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文档简介
1、 中沃高层执行官组织中沃高层执行官组织机构图与岗位职责描述机构图与岗位职责描述 一、一、组织机构图组织机构图 副总经理 销售总监 生 产 部 经 理 采 购 部 经 理 品 质 部 经 理 售 后 设 备 部 经 理 仓 库 部 副 经 理 技 术 部 经 理 行 政 人 事 部 经 理 财 务 部 经 理 销 售 部 经 理 董事会 董事长 总经理 总 工 岗位说明书 (一)董事长(一)董事长 岗位名称 董事长 岗位编号 0101 所在部门 岗位定员 1 人 直接上级 董事会 所辖人员 2 人 直接下级 总经理、销售部 本职: 主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议。兼职负责销售部整体策
2、划与管理工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实 工作 任务 召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、 年度计划以及日常经营工作中的重大事项 检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告 负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作,并进行审核 职 责 二 职责表述:主持公司日常各项经营管理工作 工作 任务 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果 定期审阅公司的财物报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况 签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员 负责签署日常行政、业务文件 职 责 三
3、 职责表述:领导销售部,全面负责公司营销工作 工作 任务 负责制定市场经营侧策略 负责重点客户的建设与维护 负责重点项目的跟踪及前期经营 职责 四 职责表述: 由董事会授权处理的其他重要事项 权力: 主持股东大会和召集、主持董事会会议 董事长为公司的法定代表人,行驶法定代表人的职权 检查督促董事会决议的执行 签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件 公司章程 、股东大会、董事会授予的其他职权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 马寨镇政府及其他相关部门 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目
4、策划培训、财务培训及其他 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 熟练使用 microsoft office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 备注: 董事长由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责 (二)总经理(二)总经理 岗位名称 总经理 岗位编号 0102 所在部门 岗位定员 1 人 直接上级 董事长 所辖人员 3 人 直接下级 总工、行政人事部经理、财务
5、部经理 本职: 受董事长委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议 工作 任务 组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施 拟订公司内部管理机构设臵方案 拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度 职 责 二 职责表述:主持公司经营班子日常各项经营管理工作 工作 任务 负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定 负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门工作进展 提请聘任或者解聘其所属的公司各部门经理 负责对各部门经理工作布臵、指导、检查监督、评价和考核
6、管理工作 负责签署日常行政、业务文件 职 责 三 职责表述:负责处理公司重大突发事件 工作 任务 根据授权,处理特殊事项或重大突发事件 向董事长汇报特殊事件解决方案,并请求授权 事后对解决过程进行总结,向董事长进行汇报 职责 五 职责表述: 由董事长授权处理的其他重要事项 权力: 经董事长授权以公司名义代签各种经济合同和协议 制定公司经营管理方面的具体规章制度 具体工作开展的决策权 制定公司管理人员发展计划和年度用工的计划 对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权 工作协作关系: 内部协调关系 总工、行政部经理、财政部经理 外部协调关系 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 企业管理专业
7、、工商管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训及其他 经验 5 年以上相关工作经历 知识 具备相应的经济学知识、行政管理专业知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 熟练使用 microsoft office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 备注: 总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责 (三)总工(三)总工 岗位名称 总工 岗位编号 0103 所在部门 岗位定员 1 人 直接上级
8、总经理 所辖人员 6 人 直接下级 生产部经理、采购部经理、售后服务部经理、品质部经理、技术部经理、仓 库部副经理 本职: 根据公司总体战略与年度经营计划,合理安排人力物力配合安全生产计划,建立健全技术 设计管理与组织结构,负责技术、质量以及生产工艺的提高和改进,实现公司生产管理目标和 生产质量目标 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:主持公司生产、材料采购以及日常管理工作 工作 任务 组织制定、完善和落实生产方面的各项管理制度和操作规程 搞好生产调度指挥,协调平衡好公司的生产资源,做到安全稳定长周期经济 运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题组织技术攻关 搞好仓库管理工作,保证生产的顺
9、利进行 职 责 二 职责表述:组织制定、修改、贯彻、落实公司技术发展策略和计划,实现企业经营管 理目标 工作 任务 制定生产质量管控计划及各阶段工作目标分解 建立符合公司实际需要的质量管理制度 加强技术质量管理,积极探索、推广工程建设和生产运行领域之有效的新技 术、新工艺、新材料、新设备,不断开拓新品种,促进经济效益的提高 强化质量意识,及时消除事故隐患,提出解决问题的办法和措施 职 责 三 职责表述:协调好其下属各部门的关系 工作 任务 建立良好的沟通渠道 加强属下员工的管理,不断完善各项管理制度 认真处理员工反映的矛盾和问题 职责 四 职责表述: 由总经理授权处理的其他重要事项 权力: 对
10、公司生产管理制度,日常生产管理规范等有审批权和否决权 对新产品开发、老产品改进工作的开展有建议权 对生产的工作有监督、检查、考核和工作指导权 上级授予的其他一切权利 工作协作关系: 内部协调关系 生产部经理、采购部经理、售后服务部经理、品质部经理、技术部经理、仓 库部副经理 外部协调关系 公司客户及业务机构 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 企业管理专业、生产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 具有丰富的生产技术、设计管理经验,5 年以上中小型企业管理工作经验 知识 具备相应的企业管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务
11、知识 技能技巧 熟练使用 microsoft office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 总工由总经理提名,报董事会批准任命,其工作对总经理负责 定期向总经理汇报生产进度,材料供应等工作 (四)副总经理四)副总经理 岗位名称 副总经理 岗位编号 0104 所在部门 岗位定员 1 人 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 行政人事经理 财务部经理 本职:
12、 协助总经理开展公司的日常管理工作,组织实施公司会议决议 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:根据公司发展战略组织制定经营、人力资源发展战略 工作 任务 根据公司战略规划和年度经营计划,组织制定公司人力资源战略,并负责落 实 组织制定公司的各项经营管理制度,完善公司经营管理体系 提请聘任公司各部门经理 职 责 二 职责表述:组织、监督公司各项规划和计划的实施 工作 任务 负责将公司内部管理制度化、规范化 协助总经理开展公司的生产经营管理工作,组织实施公司会议决议 监督公司各项规划和计划的实施并制定奖惩制度 协调公司各部门的关系,保证规划和计划的顺利实施 职 责 三 职责表述:主持公司日常管
13、理工作 工作 任务 负责公司员工技能提升及客户产品使用培训工作 负责员工绩效考核管理工作 负责公司行政、人事、后勤管理工作 职责 四 职责表述: 由总经理授权处理的其他重要事项 权力: 公司发展规划、投资计划、研究开发计划及其他公司发展密切相关的文件有审批权或否定权; 对各职能部门的总体经费支出有审批权或否定权 具体工作开展的决策权 对直属下级有监督指导权和人事任免权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 公司客户及业务机构 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 经济管理专业、企业管理专业及其他相关专业 培训经历 受过企业管理、生产管理、管理能力开发、市场营销、财务管理等
14、方面的培 训 经验 5 年以上企业管理工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 熟练使用 microsoft office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 副总经理由总经理提名,报董事会批准任命,其工作对总经理负责 (五)销售总监(五)销售总监 岗位名称 销售总监 岗位 编号 0105 所在部门 销售部 岗位 定
15、员 1 人 直接上级 董事长 所辖 人员 1 人 直接下级 销售经理 本职: 协助董事长做好公司品牌、 销售和渠道建设, 打造公司强有力的销售团队, 开拓国内市场, 完成公司年度销售计划。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助董事长制定总体的市场发展战略目标并组织分解落实相应的公关 策略和具体实施方案 工 作 任 务 规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设 制定市场的经营前景规划和市场设计工作 塑造企业形象 制定和贯彻企业的产品策略及政策,对公司的产品价格浮动提出建设 负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提出市场运行的方向性建议 职 责 二 职责表述:全面负责公司市场拓展
16、业务,参与公司战略发展等重大问题的决策 工 作 任 务 依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工 作 依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完 成销售任务 对市场营销的总体费用进行控制 职 责 三 职责表述:负责制订本部门相关的管理制度和办法,并进行管理 工 作 任 务 建立健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不 断进步 对下属人员进行考核 培训市场营销人员,建设和管理高素质的销售团队,指导其完成公司计 划、市场营销任务 职 责 四 职责表述:负责管理客户沟通与联络,巩固、扩大客户范围 工 作 任 务 组织对公司客户的售后服务,与
17、技术部联络以取得必要的技术支持 对重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理 负责协调涉及市场活动的各种关系 职 责五 职责表述: 由董事长授权处理的其他重要事项 权力: 对整个销售团队人员有录用权和建议权 对直接下级职位有考核权、任免权 制订销售计划和市场分析报告 分配销售任务 组织召开营销工作讨论会、评审表彰会议 工作协作关系: 内 部协调 关系 公司内所有部门 外 部协调 关系 客户 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 经济管理专业、市场营销专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、 财务管理等方面的培训 经验 5 年以上相关工作经历
18、 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 熟练使用 microsoft office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影 响力、计划与执行能力 其他: 使 用工具 设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工 作时间 特征 正常工作时间,根据工作情况加班 备注: 销售总监由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责 (六)销售部经理(六)销售部经理 岗位名称 销售部经理 岗位编号 0106 所在部门 销售部 岗位定员 1 人 直接上级 董事长 所辖人员 1 人 直接下级 销售总监 本职: 在
19、董事长领导下,全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责公司的销售运作,包括计划、组织、进度控制等 工作 任务 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定 销售计划,报董事长批准 在董事长主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发 展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成 定期检查计划实施结果,及时提出改进措施,保证企业较高的平均赢利水平 定期走访客户,征求客户意见。掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞 争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要 职 责 二 职责表述:培训和造就一支
20、不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍 工作 任务 定期对销售员进行营销技能培训 管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队 关注销售人员的思想动态,及时沟通解决 职 责 三 职责表述:制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施 工作 任务 严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用 要求销售部员工制定阶段计划,并监督其执行 关注其下属人员的思想动态,及时沟通解决 职 责 四 职责表述:制定客户管理方案,加强客户管理 工作 任务 负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公 关活动,与客户维持良好的关系 处理客户投诉,实施客户满意度调差,并及时的进
21、行反馈 职责 五 职责表述:由董事长授权处理的其他重要事项 权力: 有权对销售费用的支出进行总体控制 本部门员工考核、监督、检查权 本部门员工任免建议权 代表公司签订销售合同的权力 对公司产品的价格浮动有建议权 工作协作关系: 内部协调关系 生产部 、技术部、行政部等 外部协调关系 与销售相关的政府、商界社会公共关系 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 市场营销或相关专业 培训经历 接受过市场营销、管理学、决策学、合同法,经济法及产品知识等方面的培 训 经验 5 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、市场营销专业知识、市场策划学知识、 财务知识 技能技巧 熟练使用 m
22、icrosoft office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 销售部经理由董事长提名,报董事会批准任命,其工作对董事长负责 定期向董事长汇报营销工作情况和后期工作思路 (七)行政人事部经理(七)行政人事部经理 岗位名称 行政人事部经理 岗位编号 0107 所在部门 行政人事部 岗位定员 1 人 直接上级 总经理 所辖人员 3 人 直接下级 人力资源主管
23、、行政主管、后勤主管 本职: 负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:加强部门间的协调配合工作,密切与供应、营销、财务等部门的工作联系 工作 任务 负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; 负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、 实施和考核评比工作; 负责公司组织结构的设计与调整,合理配臵工作岗位。做好公司各部门人员 的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充, 杜绝劳动力的浪费; 职 责 二 职责表述:负责公司聘用、薪酬和考核工作 工作 任务 负责组织公司员工的招聘、录用、合同
24、签订、建档、辞退、考勤、培训、差 假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化 基础管理工作 负责公司会议管理、文印管理工作 负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律 正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求,制定并满足这些需要的计 划 负责核定各岗位的薪资福利标准,认真做好劳动工资统计基础工作,负责对 日常工资、加班工资的报批和审核工作 职 责 三 职责表述:后勤管理 工作 任务 负责管理员工宿舍、食堂、通信、员工健康等以及办公区域内外的环境绿化 管理及实施 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 行使对公司所有行政管理工作的权力 行使公司人力资源管
25、理工作的计划、监督、执行权力 行使公司全部后勤服务管理的权力 有权向上级领导提议本部下属人选,并对其工作进行考核评价 工作协作关系: 内部协调关系 品质部、技术、生产部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 行政管理专业、人力资源管理专业及公共管理专业等相关专业 培训经历 hr 管理培训、绩效、薪酬设计培训等 经验 5 年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用 word.excel 等办公软件 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规
26、章制度等 (八)财务部经理(八)财务部经理 岗位名称 财务部经理 岗位编号 0108 所在部门 财务部 岗位定员 1 人 直接上级 总经理 所辖人员 4 人 直接下级 财务主管、会计 本职: 负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则,发挥财务管理功能;拟订财务计划与 预算制度;有效地筹划与运用公司的资金,维持账款的登录与整理;编制财务报告,提供管理决策依据 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:按公司经营计划,提出年度财务计划,作为资金运用的依据。 工作 任务 根据本公司经营计划,确定公司发展的年度财务计划 依年度财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用。 负责公司生
27、产资金使用计划 负责公司其他发展项目的资金使用计划 职 责 二 职责表述:提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关的协调与联系工作 工作 任务 根据公司业务发展需要,提出合适的公司财务、会计制度 负责公司财务、会计制度的执行 负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作 监督公司财务、会计制度的实施状况 职 责 三 职责表述:按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项 工作 任务 负责公司的银行往来帐户的管理工作 依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事宜 按会计制度规定定期进行存货盘点, 以确保公司的资产, 并使实际存量与账列数字彼 此符合 督导所属人员,依照工作标准或
28、要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成 职 责 四 职责表述:依据税法规定,处理公司各项税务事宜 工作 任务 负责组织部门员工对税法的熟悉了解,做到依法办事 负责公司各项税务事宜,做到合理避税 职 责 五 职责表述:部门内行政管理 工作 任务 负责制定本部门的工作计划 负责落实本部门的综合计划 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 公司资金使用方案的建议权 公司融资工作的执行权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 银行、税务局、工商行政管理局等机构 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 财务
29、管理专业、经济管理专业等相关经济专业 培训经历 财务培训、会计培训及其他 经验 5 年以上相关资金管理或融资工作经历,具备会计任职资格 知识 具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识、管理学专业知识、市 场策划学知识 技能技巧 熟练使用 microsoft office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 1. 受直辖本单位的总工指挥与监督,并向其直接
30、报告。 2. 以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系 3. 工作的询问、质疑,予以解答。 4. 经由直辖本单位的总经理,督导各单位的财务与会计处理事项。 5. 视业务需要,对各部门等资金作有效调度。 6. 与金融机构及其他有关机关维持良好的关系。 7. 为达成本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联系。 (九)生产部经理九)生产部经理 岗位名称 生产部经理 岗位编号 0109 所在部门 生产部 岗位定员 1 人 直接上级 总工 所辖人员 5 人 直接下级 木门门框主任、木门门扇主任、免漆门主任、钢门主任、卷帘门主任 本职: 建立一支技术过硬、执行力强的生产队伍,完成公司制定的生产目标,
31、对总工负全责 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责部门职能、制度、流程的建设,运行与完善,并在执行过程中监督 修正 工作 任务 在公司管理系统下制定生产部各项规章制度,报总工审批 根据公司整体运作体系参与制定、修改工作流程(生产流程制度、品控制度、 仓库制度等) ,报副总审批 监督部门内各项制度与工作流程的执行情况,并在执行过程中不断完善 职 责 二 职责表述:负责本部门的日常运营工作的计划与安排,日常事务的处理 工作 任务 参与客户订单的评审,负责对订单的交期的确认 提前做好生产计划督促车间主管,仓库做好物料需求计划 贯彻、执行公司成本控制目标,节约生产成本,确保在提高质量,保证质
32、量 的前提下不断降低生产成本 职 责 三 职责表述:负责员工培训与管辖内队伍建设、人才梯队建设 工作 任务 组织部门员工的理念以及岗位技能培训与工作辅导,保证员工工作质量 参与制定部门内管理人员以及员工的考核管理实施工作 负责部门内人力资源与人才队伍建设工作,规范员工素质要求 权力: 对部门内材料及设备人员的调动权 对部门内生产管理人员的奖惩权 对部门内生产任务的分解、分配、调度权 工作协作关系: 内部协调关系 品质部、 、技术部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 熟悉现代企业管理,了解生产各工序。 培训经历 企业管理培训、生产管理培训等 经验
33、 5 年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用日常办公软件 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 (十)采购部经理(十)采购部经理 岗位名称 采购部经理 岗位编号 0110 所在部门 采购部 岗位定员 1 人 直接上级 总工 所辖人员 直接下级 采购部主管、 本职: 负责公司的原辅材料、设备、配件等各类物资的采购,保证生产经营活动顺利进行 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 开发新供应商 工作 任务 协调采购部的员工广泛的收集新产品,新供应商的信息 组织、主导公
34、司各部门对供应商进行认证,评估。 供应商现场考察及导入:组织、主导对供应商的现场考察,打分评定。对考 核合格的供应商,列入合格供应商名录,签定长期的合作协议 现有供应商的维护与绩效考核,了解供应商的制作工艺、技术特点,以及供 应商的管理运作状况 职 责 二 职责表述:制定、组织、协调公司的采购计划及供应商应付账款 工作 任务 拟订和执行采购战略;发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环 境、产品质量、供应链、数据库等 根据产品的价格、产品分类和质量,有效地管理各个供应商的采购计划 对帐,应付帐款整理,监督做好采购台帐。提交审核供应商的应付账款 职 责 三 职责表述:审核采购申请单.审核采
35、购采购计划,批准采购价格 工作 审核各部门提交的采购申请单,并将审核后的采购申请单下达给采购主管 任务 审核采购主管递交的采购计划 审核供应商上报的产品价格,确定采购的产品价格符合公司采购计划的需要 权力: 下属员工的考核权、指导权、分配权 对生产用材料及备件的采购权及采购份额的决定权 对供应商的决定权 对原材料及备件的额度内决定权 相关文件的审查权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 供应商,报关代理人 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 经济、管理相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训,受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能 开发等方面的培训、财务培训
36、及其他 经验 5 年以上相关工作经历 知识 了解 iso9001,2000 质量管理体系 技能技巧 熟练使用 microsoft office 专业办公软件 良好的组织能力、协调能力、沟通能力、抗压能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 (十一)品质部经理(十一)品质部经理 岗位名称 品质部经理 岗位编号 0111 所在部门 品质部 岗位定员 1 人 直接上级 总工 所辖人员 直接下级 品质部主管 本职:负责公司质量检验和质量管理工作的指挥、指导、协调、监督、管
37、理? 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 质量标准制定和实施 工作 任务 在质量要求方面协助技术部在设计、开发产品的组织、协调、实施工作,设 计和开发的策划、确定设计、开发的组织和技术的接口、输入、输出、验证、 评审、设计和(或)开发的更改和确认等符合质量管理体系要求,协助审核 试产报告。? 收集行业质量技术,制定适宜的内控质量标准 负责新产品或新原辅材料的检验 为总经理批准项目建议书、试产报告、提供质量方面的参考意见 职 责 二 职责表述: 实现质量计划目标与处理好与顾客有关的质量问题 工作 任务 审查各有关部门编制的质量计划 负责对各部门质量策划的实施情况进行监督检查 协助各部门负责
38、人制定相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划 职 责 三 职责表述: 生产和服务动作的质量监控 工作 任务 在质量控制方面指导生产部进行生产和过程控制,生产设施的维护保养,编 制必要的质量作业指导书,负责产品的防护 协助技术部编制相关的完善质量管理的工艺规程 负责进行产品质量验证和标识及可追溯性控制 权力: 对原材料、半成品和成品的检验标准和检验规范有制定权 对品质管理所需费用有审批权 对质量争议有裁决权 其他相关权利 工作协作关系: 内部协调关系 生产部、技术部、行政部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 质量检验专业以及相关专业 培训经历
39、质检培训、管理培训等 经验 5 年以上相关工作经历 技能技巧 质量管理知识(熟知 iso9000 管理体系运作) ,全面掌握国家颁布的质量标准 及国内外质量检验、质量控制的新方法、新技术和新知识 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 (十二)技术部经理(十二)技术部经理 岗位名称 技术部经理 岗位编号 0112 所在部门 技术部 岗位定员 1 人 直接上级 总工 所辖人员 未定 直接下级 技术部主管 本职: 负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则,发挥
40、财务管理功能;拟订财务计划与 预算制度;有效地筹划与运用公司的资金,维持账款的登录与整理;编制财务报告,提供管理决策依据 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:建立、健全技术部管理体系,制定完善的技术部管理制度和相应的实施细 则 工作 任务 根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划 组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术 发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一 系列技术组织和管理工作 负责对公司技术工作实行技术指导、规范制作流程、制定技术标准、抓好技 术管理、实施技术监督和协调的专职管理, 职 责 二 职责表述:组
41、织参与新技术的研究、推广工作 工作 任务 负责实施技术开发和技术服务工作,保证公司后续产品的研发和生产现场生 产检验的正常进行和客户的满意度 负责公司新技术引进,确保技术不断更新 对有开发前景的产品进行市场调查,制订开发计划;制订可行性报告 认真做好技术图片、技术资料的归档工作 职 责 三 职责表述:为下属员工提供技术培训,努力为下属员工创造发展空间 工作 审定技术部人员培训计划 任务 组织各岗位人员的技术培训,不断提高其技术水平,更好地为经营管理服务 职 责 四 职责表述:规范技术部日常管理工作 工作 任务 组织监督部门内各项规章制度的落实 日常事务性管理 权力: 对生产车间与品质部的技术争
42、议有决定权 公司产品研发战略制定的建议权 公司年度产品研发计划的制定权 公司质量管理体系标准、新产品开发质量标准、产品生产质量标准、最终产品检验标准制定权 工作协作关系: 内部协调关系 行政部、采购部、生产部、品质部、生产车间 外部协调关系 有合同往来的客户、不定期与集团对口部门就技术问题进行交流协调磋商 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 理工类相关专业 培训经历 接受过技术管理、质量管理体系等方面的知识培训 经验 5 年以上产品开发经验 知识 有多年的相关专业领域的科研工作经历,了解国内外新产品开发状况 技能技巧 熟练使用 microsoft office 专业办公软件 具有一定的分
43、析能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 (十三)售后设备部经理(十三)售后设备部经理 岗位名称 售后设备部经理 岗位编号 0113 所在部门 售后设备部 岗位定员 1 人 直接上级 总工 所辖人员 直接下级 售后设备部主管 本职: 全面负责售后服务部的管理和业务工作以及公司设备的全权管理和调配,保证生产的顺利 进行 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:严格按照厂家要求对售后部实行全面领导管理
44、 工作 任务 负责参与售后服务部发展规划和实施计划的制定,对计划及制度的执行负主 要责任 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高客户满意度 ? 负责市场调查分析,制定最高售后服务率、提高客户满意度及切实可行的的 方案,并付诸实施。 每周定期将所信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态 职 责 二 职责表述:保障生产设备的安全运行与装修设施完好,以最经济的设备寿命周期费用 取得最佳的设备综合效能,确保设备处于良好的技术状态和组织状态 工作 任务 制定下属各岗位规范及操作流程,建立岗位责任制 制定备件库存制度,合理控制配件的消耗 制定设备检修、保养、点检制度 建立设备履历系统,组织
45、制定设备更新和改造计划 职 责 三 职责表述:人员管理 工作 任务 深入了解下属管理人员和员工的思想状况,对下属进行职业道德,公司意识 教育,培养员工的责任感 审定培训计划,对其对管理人员进行技能及管理的培训,增强工作技能,提 高工作效率 对下属进行绩效考核,合理调配和挑选下属各岗位人员 职 责 四 职责表述:技术更新管理 工作 任务 征求设备供应商意见,不断提高设备使用的效率 征求生产及技术等部门的意见,通过合理的改善,不断提高设备的稳定性和 可靠性 支持下属进行技术改革,鼓励技术创新 职责 五 职责表述: 由总工授权处理的其他重要事项 权力: 对设备使用状况进行检查和考核 对设备供应商的选
46、择的建议权 安排售后技术人员工作的权力 对售后技术人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 客户 设备供应商 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 机械制造专业以及相关专业 培训经历 设备保养培训、售后服务培训等 经验 5 年以上相关工作经历 知识 管理学知识;服务知识;熟悉机器安装、调试的知识 技能技巧 熟练使用 microsoft office 专业办公软件 具有一定的管理能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班
47、 (十四)仓库部副经理(十四)仓库部副经理 岗位名称 仓库部副经理 岗位编号 0114 所在部门 仓库部 岗位定员 1 直接上级 总工 所辖人员 直接下级 仓库部主管 本职: 负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库 存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物及盘点库存物料。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:根据产品需求,定期收发原材料 工作 任务 按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作 根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录 对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符 入库物资格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质货物拒收
48、入库 职 责 二 职责表述:根据生产需要,收发成品货物 工作 任务 随时掌握库存状态,保证货物的及时供应 物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数 量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐 成品货物做到入库打卡,出库打单,做好库存报告并向财务主管递交 职 责 三 职责表述:保证仓库货物的堆放整齐有序 工作 任务 合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度 仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐 面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致 定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排
49、列,存放整齐, 数量准确 职 责 四 职责表述:做好仓库的防火防盗工作 工作 任务 每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主 管报告 每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患 后才可离岗下班 职责 五 职责表述:由上级交给的其他任务 权力: 对不符合质量标准的原材料有停用的建议权 对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权 库存准确性改进计划及库位优化建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 物流公司及运货司机 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 管理专业 培训经历 有仓库管理培训经历 经验 5 年以上相关工作经历
50、知识 具有质量检验标准 技能技巧 熟练使用 microsoft office 专业办公软件 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表 蒁薀螁荿 蚇衿袀聿葿螅 衿膁蚅蚁袈 芄蒈蚇袇蒆 芀羅袇膆薆 袁袆芈荿螇袅 莀薄蚃袄肀 莇蕿羃膂薃 袈羂芄莅螄羂 莇薁螀羁膆 莄蚆羀艿虿 薂罿莁蒂袁 羈肁蚇螇羇膃 蒀蚃肆芅蚆 蕿肆莈葿袇 肅肇芁袃肄 芀薇蝿肃莂莀 蚅肂肂薅薁 肁膄莈袀肀 芆薃螆膀莈莆 蚂腿肈薂薈 膈膀莄羆膇 莃蚀袂膆蒅 蒃螈膅膅蚈蒁薀螁荿 蚇衿袀聿葿螅
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