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文档简介

1、办公室空调管理制度办公室空调使用管理制度 制定办公室空调使用管理制度,可以更好的使用空调,保管好空调,提高空调的利用率。下面是办公室空调使用管理制度,欢迎参阅。 第一条 目的 1、加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工供良好的工作环境。 2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。 第二条 适用范围 1、本制度所指空调包括工作区域、培训室等区域的空调设备。 2、本制度适用于XX公司全体员工。 第三条 责任划分 1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作

2、用,并避免能源浪费。 2.实行专人负责制 三台空调具体分配如下: 财务1#空调 销售2#空调 客服3#空调 三个部门分别掌握各空调的使用时间、等台帐,定期检查空调卫生并清洁,做到防尘、防潮、防水、防暴晒,避免随意移动空调位置、私自打壳或拆卸机件等人为损坏行为, 3、空调一旦出现故障,如遇使用问题或短路、漏电等情况,立即停止使用,并上报刘臻,由管理员统一联系进行后续检修。 第四条 空调使用条件 1、科学使用 原则上,夏季:空调制冷开放时间为每年的5月1日至10月1日;冬季:空调制暖开放时间为每年的1月1日至3月1日(视具体情况为准)。 2、合理调控 为做到节能降耗,夏季室内空调温度设置不得低于2

3、6摄氏度(26);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(20)。 3、空调运行 原则上同一台空调的连续工作时间最长不超过6小时,使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开门窗使用空调的现象。每日7:00-8:00由大夜人员关闭空调后开窗通风换气,空调具体运作:08:00-21:00开放2#、3#空调 21:00-08:00开放1#空调。 4、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。 5、长时间不用空调应将插头拔下,做好防尘处理,同时将遥控器内电池取出。 6、培训室空调 原则上开放时间为11:00-14:00和17:00-18:00(会议、聚餐等情况除外),落实人走机停的制度,严禁开启无

4、人空调,每日14:10、18:10由值班人员负责检查并登记。 7、空调遥控器应由当班值班人员负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接,如有遗失由项目组负责人赔偿。 8、为了保持空气清新及个人和他人的,请不要在办公室开空调期间吸烟。 9、季节转换时,应对空调滤网进行拆卸并进行必要的清洗和消毒。 第五条 违规责任 1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给予现场责任人罚款10元/次。 2、凡发现办公室人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给予负责人罚款10元/次。 3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给予违规操作者罚款50元/次,若无人承认

5、违规操作的,由责任人承担监督管理不力责任。 4、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿。 5、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责或承担赔偿责任。 第六条 附则 1、本制度由XXXX负责解释。 2、本制度自公布之日起执行。 台帐格式: 空调使用登记表格 一、总则 1. 为了实施对公司空调的安全管理,节约能耗,号召公司员工根据季温的变化合理地使用办公室空调,特制定本制度。 2. 适用范围:本制度适用于银泰总部、青山厂区除有室温控制要求的区域以外等的所有工作场所、食堂、倒班房的空调管理。 二、空调的启用 1. 空调开启的温度标准:夏季室温28及以上,冬季室温低于5,

6、以气象部门发布的当日最高气温为准。 2. 空调开启的设置温度标准:夏季室内空调温度设置不得低于24,冬季室内空调温度设置不得高于28。 3. 空调的启动应严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则将对压缩机造成严重损坏,影响其正常使用。 三、空调的使用 1. 空调运行期间应关闭窗户,杜绝开窗使用空调现象,在不影响正常办公的情况下将门虚掩,需要通风换气时应先关闭空调。 2. 长时间离开办公室时,应在离开前关闭空调。 3. 下班前15分钟自觉关闭空调,最后一个离开办公室的人员应检查确认空调关闭后方可锁门。 4. 遇到雷雨天气时应及时关闭空调,以免遭到雷击。 5. 长期不用时应拔

7、下插头,做好防尘处理,同时将遥控器内电池取出。 6. 当空调出现故障时,应及时报行政后勤部维修,不得私自拆卸。 四、空调的管理及责任追究 1. 各部门应指定人员负责空调的使用与管理,银泰总部由总经办,青山厂区由综合管理部负责不定时抽查。 2. 凡违反本制度规定的,按相关规定实施处罚。 3. 由于空调的开启使用不当造成空调损坏的,追究部门负责人责任。 五、附则 本制度自发布之日起生效。 本着正确使用、安全管理、健康节能的原则,根据季节气温的变化,特对空调的启用、管理作如下规定: 一、 空调的启用 1. 严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于29摄氏度,方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12

8、度,方可开启制热系统。 2. 空调的启动要严格参照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷在夏天开启制热。 3. 为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置的25度以上;以免空调机长时间工作,影响其正常使用。 二、 空调的使用与责任管理 1. 空调开启时应将门虚掩,窗户关上。 2. 空调作为办公设施,仅用于办公时用,不允许在非办公时间使用,办公人员离开或办公时无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照开。空调机开启的数量应根据人数的多少作相应的调整。 3. 办公室人员将定期和不定期对空调的使用情况进行检查,一经发现空调使用不合本规定者按每

9、人每次20-50元罚款不等。 4. 空调的管理责任人为当天值班人员,空调的使用不当将追究当天责任人。 三、 本制度自公布之日起实施。 希望全体员工认真遵守上述空调使用规定,并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则,做到下班时及时关掉、空调、饮水机等用电设备的电源。 二零xx年六月十七日 为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公室空调的使用规定如下: 一、空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。 二、为做到节能降耗,要求夏季室温在30摄氏度,方可开机

10、使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。 三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。除办公室负责人外,任何人不得随意开启空调,不得私自拆装空调面板,不得让外来人员随意开启空调,由此造成的问题自行承担。 四、公司将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人处理,损坏还要增加赔偿费用。 五、使用条件 5月10日以后连续3天天气预报温度超过32方可开启制冷,空调温度设定28,不得低于此温度。原则上冬季不开空调。 六、使用要求 1、制冷时,空调设定温度不得低于2

11、8。 2、空调由办公室负责人负责管理和使用。需要使用必须申请,未经允许,其他人不得随意开关和调试空调。 3、空调使用过程中,为节约用电,各办公室应关闭门窗,但要注意利用就餐时间(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)关闭空调开窗通风,以保持室内空气新鲜。 七、违规情况处理 行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查,若发现有违反第六条(使用要求)中的任何一条,发现一次,停止使用空调3天,并对违反规定者处人民币100元的罚款。 八、管理维护及赔偿 1、空调设备使用期间,使用的部门办公室负有保管保护的责任。 2、如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时填写维修单报送物业工程部维修。

12、 3、如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理,并处于罚款处理。 五、本规定自20xx年5月16日起施行。 为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则,更好地为员工提供良好的办公环境,切实加强办公室用电管理,确保安全运行,现制定集团办公室空调使用管理规定,请全体员工遵照执行。 一、科学使用 夏季室内温度高于32摄氏度方可开启制冷系统,冬季室内温度低于5摄氏度方可开启制热系统(按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准)。空调等办公电器设备作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,节假日、双休日、晚上非工作加

13、班不得开启。 二、合理调控 为做到节能降耗,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(26);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(20);以免空调长时间工作,造成压缩机发热、发烫,影响正常使用,根据温差科学定时。 三、空调运行 使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开门窗使用空调现象。如需通风换气要先关闭空调,实行机停人走。下班要提前15分钟关闭空调,最后离开办公室的人员负责关机,严禁开启无人空调。 四、夏季雷雨天气 应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日,公司将统一切断电源。 五、实行专人负责制 集团部物业班负责办公室空调管理,空调开启过程中若出现跳闸及异味等情况时,应立即关上空调并集团行政部解决,以防意外事故发生。 六、会议室空调 由行政部安排专人负责开关与管理,其他人员不得自行使用。 七、未经批准配发 不得私自将电器带入办公室使用(如电风扇、取暖器、电吹风等),如发现将追究相关人员的相应责任。 八、为了本人和他人的健康,严禁在空调开启的办公室内吸烟。 九、违规责任 1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情

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