2012秋行政管理应用文写作答案

1、2012秋行政管理专科应用文写作第一次考试作业1拟草公文时应注意哪些问题？标题的写法：发文机关+(关于)+事由+(的)+文种 2号小标宋体字 可分一行或多行居中排列 多行标题应以美观为原则 可用梯形，但不能拆开词组 主送机关： 正 文：开头 主体 结尾 标点符号： （1）公文标题中除法规、规章名称外，一般不用标点符号。 （2）转发公文加书名号 （3）书刊名称可以使用书名号 （4）某些表示特定意义的缩略语、专用语可以使用引号 （5）需加注释或补充词语的地方可使用括号2简述行政公文的概念、特点及其分类。概念：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重

2、要工具。特点(1)公文由法定作者制发。(2)公文的制发具有程序性。(3)公文具有法定效力。 (4)公文具有规范的体式。种类行政公文从不同的角度分类，可从不同的方面，揭示了公文的特征或属性。(一)按适用范围来划分办法规定的公文有十三种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。(二)按行文方向来划分可分为下行文、上行文和平行文。(三)按缓急程度来划分可分为特急、急件、一般文件三类。(四)按保密级别来划分可分为三个等级：绝密、机密和秘密。3拟写请示的注意事项。一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也

3、不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套4怎么修改公文？主要有以下几个方面：第一，修改主题。主题是公文的灵魂和统帅，也是一篇公文的中心思想之所在。因此，修改公文，首先要考虑主题的修改。看看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘的是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。主题的变动和修改，一般有两种情况，一个是变动主题，一个是深化主题。第二，修改观点。公文中的大小观点，都应该鲜明正确。观点错误或片面，必然会影响公文的质量，给工作带来危害。第三，修改材料。

4、一般采用以下四种方法：、去伪求真。、充实丰润。、删繁就简。、精雕细琢。第三，修改材料。第四，修改结构。第五，修改语言。第六，修改标点符号。5简述通知的概念和内容。通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异

5、。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。6什么是可行性研究？可行性研究报告由哪些部分组成？可行性研究是以预测为前提，以投资效果为目的，从技术上、经济上、管理上进行全面综合分析研究的方法。可行性研究报告内容包括：总论；需求预测和拟建规模；资源、原材料、燃料及公用设施；建厂条件和厂址方案；设计方案；环境保护；企业组织、劳动定员和人员培训；实施进度建议；投资估算和资金筹措

6、；社会及经济效果评价10上方面。对时间较长的项目，通常应提交一个中期报告，或阶段报告，以便与委托单位及时交换意见。在正式的最终报告提交之前，应先提出草稿，听取委托单位和有关方面意见，并进行必要的补充和修改，然后提出最终可行性研究报告，经验收合格后，可行性研究即告完成。第二次考试作业1.简述应用文的定义及其主要分类应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。依用途分类：指导性应用文指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如

7、命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。报告性应用文指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。2.简述政府各部门具体的行文规则第一，属于部门职权范围内的事务，应当上部门自行行文或联合行文；第二，政府各部门可以互相行文；第三，政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文；第四，政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文；第五；政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作

8、，询问和答复问题，审批事项；第六；政府各部门内设机构以除办公厅外不得对外正式行文。3列举.行政文书的四种行文关系上下关系、平等关系、隶属关系、非隶属关系4.阐述决定的写法及其适用范围指的是各级党政机关普遍使用的一种下行公文 。决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。决定的使用范围很广，国家党政机关、群众团体可以使用，基层企事业单位也可以使用但布置日常工作或处理局部工作时，不宜采用决定文种。5.简述请示与报告的区别请示与报告的区别在; 一行文目的的不同，请示一般要求上级机关批复；报告则主要是下情上达，不要求批复。只有呈报性报告，才要求上级机关“批

9、转”有关部门执行。 二行文内容不同。请示主要带有迫切性、祈请性，并需要上级机关明确指示、批准或解决的事项，行文时只能一文一事；报告则着眼于汇报或反映情况，既可一文一事，亦可一文数事。 三行文的时间不同。请示必须事前行文，不允许“先斩后奏”；报告则主要在事后、事中行文，只有建议性报告才在事前行文。6.简述通告的写作要求1)标题国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容。格式为：关于的通告。2)落款标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前；或落款的后面均可。3)正文正文由原由、事项、结尾三部分构成。4)通告一般

10、可以张贴、见报，也可以文件形式下达。第三次考试作业1.简述行政公文的概念及格式。概念：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 格式:(一)公文的书面格式公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。(1)眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。(2)主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。(3)版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。 (二)公文的特定格式 包括：信函格式、

11、命令格式、会议纪要格式。2.公文的主文部分由哪些基本内容组成？由发文机关，文种，标题，文号，签发人，秘级，紧急程度，主送机关，正文，附件，印章，发文时间，主题词，抄送机关，办文机关，份数，页码等组成。3.请示的四个规则。1）一文一事； 2）单头请示； 3）不越级请示； 4）不抄送下级。4.公告与通告的区别。公告和通告都是告知性公文，但它们属于两个不同的文种，有着十分明显的区别，主要有以下几个方面：发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布，基层机关和企事业单位无权发布公告：通告的制发机关则非常广泛，各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。内容特点不同。公告的内容大都

12、是已经发生或确定的，是事后告知，因为具有很强的告知性特点；通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求，让有关方面和广大公众遵照执行，因而具有很强的强制性特点。使用范围不同。公告公布的范围是面向国内外的，应为公告的知晓范围比较广泛；而通告公布的范围则限制在一定范围内，通告的知晓范围相对窄小。5.简述批复的标题的五种写法。批复的标题一般有以下几种形式：一是发文机关+批复事项+行文对象+文种，这是一个完全式标题。如“xxx关于xxx事项给xxx的批复”。二是发文机关+事由+文种。如“xxx关于xxx请示的批复”。三是事由+文种。如“关于xxx的批复”。四是发文机关+原件标题+文种。如xxx关于+“原件标题”的批复。它们的共性是都要加“关于”和“的”。6.简述会议纪要主题的写作方法及适用范围。（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开 大中 型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述