资产管理之存货管理

1、.教学目的存货是单位重要的物资。如何规范存货管理，确保存货安全，数量准确必须要依靠高效严谨的存货管理制度，配合会计监管，达到账实相符，监管有力的目的。同时存货管理也是资金占用的环节，需要进行经济决策。本课程侧重于全面存货管理，从制度流程、会计处理、存量决策等与实务结合的方面进行讲解，使学员感受到存货的重要意义，规范流程操作，着实掌握存货管理的实务精髓。一、存货的基础知识（一）学习存货管理的意义1了解库存管理如何改善他们的企业2遵循指导原则，更好的管理存货（二）什么是存货存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。指企

2、业保存并用于生产产品或提供服务的所有原材料或零件及用于出售的所有产品。指企业在生产经营过程中持有在1 年以内耗用或出售的材料、在产品、库存商品以及包装物、低值易耗品等。狭义的观点：存货仅指在企业仓库中处于暂时停滞的产品。广义的观点：存货用于将来的目的、暂时处于闲置状态的资源。停滞的位置可以是仓库、生产线或车间，也可以是汽车站、码头和机场，甚至可以是运输途中。零售商的观点：存货是一个企业从其他企业购买和保存的商品和材料，目的是用于转销。制造商的观点：存货是一个企业用来生产用于出售的产品的原材料和零件，用于出售的成品也是存货。服务商的观点：存货是一个企业为提供服务而保存和使用的材料或产品。（三）存

3、货的分类企业的存货品种繁多，在生产经营中的用途有所不同，存放地点也有所不同。为了便于管理，可以将存货分为以下不同的类别：（ 1）原材料。原材料是指企业为生产产品而储备的原料及主要材料、辅助材料、燃料、修理用备件（备品备件）、包装材料、外购半成品（外购件）等。（ 2）在产品。在产品是指企业正在加工但尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的在制品和前一工序加工完成入库等待下一工序继续加工的半成品。.（ 3）库存商品。工业企业的库存商品是指已经完成全部生产过程并已验收入库，可以对外销售的产成品；商品流通企业的库存商品是指外购的准备对外销售的外购商品。（ 4）包装物。包装物是指为了包装本企业产品而储

4、备的各种包装容器，如桶、箱、瓶、坛、袋等。（ 5）低值易耗品。低值易耗品是指不能确认为固定资产的各种劳动资料，如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品，以及在生产过程中周转使用的包装容器等。（ 6）在途物资。在途物资是指已经取得购货凭证但正在运输途中，尚未验收入库的外购材料、外购商品等。（ 7）发出商品。发出商品是指已经发出但尚未确认销售收入以及委托其他单位代销的商品等。（ 8）委托加工物资。委托加工物资是指委托其他单位加工的材料、商品等。（四）存货管理的目标1企业储存存货的原因（ 1）保证生产或销售的需要如：防止停工待料、适应市场变化、降低进货成本、维持均衡生产等。顾客的需求无法准确预测，一

5、定的存货能应对突发的顾客需求；顾客要求的供货期与制造周期不一致，企业需要存货满足顾客需求；供应商的供货成本和能力及供货数量和质量是不确定的，存货有助于降低这些风险。（ 2）出自价格的考虑2管理的目的在存货的功能与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益、实现他们的最佳组合。二、存货管理制度（一）存货管理的内容1建立采购业务的预算管理2采购的控制和审批管理3细化结算管理4重视存货的存储管理5通过全面预算管理，合理确定存货规模6信息化管理是提升存货管理效率的重要途径（二）存货管理的流程1验收：根据销货发票或送货单清点和检查所收到的商品的状况2记录：记录流入或流出企业的所有商

6、品或材料3入库：以安全和实用的方法保存数量适当的存货4摆展：存货的摆放应该既能吸引顾客购买，又能方便查看和清点5盘点：经常检查和清点存货，以便保证存货处于良好的状况和无丢失现象发生6续订：在恰当的时间，再订购数量适当的所需存货（三）外购存货的入账价值企业外购的存货，应以实际发生的采购成本作为初始入账价值。外购存货的采购成本一般包括以下几个方面的内容：（ 1）买价。买价是指购入存货发票上所列的货款金额，但不包括按规定可以抵扣的增值税额。（ 2）运杂费。运杂费是指购入存货所发生的运输费、装卸费、保险费。（ 3）运输途中的合理损耗。运输途中的合理损耗是指在存货运输过程中发生的一定程度的合理损耗。（

7、4）入库前的加工、整理、挑选费用。入库前的加工、整理、挑选费用是指存货在验收入库前发生的加工、整理、挑选费用，包括检验人员薪酬、检验药剂费、检验设备折旧费等。.（四）自制存货的入账价值自制存货是指工业企业正在加工的半成品和加工完成的产成品。企业自制的存货，应以实际发生的生产成本作为初始入账价值。生产成本包括加工过程中耗用的直接材料成本、直接人工成本和按一定方法分配的制造费用。三、库存账簿登记（一）发出存货的计价企业日常发出的存货，一般按照实际成本计价。发出存货按照实际成本计价的方法包括：个别计价法、先进先出法、全月一次加权平均法和移动加权平均法等。1个别计价法个别计价法，也称为个别认定法、具体

8、辨认法，采用这种方法要求存货的成本流转与实物流转完全一致，逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确认的单位成本计算各批发出存货和期末存货成本的方法。采用个别计价法成本计算准确，符合实际情况；但采用这种方法，要求对每一批存货进行详细记录，不得以假定的批次代替实际的批次，不得任意调节发出存货的成本。原材料明细账（个别计价法）日期摘要收入发出结存数量单价金额数量单价金额数量单价金额1.1结转上200102 000期1.5购入30012.53 750200105 75030012.51.15发出170105 200301055028012.52012.530101.22购入150142 1002012.52 65015014期末结30101.312012.52 650存150142先进先出法先进先出法是以先购进的存货先发出为假定前提，对日常发出存货和结存存货进行计价的一种方法。采用这种方法，每次发出存货的成本都要按存货中，最先购入的那批存货的实际成本计价；如果发出存货的数量大于最先购入的那批存货的数量，则超出部分按第二批购入存货的实际成本计价，依次类推。这种方法的好处是把计价工作分散在月内进行，且月末结存存货的成本为较后购进存货的成本，接近其近期市场价格；缺点是