物业公司各类表格

1、*物业业务表格汇编供方调查表（商家）-01供方调查表（厂家）-02分包方评价表-03供方业绩评定表-04检查情况记录-05服务需求登记表-06派工单-07特约服务回访记录表-08营业房登记表-09业主投诉处理记录表-10领料单/验收单-11设施维修保养计划-12设备维修保养计划-13设备履历表-14设备卡-15设备维修记录表/设备保养记录表-15定期检查记录-16设施维修保养记录-17空置房巡视记录表-18配电室运行记录（高压）-19配电室运行记录（低压）-20发电机组运行记录-21智能网络系统月检表-22水池（箱）水质取样监测结果记录-23水池（箱）清洗及消毒记录表-24消防检查记录表-25

2、风机系统运行记录-26电梯每日巡视检查表-27电梯每周巡视记录表-28设备台帐-29邮件收发登记表-30出门条 -31访客登记表 -32值班情况记录表 -33巡视记录表 -34紧急事件处理记录表-35 车辆进出凭证遗失补办记录表-36机动车出入登记表-37消防设施检查表-38灭火器检查记录卡/消火栓检查记录表-39对讲系统测试记录-40消防设施清单-41周界安防系统防区测试记录-42通瑞/BG7.5-HW-23钥匙领用登记表-43消杀记录表-44保洁机器使用登记表-45计划卫生记录表-46供方调查表（商家） *城物（业）【2014】01-01供方名称地址/邮编业务联系人电话/传真单位性质职工人

3、数法定代表人注册资金成立时间年销售额主要产品及型号规格：主要产品进货渠道 厂家进货 定点批发 市场调拨货源稳定性及说明资信及质保能力说明（请附相关证明）质量承诺主要产品生产厂名称及联系电话仓库及保管条件货检验制度及手段用量较大的长线客户单位名称及电话价格（请附产品报价单）及优惠条件供货周期付款方式售后服务其他调查人意见: 签名: 年 月 日供方调查表（厂家） *城物（业）【204】02-01供方名称地址/邮编业务联系人电话/传真单位性质职工人数法人代表注册资金成立时间年生产/销售额主要产品及型号规格产品通过何种认证质量体系通过何种认证产品设计开发能力主要设备情况检验人员制度及手段主要产品生产标

4、准代号资信及质保能力说明（请附相关证明）质量承诺用量较大的长线客户单位名称及电话价格（请附产品报价单）及优惠条件供货周期售后服务付款方式其他调查人意见: 签字: 年 月 日分包方评价表部门： *城物（业）【2014】03-01分包内容描述评价内容分包方一分包方二分包方三分包方名称联系人和电话地址资信供货周期质量承诺价格及优惠承诺付款方式品质保证系统售后服务长线客户名称电话及对供方情况的反馈其它（如所附的经营执照、合同样本等）评价结论：签名： 年 月 日审核意见： 签名： 年 月 日 批准意见： 签名： 年 月 日供方业绩评定表 *城物（业）【2014】04-01供方名称联系地址/邮编联系电话联

5、系人供方主要产品/服务：本年度供方产品/服务质量情况：供方资信情况：产品/服务售后服务情况：产品/服务价格情况：供货周期/服务及时性：其它：评价结论：评价人签字评价时间 检查情况记录检查人： 检查部门： *城物（业）【2014】05-01日期检查问题记录责任人完成计划要求完成时间复查情况复查人复查时间备注服务需求登记表 *城物（业）【2014】06-01日期时间姓名服务地址联系电话服务内容记录人处理情况处理人业主回访 登记备注特约服务回访记录表 管理处： *城物（业）【2014】08-01回访日期顾客姓名服务地址联系电话服务内容服务质量服务人员礼仪服务收费情况有无返修情况顾客满意情况顾客其他意

6、见回访人备注营业房登记表管理处： *城物（业）【2014】09-01房号业主姓名联系电话联系地址单位名称经营范围营业执照号租用合同有 无开业时间租用期法定代表人姓名联系电话联系地址身份证号现场负责人姓名联系电话身份证号职务从业人数登记人 年 月 日备注注：请附上法定代表人、现场负责人、从业人员身份证复印件、营业执照复印件、租房合同。业主投诉处理记录表被投诉部门： *城物（业）【2014】10-01业主姓名房号联系电话投诉内容： 记录人： 年 月 日调查情况、结果：属有效投诉 无效投诉 调查人： 年 月 日应急措施： 实施人： 年 月 日原因分析： 签名： 年 月 日要求纠正期限责任人签名纠正措

7、施： 签名： 年 月 日 处理结果责任部门负责人签名： 年 月 日验收结果业主签名： 项目主任签名： 年 月 日备注领料/验收单项目部/部门： 年 月 日 *城物（业）【2014】11-01序号物资名称规格数量单位单价金额(元)备注备注：合计 发料人： 领料人： 部门负责人： 验 收 单项目部/部门： 年 月 日 *城物（业）【2014】11-01序号物资名称规格数量单位单价金额(元)备注送缴实收合计：验收人： 采购： 库管： 部门负责人审核： 设施维修保养计划项目部： *城物（业）【204】12-01计划日期维修保养对象维修保养内容备注批准审核计划编制年月日设备维修保养计划项目部：*城物（业

8、）【2014】13-01序号检查保养项目123456789101112备注1高压配电预防性柜试验,检修等2低压配电柜检修，调试等3变压器检修,测绝缘等4发电机检修,更换机油等5给水泵保养,电机测绝缘6风机运行保养,检修7二次给水池清洗消毒8二次给水自动控制系统检修9纯净水系统清洗,消毒,水质化验10纯净水自动控制系统检修11循环水系统检修保养12火灾自动报警系统检修13自动喷水灭火系统检修14消火栓系统检修15防排烟,防火分隔系统检修16游泳池循环系统检修保养17园林水景水泵检修,测绝缘18园林水景水泵控制柜线路测绝缘19电梯维修,保养20弱电系统检查其他批准审核计划编制年月日注：制定工作计划

9、时，月保养画“”、季保养画“”、中修“”、大修“”。 设备履历表所属系统 建帐时间 *城物（业）【2014】14-01设备名称设备价格设备编号设备型号设备折旧率出厂日期安装位置折旧年限出厂编号设备产地使用寿命使用日期主设备主要参数输出功率附属设备、主要零部件及其参数电机输入功率输入功率额定电压/电流几何尺寸产 地满载能耗控制柜额定电压/电流其它产 地几何尺寸其 它安装单位及联系方式：备 注：设备出厂资料：调试、试车结果报告号或标题：设备大事记：记录以下已确定的项目和未明确但认为有必要的项目；序号事 件时间 / 签字时间 / 签字时间 / 签字时间 / 签字时间 / 签字中修记录大修记录 事故记

10、录历年检记录设 备 卡设备名称设备编号生产厂家及联系电话型号规格设备责任人启用时间 设备维修记录表项目部： 年 月 日 *城物（业）【204】15-01设备编号设备名称维修部位故障时间维修时间结束时间故障原因维修人员：维修处理经过维修人员：更换零部件名称型号规格零部件位置备注维修结果工程主管：注：维修必须注明所更换材料及材料型号、规格； 设备保养记录表项目部： *城物（业）【204】15-01设备编号设备名称型号设备位置保养日期保养人保养内容：设备责任人：保养材料：设备责任人：试运行记录：设备责任人：工程主管：日常检查记录表项目: *城 物（业） 【2014】16-01日期项目检查部位检查情况

11、记录检查人处理情况处理人备注设施设备维修保养记录 *城物（业）【2014】17-01日期维修保养部位维修保养过程结果维修保养人备注空置房巡视记录表巡视区域: 1、2、3号楼 *城物（业）【2013】18-01日期巡视结果详细记录巡视人备 注 配电室运行记录(高压) *城物（业）【2014】19-01日期时间室温进电电源号变压器号变压器号变压器记录人第一路第二路 KV V KV V KV V电压KV电流A电压KV电流A电流A电压V电流A电流A电压V电流A电流A电压V电流AABBCCAABCABBCCAABCABBCCAABC备注： 配电室运行记录（低压） *城物（业）【2014】20-01日期时

12、间室温功率因素发电机联络柜柜柜柜柜记录人有功无功有功无功有功无功有功无功有功无功备注：发电机组运行记录表 *城物（业）【2014】21-01 日期时间发电机运行时间操作方式运行电流（A）运行电压（V）蓄电池电压（A）冷却水温度（）机油压力（MPa）油温（）操作人运行时间运行情况备注启动停机自动手动智能网络系统月检表项目部：检查人： 年 月 日 *城物（业）【2014】22-01系统名项目检查标准检查结果备注摄像监控系统监视器各路画面输入软件功能工控机性能配电箱柜内清洁录象机视频分配器画面分割器线路楼宇对讲系统管理中心机电源箱电控锁闭门器电话分线箱各单元电话分线箱管理区域背景音乐系统管理区域内各

13、扬声器功放VCD、碟片车辆管理系统门杆道闸机构磁感应录像记录摄像工控机其它消防系统检查记录表项目部： *程物（业）【2014】25-01设备名称检查标准检查情况处理结果处理人备注烟感探测器探测器巡检指示灯正常每月查按区域抽查2-3个探头验证报警温感探测器探测器巡检指示灯正常喷淋头无漏水、损坏消防水箱水量充足、水压符合规定、阀门、开关使用正常消防水泵使用正常、无锈蚀、跑冒滴漏现象消防通讯使用正常、通话清晰手动报警按钮安装牢固、无破损、使用正常每月按区域抽查2-3个报警验证消防报警联动控制柜(台)自检、消音、复位正常主电源与备用电源切换正常报警正常各接线端子牢固箱内干净，无灰尘杂物打印正常防排烟系统阀门开启灵活、处于正常位置、防火卷帘防火分隔开启正常、风机运行正常、风管无开裂破损现象疏散出口指示灯安装牢固灯箱清洁无积尘电源指示灯正常备用电源工作正常消火栓5%消防栓的开箱试水(分区域循环检查)，使用正常其它检查人: 年 月 日风机运行记录表 *城物（业）【2013】26-01日期启动时间（时分）停机时间（时分）运行情况操作人备 注电梯每日巡视检查表电梯