办公现场5S管理执行标准

1、办公现场5S管理执行标准 （之一）,目 录,一、办公现场5S管理基本要求,二、办公桌5S管理执行标准,三、文件橱5S管理执行标准,四、其它区域5S管理执行标准,一、办公现场5S管理基本要求,1、办公桌面、抽屉内及其它所有物品定置摆放，有标识，易拿取，有秩序 ； 2、文件柜存放文件定置存放，标识齐全统一、文件夹大小及样式统一； 3、地面、窗台、办公设备做到无灰尘、杂物，垃圾清理及时 ； 4、保持各类标识处于清洁卫生的状态，对破损的及时更换； 5、各部门建立起良好的办公现场5S管理与监督激励机制，养成良好的习惯。,二、办公桌5S管理执行标准,1、办公桌整理、整顿标准 （桌面可摆放显示器或笔记本电脑

2、、鼠标-可带鼠标垫、键盘（不带键盘托的）、文具盒、水杯、电话、文件、花盆-可选）,2、办公桌物品定置标准,b、显示器（或笔记本电脑）定置 定置材料：白色不干胶 定置位置：底座前中央位置，键盘放在键盘托上（如无键盘托，则放在鼠标左侧紧挨） 标识规格： 定置标识条：10cm*2cm不干胶（限位定置，字样：“注意保密，离开请按功能键+L” ）,a、桌面定置 定置材料：白色不干胶 定置位置：按办公桌整理整顿标准进行定置 标识规格（白色标识，字样、图样颜色为福田灰）: 长方形定置标识： 8cm*4cm不干胶 定置标识条：10cm*2cm不干胶 圆形定置标识： 60cm不干胶,b位置，显示器定置,桌面上定

3、置,c、鼠标定置 定置材料：白色不干胶 定置位置：放在桌面正中偏右20cm（g位置处，鼠标或鼠标垫下面正中央，不外露） 标识规格： 60cm不干胶,d、文具盒定置 定置材料：白色不干胶 定置位置：桌面右前角靠近屏风处（右起1-24cm） 标识规格： 方形标识条：10cm*2cm不干胶（限位定置，字样：“办公文具 随时整理”） 底面定置标识：8cm*4cm不干胶,c位置，鼠标定置,d位置，文具盒定置,e、水杯 定置材料：白色不干胶 定置位置：文具盒左侧紧挨（右起24-34cm之间，杯座正中央，不外露）。 标识规格：60cm不干胶,f、电话 定置材料：白色不干胶 定置位置：显示器两侧（电话下面正中

4、央，不外露） 标识规格：8cm*4cm，不干胶（外线贴“长途就加拨17909”字样，规格10cm*2cm）,e位置，水杯定置,f位置，电话定置,g、文件（可用单层文件架） 定置材料：白色不干胶 定置位置：放在办公桌面左（右）手端靠外33cm*26cm区域内（g位置处） 。 标识规格：定置标识条，10cm*2cm不干胶（带“办公文件 注意保密”字样）,h、椅子 属日常移动物品，不做定置标识； 要求人不在椅子上时必须将椅子按办公桌整理整顿标准进行定置，推进桌面下方，椅背紧挨桌沿。,g位置，文件定置,h位置，椅子定置,i、文件柜 定置位置：桌面下方右手边贴近隔断，抽屉需要张贴标签（i位置处）。 抽屉

5、定置：工作资料（第一层、贴在右下角）、学习资料（第二层、贴在右下角）、私人物品（第三层、贴在右上角） 标识规格：8cm*4cm不干胶,j、主机 不做定置标识；要求开关机后定置在桌面下方左手边贴近隔断；周围线路整齐，高低压分开，没有安全隐患。,i位置，文件柜定置,j位置，主机定置,抽屉内定置,k、废纸篓 定置位置：文件（k位置处）正下方或主机右侧紧挨（k位置处，纸篓正前方偏上10cm）。 标识规格：定置标识条，8cm*4cm不干胶,l、花盆（选择） 定置材料：白色不干胶 定置位置：显示器(或笔记本电脑)左右15cm-20cm（花盆底部，不外露） 标识规格：60cm不干胶,k位置，废纸篓定置,l位

6、置，花盆定置,三、文件橱5S管理执行标准 1、文件橱整理、整顿标准 文件橱允许放工作资料、学习资料、无需归档案室管理的资料或档案、学习用杂志、办公用品等。 仓储空间有余、且有仓储需求的，可将文件橱的底层作为私人物品的存放区域。 文件橱要求外观整洁、所有空间合理利用，文件资料标识醒目，排列整齐，资料盒内有资料清单。 所有资料按照使用便利性进行存放：第一层建议存放学习书籍、杂志等；第二层、第三层放置日常用的资料、文件等，第四层放置非常用资料、文件等。 茶具（有茶几的办公室可放置在茶几上）可单独划分区区域放置。,2、文件橱物品定置标准,1）通透式文件橱物品定置标准 定置要求：文件或资料侧面无法识别的

7、，一律装档案盒（原则上用成本较低的纸质档案盒，单元区域内的档案盒规格要求一致）。 档案盒档号编制规则：按资料文件的“两个字”的关键词作为分类，后面为两位阿拉伯数字，如学习-01，代表学习资料的第1组。 标识规格：3cm*3cm的白色纸条。字体为宋体2 号加粗，字体成行排列，带福田Logo标识。双 框线粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、2.3cm。,资料定置,档号标识,档案盒案卷题名标识要求：按资料文件的细归类进行标识。 标识规格：12cm*3cm的白色纸条，字体为宋体2 号加粗，字体成列排列（字体距离标识条上沿 2cm,，从上往下排列），带福田Logo标识，下方 标识北方工程车事业部

8、XXX部门。双框线粗2.5 磅、黑色；Logo高：0.8cm、宽：2.3cm。,案卷题名标识,档案盒内文件明细表标识：规格为32K纸张大小的白色纸条。,2）密闭式文件柜内物品定置标准,无不要物，分类物品标识清晰,资料定置,资料定置,红色线划分区域 细分类标识（规格与文件柜横梁一致，与上平面平齐，材质可用不干胶或白纸黏贴）,办公用品定置,三、其它区域5S管理执行标准 1、墙面 1）墙面整理、整顿标准 办公现场墙面允许挂空调、挂衣板、时钟、目视化管理板(可选)、奖牌类(可选)等！ 要保持空调、挂衣板、时钟、目视化管理板、奖牌等物品的整洁；墙面墙角保持整洁， 不允许有灰尘、蜘蛛网等附着物，不允许有污

9、渍、印痕等。 2）墙面物品定置标准 空调 定置位置：挂在墙面（立柜式空调靠墙角或墙 面定置），平直美观，无污渍。 贴提示标识“空调温度夏 季设置不低于26度，低碳生活就在 您身边！” 提示标识条规格：25cm*6cm,白色不干胶,提示标识条,时钟 定置位置：挂在墙面（当面墙正中央定 置），平直美观，无污渍。 无需定置标识！,挂衣板 定置位置：挂在墙面，美观无污渍。 标识：标识各人挂衣位置，红色纸条6cm*2cm，标注名字（2号黑体字）。,名字定置条,墙面正中央（左右方向）,2、窗台 1）窗台整理、整顿标准 窗台允许挂卷扬式白色窗帘、盆花，其它物品不允许放置；要求玻璃与窗帘干净整洁，花盆外观整洁

10、、内无杂物，窗台干净整洁、无杂物、无水渍。 2）窗台物品定置标准 窗帘 不用时：统一高度定位窗框顶向下45cm处（贴红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内）。 用时：统一高度定位窗台平面向上60cm处（贴红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内）。,45cm,窗台物品定置,窗帘定置,花盆（选择） 定置材料：白色不干胶 定置位置：窗台居中，两盆及以上成排成行，（标识贴窗台面，花盆底部，不外露） 标识规格：60cm不干胶,3、沙发与茶几（可选项）、暖瓶 1）沙发、茶几、暖瓶整理、整顿标准 沙发要求干净整洁，无杂物；茶几要求干净整洁，允许放置茶具等接待用品，居中放置，且要求茶具干净整洁无污渍。暖瓶要求干净整洁，无杂物。,花盆定置,2）沙发、茶几定置标准 沙发靠背背面靠近墙面或屏风，方便进出、入座；地面不贴定置标识； 茶几，地面不贴定置标识，要求正对沙发，距离40cm，牢靠不倾斜。 茶几放茶具时需贴“水杯”定置标识，白色不干胶，规格为60cm。 3）暖瓶定置标准