段时间学习应用文写作课程的学习情况写一篇总结。要求：格式完整

22、、正确，语言流畅，字数不少于 600字。文中需用真名时要用X xx代替。感受应用文的魅力能上应用文写作这门课程， 也是一个机缘巧合， 以前对应用文写作这门课程 的第一影响就是： “不就是教人谢谢作文么，高考都经历过了，还有什么类型的 作文不会写”。然而学完这门课后，我为自己的无知而羞愧，为自己的狂妄而惭 愧。在学完这门课程后， 我发现了这和我平时见到的文学作品有很大的区别。 文 学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富.透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。 而应用文写作则不然， 它 主要是为了解决实际中的问题， 具有很高的价值性与直接实用性。 并且它不需

23、要 过多华丽辞藻的修饰， 只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。 因此这让我找 到了自信， 让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。 掌握好每一种应用 文所需要理解和记住的要点。学完后我发现生活中的应用文有一些这样的特点：一、应用写作时是一种 “非我”的心态。生活中，一般文体的写作往往是站在 “自我 ”的角度，表达自己，或者抒发自 己的情感、阐述自己的观点，亦或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文 学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸 笔端。 然而，应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置 上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息， 接

24、受者也往往是集团性质的或者 众多个体的。 所以在写作时一般不要总想着自己， 而要多考虑文中所代表的单位 的立场，因为表达的是 “非我”，而非 “自我”。比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐 怕要经历多次 “返工”的痛苦经历。 因为你是给领导写的， 领导又是从单位和自己 的行政思想出发来共同完成这份文件。 再比如写请示、公函、报告、简报等， 一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系， 如隶属关系、 行政级别关系、 业 务工作关系等等， 据此才能采取合适的文体， 在文中使用相应的语气和措辞， 这 样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。

25、在课上三位老师举了很多例子， 正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。二、应用写作 “死板 ”而不乏 “灵活 ”的写作 。 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文， 人们在长期的写作过程中， 一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此， 我们应用写作时往往不能乱来， 必须遵守规则。 这不同于文学创作， 个人可以有 较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可 对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。但这并不是说， 应用文写作就没有我们可以发挥的空间了， 我认为除了形式 上的较多的约束外， 在内容上除了注意一些语气的东西， 这里面还是有

26、一定的空 间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方， 还是以实用为上。应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，像我们这些“草根” 初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的， 因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看， 对照规则去看， 多想想为什么这样， 最好能理解这样要求的合理性， 当然对于一 些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在 对照规则和范文去检查。 我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。 在课上， 三位 老师给我们一些有问题的材料， 去挑错， 这也是个相当不错的教学

27、方法， 有利于 我们快速掌握应用文的写作要领。三、应用写作的“朴实”文风我们很多人包括我自己， 都喜欢文辞华美、 韵味隽永的文学作品， 因为这些 作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦， 但应用写作不太追求辞藻的 华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些， 基本上很少在词句上粉饰雕琢。 我 们很多同学， 特别是原来文学功底较深的， 往往有唯美主义的倾向， 总喜欢写东 西写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌 许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地， 自然是很好的。 但应用写作追求一个“实”字， 应用文不是供人们把玩鉴赏的艺 术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密， 它是一种应用文体， 是为了实际工 作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时一定要避免