航标质量体系管理系统用户手册下载 - 厦门航标处航标综合信息管理与 ...

1、航标质量体系管理系统使 用 手 册上海海事局厦门航标处“航标质量体系管理系统”使用手册 目 录目 录第一章 航标基础数据管理系统11.1 海区航标数量统计表11.2 海区航标变动情况统计表21.3 海区航标能源分类统计表4第二章 航标业务运行管理系统62.1 航标被盗调查记录表62.1.1 新增72.1.2 打印航标被盗调查记录表92.2 航标索赔记录表102.2.1 新增102.2.2 打印航标索赔记录表122.3 航标事故出险通知书132.3.1 新增132.3.2 打印航标事故出险通知书152.4 航标受损一览表162.4.1 新增162.4.2 打印航标受损一览表182.5 航标应急反

2、应任务书182.6 故障航标抢修通知单202.7 应急设标任务书222.8 航标抢修报告单242.9 航标应急反应演习记录表262.10 年度灯桩维修计划292.11 年度灯桩养护计划342.12 年度浮标维修（吊换）计划表342.13 年度浮标养护计划表342.14 年度航标巡检计划表352.15 年度航标巡视计划表362.16 航标站（灯浮）巡检报表362.17 航标站（灯塔）巡检报表372.18 航标站（灯桩）巡检报表382.19 航标夜航巡检报表382.20 航标站航标巡视报表392.21 雷达应答器工作情况巡检记录表412.22 ais应答器工作情况巡检记录表442.23 关联附件4

3、7第三章 物质管理系统503.1 供应商调查表503.2 合格供应商名单523.3 厦门航标处经济合同审批表553.4 政府采购项目实施审批表573.5 政府采购预算（集中采购）申请表603.6 周转器材保养、维修申请表633.7 厦门航标处航标器材报废申请表653.8 厦门航标处航标周转器材调拨单683.9 站航标周转器材出库单693.10 站航标周转器材回库单713.11 厦门航标处材料申请单723.12 航标器材送修单743.13 航标器材修复单753.14 站航标周转器材月消耗表773.15 航标器材周转库期末库存统计表78iii“航标质量体系管理系统”使用手册 正 文第一章 航标基础

4、数据管理系统1.1 海区航标数量统计表1、进入查询统计2、进入公用航标数量统计或专用航标数量统计3、点击导出1.2 海区航标变动情况统计表1、进入查询统计2、进入公用航标变动情况统计或专用航标变动情况统计3、点击导出1.3 海区航标能源分类统计表1、进入查询统计2、进入公用航标能源分类统计或专用航标能源分类统计3、点击导出1.4 体系报表配置体系报表配置，主要是配置本航标处现有使用的报表表名称，模板，及质量体系报表的编号。1.5 体系报表查询统计本功能主要是用于统一查询各部门历史打印的质量体系报表，该质量体系报表在系统中已采用自动留档备份。下图是厦门湾航标站查看的质量体系报表统计情况。下图是使

5、用初始化用户查看全处的质量体系报表统计情况。第二章 航标业务运行管理系统2.1 航标被盗调查记录表1、进入航标保护2、进入航标被盗调查记录2.1.1 新增1、点击新增，进入新页面2、填写内容3、点击保存记录列表2.1.2 打印航标被盗调查记录表1、点击“查看”或“编辑”2、点击“打印”2.2 航标索赔记录表2.2.1 新增1、点击新增，进入新页面2、填写内容3、点击保存记录列表2.2.2 打印航标索赔记录表1、点击查看或编辑2、点击打印2.3 航标事故出险通知书2.3.1 新增1、点击新增，打开新页面 2、填写内容3、点击保存记录列表2.3.2 打印航标事故出险通知书1、点击查看或编辑2、点击

6、打印2.4 航标受损一览表2.4.1 新增1、点击新增，打开新页面2、填写内容3、点击保存记录列表2.4.2 打印航标受损一览表点击打印2.5 航标应急反应任务书1、进入应急反应制定应急反应任务2、点击修改3、点击打印任务书2.6 故障航标抢修通知单1、进入应急反应制定应急反应任务2、点击修改3、点击打印抢修通知单2.7 应急设标任务书1、进入应急反应制定应急反应任务2、点击修改3、点击打印应急设标任务书2.8 航标抢修报告单1、进入应急反应航标抢修报告单2、点击新增3、填写内容4、点击保存5、点击打印2.9 航标应急反应演习记录表1、进入应急反应航标应急反应演习2、点击新增3、填写内容4、点

7、击保存5、点击打印2.10 年度灯桩维修计划1、进入航标维护计划2、点击新增3、计划类型选“固定标志维修”4、计划年月选“全年”5、填写内容6、点击保存7、点击手动添加航标8、点击选择8、选择航标9、点击保存10、点击生成报表2.11 年度灯桩养护计划同2.10，注意“计划类型”选择“固定标志养护”。2.12 年度浮标维修（吊换）计划表同2.10，注意“计划类型”选择“浮动标志维护”。2.13 年度浮标养护计划表同2.10，注意“计划类型”选择“浮动标志养护”。2.14 年度航标巡检计划表1、进入制定年度巡检计划2、修改“现场巡检”3、点击打印2.15 年度航标巡视计划表同2.14。第2步是修

8、改“巡视”。2.16 航标站（灯浮）巡检报表1、进入航标巡检报表2、查看“现场巡检”3、点击“打印灯浮”2.17 航标站（灯塔）巡检报表同2.16，注意步骤3是点击“打印灯塔”。2.18 航标站（灯桩）巡检报表同2.16，注意步骤3是点击“打印灯桩”。2.19 航标夜航巡检报表1、进入航标巡检报表2、查看“夜巡”3、点击“打印”2.20 航标站航标巡视报表1、进入航标巡检报表2、查看“巡视”3、点击“打印”2.21 雷达应答器工作情况巡检记录表1、进入雷达应答器工作情况巡检记录表2、点击新增3、点击保存主表单2、填写内容4、点击添加巡检记录6、点击保存5、填写内容7、点击打印2.22 ais应

9、答器工作情况巡检记录表1、进入ais应答器工作情况巡检记录表2、点击新增4、点击保存主表单3、填写内容5、点击添加巡检记录7、点击保存6、填写内容8、点击打印2.23 关联附件为了提高业务运行的效率，在业务运行的每个相关步骤中，添加了相应的注意事项和关联文件，使之在相应的步骤中能出现与该步骤和业务类型关联的程序文件和提示，使业务在运行阶段有质量体系的保障和指导，从而减少查询资料的时间。该功能使用可配置的思想，即业务运行步骤关联的注意事项和关联文件不是固定不变的，而是可以根据用户的需用进行配置。配置流程如下：1. 进入“特殊处理”的“业务流程配置”。2. 点击“程序文件上传”3. 点击“新增”进

10、行配置4. 在相关界面上显示效果第三章 物质管理系统3.1 供应商调查表1、进入供应商调查表2、填写内容3、点击保存4、点击打印3.2 合格供应商名单1、进入合格供应商名单2、点击新增3、填写内容4、点击保存5、返回列表6、点击打印3.3 厦门航标处经济合同审批表1、进入经济合同审批表2、点击新增3、填写内容4、点击保存5、点击打印3.4 政府采购项目实施审批表1、进入政府采购预算申请表2、点击新增3、填写内容4、点击保存5、点击返回6、点击打印3.5 政府采购预算（集中采购）申请表1、进入政府采购项目实施审批表2、点击新增3、填写内容4、点击保存5、点击打印3.6 周转器材保养、维修申请表1、进入维修申请表2、点击新增3、填写内容4、点击保存4、点击打印3.7 厦门航标处航标器材报废申请表1、进入报废申请表2、点击新增3、填写内容4、点击保存5、点击打印3.8 厦门航标处航标周转器材调拨单1、进入周转调拨2、点击编辑3、点击打印3.9 站航标周转器材出库单1、进入生产出库2、点击编辑3、点击打印3.10 站航标周转器材回库单1、进入生