人事制度请假管理

1、东莞培训网 人事制度请假管理1.0 请假管理事项1.1 所有假类申请必须按规定日期（指工作日）提前填写员工请假单（见附表）呈交有关授权人审批。未经请假或请假未获批准而擅自不上班者，一律按旷工论处，除非当事者能出示充分且令人信服之人力不可抗拒之原因。1.2 如有预定假期内提前返回上班者，必须当即通知人力课，否则以请假论处。2.0 假期享有之资格及天数2.1 法定节日2.1.1 国家法定节日包括如下类别与天数元旦一月一日、二日两天国际劳动节五月一日、二日二天国庆节十月一日、二日二天春节农历正月初一、初二、初三三天2.1.2 国家法定节日如恰逢正常休息日，则相加顺延；全员享

2、有，无需另外申请；但公司有权视业务之需要而加班或调休；所有法定节日之休息均以公司临时通知为准。2.2 探亲假2.2.1 试用期满之员工，每服务满1年可享有7天带薪之探亲假。2.2.2探亲假仅限于春节期间由公司统一放假，以公司临时通知为准。2.3 婚假2.3.1 月薪员工于公司工作至少满一年同时又达到法定婚龄（男22周岁且女20周岁、晚婚者男25周岁且女23周岁）可申请有薪婚假（婚假3天，晚婚5天）。2.3.2 婚假必须于结婚登记后三个月内使用；或婚假期满回公司后一周内必须向人力课提供结婚登记证件原件，否则以无薪事假及书面警告（欺骗公司）论处。2.3.3 婚假以自然天计。2.4 丧假2.4.1

3、员工之亲密亲属（仅限于父母、配偶、子女）身故时，公司给予3天有薪丧假。2.4.2 丧假以自然天计。2.5 产假2.5.1 产假期间假期：顺产90天，其中产前15天；难产、晚育（指24周岁合理生育第一胎）增加15天，在公司连续工作满一年且符合法定婚龄同时又不违反计划生育政策之前提下，凭医院证明一律享有30天有薪产假，产假期间之工资为基本工资之50%。员工应在子女出生三天内知会人力课。2.5.2 产假以自然天计且须在公司服务满1年方可享用。2.5.3 流产，根据医院证明给予假期，怀孕不满四个月流产，给予假期7-15天，怀孕四个月以上流产给予假期15-20天，流产假为无薪假。2.6 病假自然病假2.

4、6.1 员工试用期内连续病假7天（含）以上者可考虑办理离职手续。2.6.2 员工试用期满后因生理自然病痛（非自虐、故意自伤或主动与人斗殴）时可申请有薪病假，到公司指定之合约医院或县区以上级人民医院进行治疗，假期满后，必须向人力课提交医院开具之治疗或休息证明，否则，按无薪事假处理，并罚以书面警告。2.6.3 病假天数与工资（一年内）病假天数一天以内13天310天10-15天15天以上工资比例（基本工资项）100%60%40%20%无2.7 病假工伤假2.7.1 员工于工作过程中或从事与工作有关之事宜而负伤者，经指定合约医院或县区以上级人民医院证明可申请有薪工伤假。工伤假包括治疗期和必需之休养期，

5、但必须向公司申请并获批准。工伤假期间工资为基本工资。2.7.2 工伤员工康复后，应即到本工作岗位，不得借籍延迟休养期，否则公司有权取消工伤假期待遇。2.8 事假2.8.1 事假为无薪假，申请及审批人员均应严格控制。2.8.2 事假之天数将影响其月考勤之结果，全年事假累计超过10天者，则将直接记入其年终奖金与绩效评估之考核。2.8.3 连续申请事假25天以上者，原则上应办理离职手续；假期后若因公司业务而重聘时，同等条件下不作优先考虑，且不计算连续工龄，重新建立人事档案办理入职手续。2.9 各种假期不得累计，只准一次使用。3.0 如果探亲假、晚婚假、产假适逢元旦、劳动节、国庆、春节等国家法定节假日

6、则按法定工资待遇。4.0各假类审批权限：1天以内部门课长审批；13天由部门部长审批；3天以上7天以下由副总审批；7天以上由总经理核准。第三部分 厂证、工衣管理1.0 厂证一律挂在左胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以衣冠不整处理。2.0 为配合人事管理需要，增进员工互相了解，员工在办公室及厂区范围内，都应该按规定配戴厂证。在出入厂区进应自觉接受保安人员检查。3.0 新入职员工在办好入职手续后，由人力资源部配发厂证，员工离职时此证应缴回人力资源部注消，否则折价赔偿30元。4.0 员工应妥善保管和保护好自己的厂证，如有遗失或损坏，应立即通知人力资源部补发或更换，遗失厂证每个扣工本费20元，在三

7、个月内更换其扣工本费5元；因公损坏时应由部门负责人确认后报人力资源部核准方可补发，其不计工本费，其扣款在下月工资中体现。5.0 凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：擅自更改厂证的内容或在厂证上涂写；借给非本公司人员进入厂区者；利用厂证在外作不正当的事情者；将厂证借给非本公司员工，而在外破坏本公司名誉或肇事者。6.0 所有工衣统一由人力部管理。7.0 具体工衣管理规定祥见工衣管理制度。第四部分 出差管理1.0 公司所有公司所有员工因公出差必须按本制度执行。2.0 本制度制订的目的在于实现公司经营目标，并培训员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神。员工要出差按如下程序办理：2.1

8、 出差填写出差申请单，出差期限由派遣主管按实际工作需要予以核定，并按程序呈核。2.2 凭出差申请单向财务部借支差旅费备用金，返回后一周内填写出差旅费报销单连同出差申请单送部门主管审批后报销差旅费，并结清借款。2.3 差旅费的报销标准按财务管理的有关标准执行。参见财务管理。2.4 出差审批程序和权限如下：2.4.1 国内出差：三天以内由所在系统总监审批，超过三天由总经理审批。2.4.2 国外出差，一律由董事长审批。2.5 出差途中因其他公务、疾病或意外灾害需延长时间，应向主管报告。如因疾病延期，事后应补回医院出具的证明。未经批准或借故延长差期不予报销旅费，并依情节严重予以纪律处分。第五部分 奖惩

9、管理1.0 奖惩分类： 奖惩分类：奖励行政奖励通报表扬、嘉奖、小功、大功、其它（提前转正、特别加薪、晋升、外派培训）总经理奖、优秀集体奖经济奖励发放奖金、物质奖励、公费旅游等处罚行政处罚口头警告、书面警告、记过、记小过、记大过、其它（推延试用期、降薪、解雇、开除）经济处罚罚款、赔偿损失、没收财物2.0 特别说明：以经济奖惩主为，行政奖惩作为当经济奖惩之短期疚不足于体现奖惩之公平、达到激励、教育之目的时的辅助手段。一般来讲不提倡诉诸于行政奖惩。行政奖惩与经济奖惩可同时使用；两种行政奖惩或经济奖惩不得同时使用。2.1所有奖惩纳入部门和当事人绩效考核，通报并载入员工个人档案。三、奖励事项3.1嘉奖：

10、每次加发30元奖金，并于当月薪资一并发放；嘉奖3次为小功1次。品行端正、工作努力、能适时完成重大或特殊交办任务者；热心服务，有具体事宜记录者；有显著的行善佳话，定为公司荣誉者；忍受勉力困难，定为楷模。3.2记小功：每次加发100元奖金，并于当月奖金时一并发放；小功3次为大功1次对生产技术或管理到位，建议改进给采纳施行著有成效者；提高产品质量或服务质量、节约物料或对面料利用著有成效者；遇有灾难，勇于负责处置得当者；检举违规或损害公司利益者；发现职守外故障予以迅速或妥为防止损害定为嘉奖者。3.3 记大功：每次加发300元奖金，并于当月奖金时一并发放；遇有意外事件或灾害奋不顾身，不避危难，因而减少损

11、害者；维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者；维护公司重大利益，避免损失者；有其他重大功绩者。3.4奖金：一次给予一定数目的奖金；研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者；对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表举者；一年内记大功二次者；服务周到、考绩优良、超额完成工作任务者。3.5表扬奖励。a、 凡有下列情况者，给予通报表扬奖励： 工作认真努力、质量出色，能够克服不利条件，为公司创造效益。提前、超额完成工作任务，工作作风突出，堪当表率者。由于个人之行为，为公司节约人、财、物者。见义勇为、拾金不昧（价值100以上）、防止事故、减少损失者。能够检举他人违法和违反纪律制度者（此项不通报）。提出

12、优秀合理化建议者。其他未列之好人好事，表现突出值得表彰者。b、凡有下列情况，给予杰出表现奖。杰出表现奖随时评定。一月中三次受到通报表扬者；提出优秀合理化建议，实施后突出成绩者；行为仍属上述通报表扬范围，但造成之影响程度更深，更好者。员工月计件产量居本部门前三名，且返修、返工率低于2%，当月无次品记录的；遇有灾变勇于负责，处理得当者；勇于举报假公济私、盗窃等不良行为确实有功的；c、凡有下列情况，给予特殊贡献奖，特殊贡献奖每年评选一次：年度内三次获得杰出表现奖。由于个人努力或建议，使公司较大程度的提高效益，俭省开支。发明新工艺、新技术，为公司带来巨大收益者。d、有上述获奖类项者，可根据行为优秀程度

13、，并依照有关人事制度给予提前转正、特别加薪、晋级等行政奖励。3.6有下列情形之一者，予以总经理奖或晋级，并发文通报全公司。a、 生产技术、科学研究、工艺设计、产品开发、改善劳动条件、经营与管理等方面，有发明、技术改进或提出合理化建议，经实施使成本降低或开发了适销对路产品，取得重大成果和使利润大幅度增加的；b、 完成生产任务或者工作任务，提高产品质量或者服务质量、节约物料、能源或者利用废物等方面，做出显著成绩的；c、 对公司有特殊贡献，足为全集团同仁表率，一年内记大功2次以上的；d、 服务期满5年，考绩一直优良的；e、 维护财经纪律，抵制歪风邪气，检举违规或损害集团利益行为，事迹突出的；f、 遇

14、到意外事件或灾害，奋不顾身，保护了公共财产，避免重大损失的；g、 发现职责外故障速报，防止或者挽救事故的发生，功绩显著的；h、 年终被评为优秀员工的。3.7对第六条（a）款中新产品开发项目负责人和关键人员，另给予特殊奖励：即按产品回款实现利润的一定比例提成奖金。a、 奖金于年终决算时发放；b、 按责任、贡献责任、贡献大小分配。c、第六条（一）款中新产品开发项目负责人和关键人如为一人，则可以同时直接获得总裁奖荣誉，如为多人，则均可以申报总裁奖，但不再享有总裁奖奖金。但如上述第七条提成奖金金额少于总裁奖奖金金额，则按总裁奖奖金金额给予补足。其他主要人员可予以记功或记大功。3.8对于在公司工作十年以

15、上的员工给予服务年资荣誉奖励：a、工作满十年者发给合金奖章一枚，并享受每月30元荣誉津贴；b、工作满十五年者发给银质奖章一枚，并享受每月60元荣誉津贴；c、工作满二十年者发给镀金奖章一枚，并享受每月120月荣誉津贴。3.9优秀班组奖和优秀集体奖的评选条件：依据各单位的全年生产任务及经营目标完成情况、部门协作精神、相互协调能力、工程质量、安全生产、规范管理、执行公司财务及人力资源管理制度等实绩评选出年度优秀班级奖及集体奖。四、惩罚条例4.1口头警告主要是针对那些初犯或对规章制度的轻微触犯者，给予改过机会。如下列情形等：无故迟到、早退，未经上司批准而缺席。未经许可擅自进入非职责所需的场所。上班期间

16、在公司内行为不检，例如高声大笑、嬉戏捉狭、互相追逐、喧哗吵闹、讲粗口话等不文明行为。未能保持个人工作范围内的整洁卫生。未经允许在工作时间接待亲友。不认真学习各项工作技能。不做好本职工作，消极怠惰，擅离工作岗位（初次）；在上班时间从事与工作无关的事务。不注意个人清洁和仪容。未经许可，擅自在公司内推销物品者。因公外出10分钟以上，2次未到办公室办理因公外出办事登记手续的；2.2.2 书面警告：每次减发1天奖金，并于当月薪资一并减发；警告3次小过1次，主要适用于那些屡次口头警告仍不见改进或下列情况之严重过失，处以100元以下罚款，造成经济损失者并赔偿经济损失。在公司范围内未戴厂牌者。挪借厂证、外勤人

17、员卡或其它不能转借之证卡之行为者。未打卡、或非用餐时间进入餐厅用餐者。因无意而损坏公司财物者。就餐乱扔乱倒饭菜，乱扔餐具者。未换工鞋进入工场者。在公司墙壁、宿舍、台面乱写乱画。生产员工在工作时间内离岗串岗，未戴离岗证离开生产现场者。不符合卫生行为者（如随地吐痰，乱扔垃圾等行为）。不关水龙头，浪费水源。不接受保安例行检查者，逃避、抗拒、刁难保安人员情节轻微者。妨害生产、工作或协团体秩序，情节轻微者。不服从上司的工作安排及调配，经口头警告无效的。上班时间在工位上聊天或睡觉者。办公范围内上网聊天、打游戏、褒电话者。不能适时完成重大或特殊交办任务者。上班时间躺卧休息、擅离岗位、忽视工作者。因个人过失致

18、发生工作错误，情节轻微者。不服从主管人员合理指导，情节轻微者。随意搬运电源开关或其它设备者；下班后未关冷气、水电、门窗、计量仪器者；私自入住公司宿舍或私自调房者；在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者。上班时间看小说、杂志及其他与工作无关的书籍，或写私人书信及做其他与工作无关之事的；违反操作规程及工艺要求，自作主张偷工减料未造成后果的；两个部门之间协调或工作交接产生问题，持搪塞、拖延、不合作态度，使工作受到影响的；2.2.3 记小过处分，小功3次为大功1次当员工经书面警告仍无改进或问题较严重，但不够解雇之处分，给予员工最后的教育改进机会。分记小过（每次减发3天奖金，并于当月奖金一

19、并减发）和记大过（每次减发7天奖金，并于当月奖金一并减发）。有下列情形之一者，给予记小过处分，减发3天薪金并处以50-300元罚款在当月工资中体现代替他人打卡，在缺席情况下打假卡或私自调卡钟者；第一次书面警告后之严重违纪行为者；私带非本公司员工进入厂区者；在非吸烟区吸烟，未造成后果者；违反安全生产条例，未造成后果者；未经负责人同意擅自进入禁止区域或启用未经授权使用之设备，遭受损害或伤及他人者；无故不加班者，造成一定经济损失者；私自涂改或撕毁工厂通告者。对上级指示或有限期限命令，无故未能如期完成，影响公司权益者。对同仁恶意攻击或诬害，伪证制造事端者。工作中酗酒影响自己或他人工作者。未经许可不可接

20、替先行下班者。未经许可留宿非本公司人员入住公司宿舍者；在公司范围内酗酒、无故取闹，影响较坏者在公司范围内散布、张贴未经公司批准或公司发行的通告、传单；公司员工，尤其是生产操作人员和品栓人员，发现陷患或质量问题，不及时向主管、领导汇报造成较轻后果者；设备、车辆、仪器及具有技术性的工具，非经使用人员许可擅自操作而导致损坏者，或者使用人员擅自准许其他人员操作而导致损坏者；（损坏部分应负赔偿责任）2.2.4 有下列情形之一者,记大过处分并给予减发减发7天奖金并处以100-500元罚款在当月工资中体现私自制作或更换厂卡之行为者；第二次记小过行为者；故意不服从合法合理的指令，经教育、警告无效者；提供虚假记录，造成混乱者；拾到他人厂证隐匿不报私自使用者；有意损坏公物（照价赔偿外），情节不太严重者；工作失职，造成误工或使公司财产外流或蒙受重大损失者；轮班制员工拒不接受轮班或不配合上级安排加班者；其他重大违规行为者；一个月旷工达3天者。2.2.5 解 雇员工在工作或生活中所表现出之业务能务或行为准则不能达成公司所期望之目标而被公