采购计划管理培训实务

1、学习情景二 采购计划管理,模块一 采购需求的确定,模块二 ABC分析法,模块三 采购计划编制,工作责任心； 协同沟通； 办事公道。 掌握采购申请的基本知识； 了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识； 掌握如何进行采购需求量的确定； 了解如何进行ABC分析； 掌握采购计划的编制和执行。 能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的； 能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。,能力目标,模块一 采购需求的确定 模块二 ABC分析法在采购需求确定上的应用 模块三 采购计划的编制,分项任务,任务导入,模块一 采购需求的确定,一、采购申请概述,二、采购需求确定,任务提示,本分项任务将引领你掌握采购

2、需求分析 方法，以及采购申请流程、单证填写的相关 知识与技能。,关键概念,采购申请（又称请购）是指由企业各需求 部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内 所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填 制一定的表格交至采购部门。 经济订购批量法（Economic Order Quantity）指为使每次发单之订货成本、储存 成本、购货成本之总和为最低的量，一般而言 较适用于产品结构中阶层较低物料项目的采购 量确定。,（一）概念 所谓采购申请主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。,一、采购申请概述,（二）采购申请

3、单 采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建专案小组等所签发的单据。 对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的区别。,一、采购申请概述,一、采购申请概述,一、采购申请概述,一般性物料采购申请单比较适用于消耗性的物料采购的申请如表2-1所示。,表2-1 一般性物料采购申请单,一、采购申请概述,续表,编号： 序号： 注：1.本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。 2.申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）部门领导签字交采购部 3.未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。 4.500元以下采购只需部门负责人

4、签字。,一、采购申请概述,2.资本支出请购单 资本支出采购申请单的格式与内容，与一般性物料采购申请单大不相同，需写资本支出请购单（见图2-1）。,图2-1 资本支出请购单,一、采购申请概述,3.特殊劳务采购申请单 企业除采购有形的物品之外，还可能采购一些无形的劳务，诸如工程发包、委托设计、评鉴、专业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请等，此类特殊需求的采购申请单（见图2-2）。,图2-2 特殊需求的采购申请单,采购申请一般应由适当的人员来提出， 这样可以达到下列目的（见图2-3）。,一、采购申请概述,一、采购申请概述,图2-3 采购申请的功能,一、采购申请概述,（四）采购申请的注意事项 为避免

5、发生采购物品与采购申请需求不符合，在进行采购申请中应注意下列事项（见图2-4）。,图2-4 采购申请的注意事项,二、采购需求确定,（一）采购需求分析 采购预测的理论和方法很多（见图2-5）。,图2-5 采购需求确定的程序,二、采购需求确定,（二）采购需求分析常用方法 经济订购批量法（EOQ） 物料需求计划法（MRP） 物资消耗定额法 需求预测法,经济订购批量法（EOQ）,经济订货批量 economic order quantity (EOQ)，通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订货量。经济订货批量是固定订货批量模型的一种，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的

6、数量。当企业按照经济订货批量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。,计算公式的推导,H=I*C为单位库存平均年库存保管费用（元/件 年）,经济订货周期： T=Q/D 每年的经济订货次数公式： N=D/Q,计算题,物料需求计划法（MRP）,物资需求计划即（Material Requirement Planning，MRP）是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。MRP是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品

7、的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。,物料需求计划逻辑原理,部分完成的部件C的MRP库存记录,模块二 ABC分析法,一、ABC分析法概述,二、ABC分类步骤,三、ABC分析法的应用,任务提示,本分项任务将引领你使用ABC分析法处 理采购优先权问题。,关键概念,ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分 类管理法、重点管理法等。它是根据事物在 技术或经济方面的主要特征，进行分类、排 队，分清重点和一般，以有区别地实施管理 的一种分析方法。由于它把被分析的对象分 成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。,一、ABC分析法概述

8、,ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类 管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术 或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分 清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分 析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C 三类，所以称为ABC分析法。,一、ABC分析法概述,根据物料的ABC分类法则，可以把采购物资分为 大宗重点物资（A类）、生产辅助材料（B类）、非 重点物资（C类），针对不同类物资将采用不同的策 略。 在物资按重点分类以后，就可以进行重点管理 了。对A类物资实行重点管理，对C类物资实行一般 管理，对B类物资可以重点管理，也可以一般管理。,二、ABC分类步骤,分类步骤（见图2-6）。,图

9、2-6 ABC分类步骤,三、ABC分析法的应用,1.一个单位买多个品种 这是一种最普遍的情况，一个单位一般 都是要采购多个品种的，这时为了确定产品 采购的优先顺序，就要进行产品的重要程度 分析。如某商场经营十种商品，上个月销售 盈利情况，如以其利润大小为分类依据，对 它们进行ABC分类。,三、ABC分析法的应用,2.多个单位购买同一种产品 多个单位购买同一种产品，一般是一次订货， 然后一次进货。 3.多个单位多个品种采购 这是一般情况。它是以上两种情况的综合运 用，既要用到ABC分析法确定各个品种的采购优先 程度，又要根据需求单位的情况，确定各个单位之 间的供应先后顺序。合理采用适时轮番采购、

10、依次 轮番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工 作。,模块三 采购计划编制,一、采购计划的编制流程,二、采购计划的编制,三、采购计划的审批与执行,本分项任务将引领你掌握采购计划的编制 方法与流程。,任务提示,关键概念,采购计划是根据生产部门或其他使用部门 的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数 量、需求日期等内容的计划表格。,一、采购计划的编制流程,2.1.2 运输业务,采购计划是根据生产部门或其他使用部门 的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数 量、需求日期等内容的计划表格。,一、采购计划的编制流程,编制采购计划，大体可以分为以下三个阶段： 1.准备阶段（见图2-7）。,图2-7 编制

11、采购计划准备阶段的工作,一、采购计划的编制流程,2.平衡阶段 物资平衡内容主要是指资源与需要在数量、品种、规格上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接。其计算公式为： 某种物资的采购量 =该种物资本期的需要量+计划期末库存数量一计划期初库存量一企业内部可利用资源 如表2-2所示：,表2-2 物资平衡表,一、采购计划的编制流程,3.编制采购计划 物资采购计划都是由下而上地逐级进行 编制，各级物资申请单位可按生产、基建、 市场需要等不同情况，提出计划期需用量， 编制出物资申请计划，并按规定时间，要求 逐级汇总上报。,二、采购计划的编制,二、采购计划的编制,采购计划应达到下列目的： 1.预估商品/物料采

12、购需用的数量与时间，防止 供应中断，影响产销活动。 2.避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占 用堆积的空间。 3.使采购部门事先准备，选择有利时机购入商 品和物料。 4.确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采 购商品和物料的成本。,二、采购计划的编制,采购计划表如表2-3所示。,表2-3 采购计划,项目名称： 采购申请单位： 负责人：,三、采购计划的审批与执行,（一）审批 采购计划的审批，是指企业内主管物资采购的部门对采购计划的审查和批准。 物资采购是由下而上进行的，在编制过程中，虽然做了不少的工作，一般比较符合实际，但也可能还会存在一些问题，所以要进行审批。,三、采购计划的审批与执行,审查的内容主要有（见图2-8）。,图2-8 采购计划审查的主要内容,二、供应链下的采购管理,（二）执行 计划的制订是为了组织执行，而执行又是 检验计划正确与否的过程。具体要做好以下工 作： 组织物资的订货与采购 慎重选择合适的供货单位，大力推行招标 订货 加强订货合同管理,阅读与思考,逢至年末，各地财政预算单位总免不了 清空