驻外人员管理办法(试行)

1、中肯实业集团驻外人员管理办法(试行)第一章 总 则 第一条 为适应公司业务发展需要，有效激发员工干事创业的激情，切实保障公司利益，积极维护员工的合法权益，增强员工的归属感，增强公司的凝聚力，根据劳动法劳动合同法等有关法律、法规的规定，特制订本办法。第二章 适用范围第二条 本办法适用于非洲中肯实业集团有限公司（以下简称“公司”）及下属各区域、各项目（简称“区域（项目）”）。第三条 公司原则上实行人力资源属地化管理制度，当地人力资源不能够支撑业务发展需要时，可选择派驻员工方式进行。第四条 派驻人员是指根据工作需要由公司派驻到各区域（项目）工作，或由区域派驻到项目工作、且已经办理完结正式入职手续的人

2、员。第五条 适宜于派驻的人员是指：（一） 上述公司总部派驻到各区域（项目）工作的人员；（二） 上述公司根据工作需要由总部临时派驻到各区域（项目）工作的人员。第三章 驻外时限及岗位调整第六条 由业务归口管理部门根据派驻区域（项目）工作进展情况，确定派驻人员工作时限，原则上不超过四年，公司在综合考虑工作需要和个人意愿的基础上予以安排。第七条 因工作需要驻外人员更换驻外地点的，其驻外时间累计计算。第四章 驻外人员委派工作程序 第八条 驻外员工的外派，统一由集团公司行政人事中心负责组织实施，各业务部门、区域（项目）配合。第九条 外派严格执行以下流程执行：（一）由各业务部门、区域（项目）根据业务发展与项

3、目进度需要向公司提出驻外人员需求；（二）集团公司行政人事中心在三个工作日内审定其项目人员编制；（三）相关业务主管部门进行派驻人员的推荐；（四）分管领导审核、公司经理办公会审批； （五）公司行政人事中心对外派决定进行公告、并开具外派人员报到通知书，标明姓名、职务等信息；（六）相关业务主管部门督促员工在发布公告日起五个工作日内完成工作交接；（七）由公司行政人事中心组织协调各业务部门对派驻人员实行派驻前岗位培训。第五章 派驻人员的管理方式第十条 公司业务管理部门对派驻人员的管理（一）派驻人员应接受公司业务管理部门重大事件安排，需由公司经理办公会审批通过；（二）派驻人员定期参加公司业务管理部门例会和业

4、务交流，需由公司经理办公会审批通过；（三）派驻人员及时向公司业务管理部门汇报工作进展（例行工作汇报不得低于每月一次），反映工作中出现的重大事项和紧急情况；（四）派驻人员的入职、离职手续、人事调动、劳动合同关系由公司行政人事中心统一审核、办理；（五）公司行政人事中心对派驻人员的薪酬管理、职位晋降实行统一管理；（六）派驻人员出差必须报经派驻区域(项目)审批后执行，审批权限参照差旅管理办法。第十一条 派驻公司（项目）对派驻人员的管理（一）派驻人员接受派驻区域（项目）直接领导的日常工作安排并对其负责；（二）派驻区域（项目）对派驻人员的薪酬调整、职位晋降有建议权；（三）派驻区域（项目）负责派驻人员绩效考

5、核，每季一次上报公司行政人事中心（具体见绩效考核体系）；（四）派驻人员的工资、社保、福利等各项费用由派驻区域（项目）承担。（五）派驻人员在项目服务期间，项目奖金结算方案另行约定。第六章 纪律约束第十二条 派驻人员应严格遵守公司及派驻区域（项目）的各项规章制度，包括且不限于：（一）派驻人员必须严格遵守公司的规章制度；（二）派驻人员必须同时遵守派驻区域（项目）的工作流程、办公管理制度及考勤制度； （三）派驻人员不得有任何违反公司和派驻区域（项目）利益的言行；（四）派驻人员不得有任何超越职权的行为。第七章 附则第十三条 派驻人员额外享受探亲假期（一）年累计探亲时间不超过12天（不含公休日和法定假日）

6、；（二）每月可报销一次区间往返费用（工作地至公司驻地），报销保准参照附表执行。（三）探亲假需本人提前五个工作日以上提出申请，由区域（项目）第一责任人审批通过后执行。第十四条 派驻人员因公往返公司与驻地的交通费以实际产生予以报销（无原始票据不予报销、特殊情况由公司总经理审批通过）。第十五条 派驻人员在派驻地点产生的市内交通费、住宿费、餐费、通信及日常用品等费用实行“包干使用，节约归己、超支不补”等原则，按实际派驻天数结算。第十六条 派驻人员在区域（项目）因公产生的其他费用由区域（项目）自行约定。第十七条 对于违反此管理办法的相关责任人，按员工奖惩条例相关制度予以执行。附表：2019年派驻人员费用报销及补贴标准区 分区间交通费包干补贴（元/天）航空铁路轮船公路交通一类地区二类地区三类地区四类地区全体员工经济舱硬卧2等实费16014011080注：1、一类地区，直辖市（京、津、沪），广州，经济特区（深圳、珠海、汕头、厦门、海