实业公司总办主任岗位说明书

1、POSITION DESCRIPTION 职位说明书“IDENTITY 确立ORGANIZATION机构：总经理办公室POSITION :职位：总办主任SUPERVISORS POSITIONL主管职位：总经理UNIT:PERSON 任职者： SUPERVISOR 主管名称：核准DATE日期：xxxx年8月APPROVAL 接受APPROVALPURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives) 目的(职位存在的理由，限制和目标为了加强各部门间的协作能力，形成公司的核心凝聚力

2、，在总经理的领导下，做好上下协调和部门管理工 全血管理总经理办公室的各项匸作，将公司的行政及业务管理理念与IT等相关技术有效结合。E经济下属总人数：规楔 Personnel AuthorizationNon financial 巳财务直接下属：机构规模间接下属：类别：经理：专业人员：其他：丿/Derating network 工作网络EXTERNAL 外部EXTERNAL 外部INTEDXTAT 止加政府各主管部门可以影响该岗位的外部 职位/机构外部管理咨询公司该岗位可以影响的外部职位/机构MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求EDUCATION教育程度信息系统工程及相关专业人学本

3、科以上Experience 经验五年以上管理匚作经验及信息管理经验SPECIFIC KNOWLEDGE 特殊知识企业管理、信息系统工程、IT相关知识，了解企业现代化信息管理发展方向Competencies 技能良好的协调沟通能力，组织领导能力POSITION 职位总办主任PERSON任职者DATE日期:xxxx年8月yAREAS OF RESPONSIBILITY 责任范RHeader名称Definition定义IN ORDER TO, what results 该职资所要达到的结果/目标LEVEL OF RESPONSIBILITIES 级别Full全部Partial部分Supporting

4、协助MEASUREMENT CRITERIA 衡量标准Quantitative数量Qualitative质量1、制度与流程的建设协助公司总经理及各部门确立公司的管理淤 程及业务流程，根据公司管理制度的要求， 组织替促公司管理及业务流程的确立指导公 司机要档案管理工作，建立好公司档案室； 制定公司档案管理制度及流程；制定公司公 章管理制度及流程：指导并协助总经理秘书 的工作；协助行政经理的工作。全责可操作性2、信息系统管理根据公司信息化战略目标确定公司信息化步 骤，设计构建公司信息系统。制定公司信息 管理基本制度和公共信息流转流程。提出公司信息化建设计划及预算，制定公司 信息管理基本制度执行公司信息化预算全责3、配合项目的信息化管理提出项目公司信息管理人员耍求，并协助选 择合适人员及督促项目公司执行信息化计划部分4、人力资源配置管理对本部门人员的管理，负资主持总经理办公 室日常工作安排、人员调