PowerPoint2003

1、Powerpoint 2003教程,刘凯生 2012年3月,PowerPoint 2003,5.1 PowerPoint 2003的基本功能 5.2 PowerPoint 2003的用户界面 5.3 演示文稿的基本概念与创建方法 5.4 设计演示文档 5.5 修饰演示文稿 5.6 设置演示放映 5.7 演播控制 5.8 异地演播,本章学习目标,新建演示文稿 修饰演示文稿 在幻灯片中插入各种对象 使用幻灯片母版、标题母版和设计模版 演示文稿的打包和解包过程 网上发布演示文稿的方法,5.1 PowerPoint 2003的基本功能,1自动处理功能 2图文编辑功能 3插入对象 4动画演播 5网络功能

2、 6帮助功能,POWERPOINT 概述,PowerPoint是Microsoft Office软件包的组成部分之一，是专门负责制作演示文稿的软件。PowerPoint 编制的电子文稿可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示，也可以制作成幻灯片播放。运用这种传达信息、演示成果、表达观点的有力工具，可以使教学、演讲或产品发布变得生动、活泼、新鲜、直观，给人们以欣赏电影般的享受，大大提高了信息传播的效率。,中文PowerPoint的特点,利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输

3、出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2003的突出体现。,5.2 PowerPoint 2003的用户界面,5.2.1 PowerPoint 2003 启动与退出 5.2.2 PowerPoint 2003的用户界面,5.2.1 PowerPoint 2003 启动与退出,PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理

4、器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 $MicrosoftOfficeoffice11POWERPNT.exe,退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。,5.2.2 PowerPoint 2003的用户界面,1. 标题栏 2菜单栏 3工具栏 4工作区 5任务窗格 6状态栏 7. 视图切换按

5、钮,PowerPoint 2003用户界面,1）标题栏 标题栏位于窗口顶端，其中有控制菜单按钮、程序名称、演示文稿名称、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮。 2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，包括PowerPoint操作过程中的各种命令。,3）工具栏 工具栏中的命令按钮是经过组织的菜单命令，它用形象的图形表示PowerPoint的常用菜单命令，为用户提供了一种比较简单的操作方式。 4）工作区 默认情况下，刚打开PowerPoint时进入演示文稿的普通视图。,5）任务窗格 6）状态栏 状态栏位于PowerPoint窗口的最下方。状态栏左部显示演示文稿当前的视图。当演示文稿处于幻灯片视图时，

6、还显示当前演示文稿中的幻灯片总数及当前幻灯片的编号，右部显示当前演示文稿所采用模板的名字。,7）视图切换按钮 利用视图切换按钮，可以在各种视图之间进行切换。 普通视图 一般启动PowerPoint之后，默认为普通视图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等；,视图按钮,普通视图。 幻灯片视图。 大纲视图。 幻灯片浏览视图。 幻灯片放映。,普通视图中的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体的大小。,幻灯片视图 幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满。幻灯片

7、视图便于详细设计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插入图片，配色等,幻灯片浏览视图 在该视图中，按序号由小到大顺序显示演示文稿中全部的幻灯片缩图，便于观看整个演示文稿的质量。此外，还便于添加、删除、移动幻灯片等。,幻灯片放映视图 在该视图中，可按先后顺序一张张显示幻灯片，每单击一次鼠标，显示下一个幻灯片，结束时再单击鼠标即可回到普通视图中。放映时，屏幕上的PowerPoint标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，整张幻灯片的内容占满屏幕，便于了解幻灯片的制作效果。,另：备注页视图 备注页视图用于输入和编辑作者的备注信息。当然用户也可以在普通视图中输入备注文字。如果在备注页视图中，无法看清输入的

8、备注文字，可选择“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后在出现的“显示比例”对话框中选择一个较大的显示比例。,5.3 演示文稿的基本概念与创建方法,5.3.1 基本概念 5.3.2 创建演示文稿的方法 5.3.2 幻灯片的基本操作,5.3.1 基本概念,1演示文稿与幻灯片 2幻灯片对象与布局 3模板,1演示文稿与幻灯片,在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文

9、字和图表，还可以包含声音和视频图像。,2幻灯片对象与布局,幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象，改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。 幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。,3模板,PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方

10、案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。,5.3.2 创建演示文稿的方法,演示文稿的创建方式有四种： 1. 利用内容提示向导 2. 利用设计模板 3. 创建空演示文稿 4. 通过导入大纲创建演示文稿,1使用内容提示向导创建演示文稿,图 新建演示文稿,图 “新建演示文稿”对话框,图 内容提示向导的开始画面,图 选择“演示文稿类型”,图 选择“演示文稿样式”,图 选择“演示文稿选项”,2. 利用设计模板,图 设计模板,3. 创建空演示文稿,图 “新幻灯片”对话框,4通过导入大纲创建演示文稿,图 发送Word文档至PowerPoint演示文稿,图 接受来自Word的演示文稿,5.

11、3.3 幻灯片的基本操作,1. 选择幻灯片 2. 删除幻灯片 在幻灯片浏览视图中，用鼠标单击要删除的幻灯片再按Del键，即可删除该幻灯片。 3. 复制幻灯片 复制幻灯片的方法有两种：一是制作幻灯片的副本，二是利用粘贴方法。 4. 移动幻灯片 利用“剪切”和“粘贴”命令可以改变幻灯片的排列顺序，其方法与复制操作相似。,5.4 设计演示文档,5.4.1 版式设计 5.4.2 文本的输入与编辑 5.4.3 保存演示文稿 5.4.4 添加对象 5.4.5 插入表格 5.4.6 插入图表 5.4.7 创建组织结构图 5.4.8 插入声音和影像对象,5.4.1 版式设计,图 标题幻灯片自动版式,图 标题幻

12、灯片,5.4.2 文本的输入与编辑,1输入文本 利用格式工具栏中的按钮改变文字的格式设置，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等。 2段落格式 设置段落对齐：先选择文本框或文本框中的文字，单击格式工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。 设置段落缩进：选择要缩进的文本，再拖动标尺上的缩进标记。如果屏幕上没有标尺，请选中“视图”菜单中的“标尺”命令。 设置行距和段落间距：可以通过“格式”菜单的“行距”命令进行。 设置项目符号：在默认情况下，单击格式工具栏中的“项目符号”按钮插入一个圆点作为项目符号；也可以用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令重新设置。,图 向

13、占位符中输入文字,（a）调整前,（b）调整过程中,图 段落调整,5.4.3 保存演示文稿,（1）单击“文件”菜单下的“保存”命令。 （2）利用组合键Ctrl+S。 （3）单击标准工具栏的“保存”按钮。,5.4.4 添加对象,1插入剪贴画,图 “插入剪贴画”对话框,2插入艺术字,图 “艺术字库”对话框,5.4.5 插入表格,图 “表格”自动版式,图 “插入表格”对话框,5.4.6 插入图表,图 插入图表,图 设置图表选项,5.4.5 创建组织结构图,1建立组织结构图 2组织结构图的格式化,1建立组织结构图,图 “插入对象”对话框,图 组织结构图程序界面,2组织结构图的格式化,图 组织结构图的结构

14、设计,图 格式化后的组织结构图,5.4.8 插入声音和影像对象,PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。,图 “影片和声音”菜单,5.5 修饰演示文稿,5.5.1 更改幻灯片母版 5.5.2 更改标题母版 5.5.3 更改设计模板 5.5.4 更改配色方案,5.5.1 更改幻灯片母版,幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日

15、期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。,图 幻灯片母版视图,图 “背景设置”对话框,5.5.2 更改标题母版,如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。,5.5.3 更改设计模板,每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式

16、和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。,5.5.4 更改配色方案,幻灯片的配色方案是指在PowerPoint中，各种颜色设定了其特定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容易。,图 配色方案对话框,5.6 设置演示放映,5.6.1 设置页面切换 5.6.2 设置对象的动画 5.6.3 自动播放,5.6.1 设置页面切换,图 “幻灯片切换”对话框,5.6.2 设置对象的动画,图 “自定义动画”对话框,5.6.3 自动播放,所谓自动播放就是指按照预先设置的每张

17、页面的固定间隔时间，由计算机来控制页面的切换。可以对每张页面的时间间隔进行设定。,图 设置演示文稿的播放时间,1设置文本的动画方式,图 设置文字的动画效果,2设置图表动画效果,图 设置图表的动画效果,5.5 演播控制,5.5.1 设置放映方式 5.5.2 页面中的按钮控制方法 5.5.3 超级链接,5.5.1 设置放映方式,图 “设置放映方式”对话框,5.5.2 页面中的按钮控制方法,图 动作按钮,图 “动作设置”对话框,5.5.3 超级链接,我们可以通过以下步骤在演示文稿的内容之间建立超级链接： （1）打开演示文稿找到要建立超级链接的页面。 （2）选中页面中的有特征含义的对象。 （3）单击“幻灯片放映”菜单中“动作设置”命令选项。 （4）这时屏幕上出现如图5-45“动作设置”对话框。 （5）选中“单击鼠标”选项卡，在超级链接下拉列表框中选中所选对象要触发的事件。 （6）单击“确定”命令完成整个操作。