外贸单证实务

1、外贸单证实务,情境1：审证和改证业务操作,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学能独立审核信用证条款的合理性，并掌握改证要领。,证约相符原则,可操作性原则,审核信用证 （一）审证原则,商业合同的审核,信用证通知书的审核,信用证解析,信用证的审核,一,二,三,四,四、信用证的审核,（一）操作口诀,（二）操作步骤,通知书的审核,信用证的审核,开证行的资信情况 “未生效”或“押未核仅供参考”的通知书 信用证为预通知信用证,证约相符原则 可操作性原则,合约依据,谨慎审证,通领全局,一次改证,审核步骤,操作案例：l/c no. ：kkk061888 s/c no. ：jy06125,第一步：根据任务1的

2、要求，读懂zjjy0739外贸合同条款 外贸单证员陈红拿出zjjy0739外贸合同，先熟悉外贸合同各条款内容。对于一些特殊的外贸合同条款，外贸单证员要特别引起注意，如该外贸合同提到的增减条款：,引例信用证的审核,“more or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”,对我方有利，又不影响对方利益，一般不改。 对我方有利，但会严重影响对方利益，一定要改。 对我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情况下可以完成，可以不改。 对我方不利，又要在增加较大成本的情况下可以完成，若对方愿意承担成本，则不改；否则，要改； 对我方不利，若不

3、改会严重影响安全收汇，则坚决要改。,3、改证 改证原则：,改证业务流程,改证函,改证申请书,信用证修改书,信用证修改通知书和信用证修改书,ucp600第11条第1款 ucp600第9条第2款 ucp600第9条 第3款 ucp600第9条第4款 ucp600第9条 第5款 ucp600第9条第6款 ucp600第10条第1款 ucp600第10条第2款 ucp600第10条第3款 ucp600第10条第4款 ucp600第10条第5款 ucp600第10条第6款,与信用证相关的ucp600条款,情境1：审证和改证业务操作,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学能独立审核信用证条款的合理性，并掌

4、握改证要领。,证约相符原则,可操作性原则,审核信用证 （一）审证原则,商业合同的审核,信用证通知书的审核,信用证解析,信用证的审核,一,二,三,四,四、信用证的审核,（一）操作口诀,（二）操作步骤,通知书的审核,信用证的审核,开证行的资信情况 “未生效”或“押未核仅供参考”的通知书 信用证为预通知信用证,证约相符原则 可操作性原则,合约依据,谨慎审证,通领全局,一次改证,审核步骤,操作案例：l/c no. ：kkk061888 s/c no. ：jy06125,第一步：根据任务1的要求，读懂zjjy0739外贸合同条款 外贸单证员陈红拿出zjjy0739外贸合同，先熟悉外贸合同各条款内容。对于

5、一些特殊的外贸合同条款，外贸单证员要特别引起注意，如该外贸合同提到的增减条款：,引例信用证的审核,“more or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”,对我方有利，又不影响对方利益，一般不改。 对我方有利，但会严重影响对方利益，一定要改。 对我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情况下可以完成，可以不改。 对我方不利，又要在增加较大成本的情况下可以完成，若对方愿意承担成本，则不改；否则，要改； 对我方不利，若不改会严重影响安全收汇，则坚决要改。,3、改证 改证原则：,改证业务流程,改证函,改证申请书,信用证修改书,信用证修

6、改通知书和信用证修改书,ucp600第11条第1款 ucp600第9条第2款 ucp600第9条 第3款 ucp600第9条第4款 ucp600第9条 第5款 ucp600第9条第6款 ucp600第10条第1款 ucp600第10条第2款 ucp600第10条第3款 ucp600第10条第4款 ucp600第10条第5款 ucp600第10条第6款,与信用证相关的ucp600条款,项目3：制作订舱委托书和办理订舱操作,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的订舱委托书制作要领，并能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。,操作案例：l/c no. ：kkk061888 制单依据：l

7、/c, invoice,其他信息 订舱委托书条款：46a栏目,一、 托运的基本概念(entrust shipment),托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。,二、出口商托运程序,1. 业务部缮制出口货物发运单。 业务部缮制发运单、填制外销出仓单，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资料交单证运输部门缮制托运报关单据。,2.单证部门缮制托

8、运报关单据。 单证运输部门收到业务部的制单资料后，编制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信用证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制出口货物报关单、出口货物托运委托书、商业发票及装箱单等托运报关单据。,3.运输部门安排出口货物报关、订舱。 运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制出口报关委托书连同出口货物报关单、商业发票、装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货 物报关手续。将出口货物托运委托书、外销 出仓单等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、装箱、集港等手续。,4.在cif成交条件下，缮制出口货物投保单，

9、在货物装运前联系保险公司办理保险手续。,货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理出口货物报关事项。,以集装箱海运为例，其托运程序如下：,货运代理缮制集装箱货物托运单一式十联，各联的作用分别是：,第一联 货主留底； 第二联 船代留底； 第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算清单； 第四联 运费通知(2)； 第五联 装货单(场站收据副本)； 第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之港监港杂等费用)；,货运代理缮制集装箱货物托运单一式十联，各联的作用分别是：,第六联 (粉红色) 场站收据副本(大副联)； 第七联 (黄色) 场站收据。供港区集装

10、箱作业和设备交接时使用。 第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1) 第十联 配舱回单(2),海运出口货物托运流程图：,三、制作出口定仓委托书和托运单 （一）出口托运委托书 外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意外情况的发生。 对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出口订舱委托书，在出口托运委托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是和托运单上基本一致的。此外，托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能在单证上直接修改，而是需要填制委托订舱更改单。,

11、（二）托运单 托运单是企业向外运公司提供出口货物的必要信息，是外运公司订舱配载的依据。为一式数份，它根据承运人或代理人的不同，有不同的名称和格式，但大体内容基本相同。其中做重要的就是装货单（s/o）和收货单（m/r）,（三）制作出口定仓委托书和托运单 操作示范,（三）制作出口定仓委托书和托运单 知识链接 当事人 1、发货人（shipper，consignor)：这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司 分公司”；此外如果信用证没有特别声明，第三方提单也可接受。 2、收货人（consignee) 记名收货人和指示收货

12、人 3、被通知人 无提货权,操作示范,(2)托运日期。由运输部港口配载人员按实际作业完成时间填写,(3)提单份数。正本提单的份数是提单正面条款中的一项法定内容，不能留空，应严格按照信用证或合同要求填写,(1)托运单号码及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期,知识链接 参考号码与相关事项,知识链接,装运条件,(6)运费支付(payment of freight)。运费支付 分运费到付(freight collect)和运费预付(freight prepaid)两种形式,(1)装运港(port of loading)。填写实际货物已装船的港口全称,(5)分批与转运(partial shipm

13、ent and transshipment)。此栏填写应符合贸易合同或信用 证的要求。填写“允许”或“不允许”即可,(4)装期与效期(time of shipment and expiry date),(2)卸货港(port of discharge)。一般为最终收货人所在国家的港口,(3)最后交货地(place of delivery/final destination),知识链接 支付条件,付款期限,汇票付款人,一般为开证银行,价格支付,根据信用证付款期限填写,填写实际贸易术语,操作示范,知识链接 货物说明,(1)货物品名与包装种类(kind of packages and descrip

14、tion of goods),(2)运输标志 (shipping marks 也可以在空白地方进行批注. 一般操作:shipped/laden on board march 21, 2004 (stamp of the carrier),提单上事先印就“received in good order/condition收妥备运”字样时： shipped/laden on board march 21, 2004 (stamp of the carrier),当提单上含有“预期船”字样或类似有关限定船只的词语时，装上具名船只这一内容必须由提单上的装船批注来证实。该项装船批注除注明货物 已装船的日期

15、外，还应包括实际装货的船名，即使实际装货船只的名称为“预期船”，亦应如此。 如:intended vessel name:+ or intended port of loading:+ on board notation: shipped on board may 9, 2005（装船日期） tianshun v.2136（船名） shanghai （装运港）,place of receipt 和 port of loading 不一致时，则要加注on board notation,即使事先印就”shipped on board”字样： shipped on board may 9, 2005

16、（装船日期） tianshun （船名） name of port of loading (shanghai) （装运港） 已装船批准的装船日期可以早于也可以晚于提单出单日期。,三、制作好的海运提单,四、知识链接,（一）海运提单的定义： 是货物的承运人或其代理人在收到货物后签发给托运人的,证明表面状况良好的货物已收讫或已装船的一种凭证。,1.装运货物收据 （receipt of the goods）,2.运输契约的证明（evidence of the contract of carriage）,3.物权凭证 （documents of title）,（二）作用,（三）海运提单种类,1、按货物是否已装船划分 已装船提单on board b/l 备运提单received for shipment b/l. 2、按有无不良批注划分 清洁提单clean b/l 不清洁提单 unclean b/l 3、按收货人抬头划分： 记名提单s