抽样和样品处置程序

1、抽样和样品处置程序1目的为确保抽样的有效性、代表性以及监测结果的可靠性， 对样品的接收、标识、监测、流转、贮存以及样品的处置等 各个环节实施有效的质量控制，为确保样品对监测工作和质 量控制发挥作用，并且与本站质量体系相适应，特制定本程 序。2适用范围：本程序适用于本站各类监测业务中的抽样和监测样品 的处置管理。3职责：3.1样品管理员负责样品的收发、标识、符合性检查、储存、 移交等项管理；3.2监测员负责确定抽样的数量，并制订出相关的技术要求以及监测过程中样品的储存、处置、流转、标识转移等项工 作，并对监测过程中的样品加以防护。3.3质量负责人负责样品管理状态及样品处置管理的监督。4程序4.1

2、抽样数量的确定4.1.1监测对象为批量性样品，进行非逐件监测时，应当用统 计法确定抽样的数量。4.1.2随机抽样。应满足法规、标准和该项目监测目地的要求。 4.1.3当客户的需要偏离了抽样计划和计划要求但不违反有 关法规、标准时，实验室应识别抽样偏离的风险要在相应的 抽样记录和检验检测结果的文件中详细记录（相关责任人要 签字认可）。4.2样品的接收4.2.1样品管理员对样品的数量及相关资料进行详细清点、 验收、编号登记，办理交接手续。4.2.2样品管理员将接收的样品及资料及时传递到相关实验 室。4.2.3现场抽取的样品：取用的样品应及时编号登记。4.2.4盛装易燃、易爆、有毒和窒息性介质的样品

3、，应告知 监测员必须事先进行置换、中和、清洗等处理合格后进行监 测。4.3样品的标识4.3.1本站样品的标识为不同样品的区分标识以及样品的编 号。4.3.2样品的标识：XXXXXXXXXXX X X XX X任务编号地点编号样品序号注：任务编号：监测目的编号（3到5位）+年（2位）+序号（3位）地点编号：采样样品的类别（2位）+序号（2位）样品类别可分为地表水（DB）、地下水（DX）、污水（WS）、 大气降水（JS）、坏境空气（HQ）、废气（FQ）、土壤（TR）、 固废（GF）、煤样（MY）、生物（SW）等。每件样品都具有一个唯一编号，在样品流转过程中，应 保证样品区分标识和编号的唯一性。以保

4、证样品识别在任何 时候都不发生混淆。4.3.3样品在流转过程中的状态标识分为“待测”、“在测” 和“己测”三种，本站采用分不同区域存放外加标识牌的形 式加以识别。4.4样品的储存和保管。4.4.1根据样品的特征，采取相应的储存措施，保证样品在 保存期内不发生性能变化。应建有专门且适宜的样品贮存场 所、配备样品间及样品柜;样品存放环境应安全、无腐蚀、清 洁干燥且通风良好，温湿度符合样品贮存要求，专人管理， 他人非经许可不得入内。4.4.2样品标明的编号必须与登记表一致，以便于管理和追 溯。4.4.3样品在监测或分离以后，必须进行标记移植，以保证 不会发生混乱。4.4.4样品的保存期，水质样品一般为监测报告发出后15天, 土壤、底质、生物、煤样、固废等易保存样品应分样保留一 年。对有特殊要求的样品可根据相关要求及客户所提要求，缩短或延长保管期限。4.5样品的处理4.5.1超过保存期的样品本站不负保存责任。4.5.2样品处理时应做好注销登记。4.6样品监测记录4.6.1监测人员填写原始记录。4.6.2监测人员确认监测结果无误后，出具监测报告。4.6.3监测报告由办公室发放用户。4.7应对客户的样品及资料进行保密。5相关文件LQHJ/B-20-2010LQHJ/B-26-2010LQHJ/B-02-20105.1样品