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文档简介

1、简政放权 分公司门店、分拨人财事权为了简政放权工作能真正落实,提高门店、分拨人员工作积极性,提升各环节 工作时效,本部特对门店、分拨人财事权做出指导性文件,各司参照此指导文件 修订,分公司修订的简政放权政策不局限于此指导文件中的内容和标准,修订后的方案统一发至本部行政人事部唐鲁辉云通信邮箱报备。门店、分拨人财事权具体划分为:人权(招聘权、异动权、晋升晋级权),考 核奖惩权(考核激励、奖惩),财权(经营性开支、业务公关费),营销权(价 格折扣、理赔权、大票营销揽收权),操作权(转派权、外线资源推荐权),网 络发展权。具体权限内容及执行流程如下:1门店、分拨人权1.1假务权限:请假人提交人 30天

2、门店非负责人营业员营业部负责人增加中心门店负责人:增加行政人事负责人门店负责人本人中心门店负责人增加营销负责人、分管 单位负责人增加行政人事负责人中心门店负责人本人营销负责人、行政人事负责人3天均须增加分公司总经理分拨非负责人专人分拨负责人分管单位负责人增加行政人事负责人分拨中心负责人本人转运中心负责人行政人事负责人、分管 单位负责人增加行政人事负责人1.2假务签批流程:门店非负责人提交人:营业员责任人:门店负责人-【3天以上增加中心门店负责人】-【30天及以上增 加分公司行政人事负责人】。门店负责人提交人:本人责任人:中心门店负责人宀【3天以上增加分公司营销负责人、分公司分管 单位负责人】宀

3、【30天及以上增加分公司行政人事负责人】。中心门店负责人提交人:本人责任人:营业区经理t分公司营销负责人t分公司行政人事负责人宀【3天 以上增加分公司总经理】。营业区经理提交人:本人责任人:分公司营销负责人t分公司行政人事负责人t分公司总经理。 分拨非负责人提交人:转运 / 分拨中心负责人指派专人;责任人:转运/分拨负责人t【3天以上增加分公司分管单位负责人】t【30 天及以上增加分公司行政人事负责人】。分拨中心负责人提交人:本人责任人:转运中心负责人t【3天以上增加分公司行政人事负责人、分公司 分管单位负责人】t【30天及以上增加分公司行政人事负责人】。1.3人事异动权限:类型职务小微门店中

4、心门店营业区职能部门行政人事部分总招聘录用门店员工面试、谈薪面试、谈薪分配权/分配建议权审核权/新员工转正门店负责人/建议权建议权审批权审核权/门店员工审批权/晋升考察晋升转正门店负责人/建议权建议权审批权审核权知情权门店员工建议权建议权建议权审批权审核权/转岗、调动门店负责人/建议权建议权审批权知情权/门店员工(辖区内)建议权审批权知情权/知情权/门店员工(辖区外)建议权审核权审核权审批权知情权/降职、免职小微门店负责人/建议权建议权审批权知情权知情权中心门店负责人/营业区/建议权建议权审核权审批权开除门店负责人/建议权建议权审核权审核权审批权门店员工建议权建议权建议权审核权审批权/晋级、降

5、级门店负责人/建议权建议权审核权审核权审批权门店员工建议权审核权审核权审核权审批权知情权离职符合提前预定离职日期的门店负责人/审核权审核权审批权知情权知情权门店员工审核权审批权/知情权审核权/注:以上所有异动权限必须按照行政人事部相关规定递交资料,行政人事部进行系统调整; 任用裙带关系的,无论岗位级别需统一至分公司行政人事部申请同意方可; 二次入职的无论岗位级别需统一至分公司行政人事部申请,由分公司行政人事部对接集团内控部,同意后方可;1.3.1招聘录用流程:门店员工级员工面试通过后,由门店负责人根据行政人事部的岗位薪资标准 谈薪。入职体检结果须提前拍照或扫描发至行政人事部确认,通过后即可办理

6、入 职,同时将入职材料寄至行政人事部办理系统登记入档。门店负责人、中心门店负责人由分公司行政人事部统一招聘,中心门店负责 人可以推荐门店负责人候选人给行政人事部。1.3.2 新员工转正流程:试用期内,门店负责人对门店员工,营销负责人对门店负责人和中心门店负 责人需进行适用评估,对于不适用的报备行政人事部后直接劝退,适用的无需反 馈,行政人事部会结合规章制度遵守、企业文化认可度方面评估直接办理转正手 续。1.3.3 晋升考察、晋升转正流程:晋升门店负责人前由其直属上级与职能部门负责人、行政人事负责人沟通, 同意后直属上级与当事人面谈,然后当事人提交晋升申请至分公司本部,行政人 事部办理晋升手续。

7、晋升中心门店负责人由直属上级与职能部门负责人、行政人事负责人、单位 负责人沟通,同意后直属上级与当事人面谈,然后当事人提交晋升申请至分公司 本部,行政人事部办理晋升手续。1.3.4 转岗、调动:门店员工转岗调动(辖区内)由门店负责人先与中心门店负责人沟通,同意 后由门店负责人与当事人面谈,同时报备至行政人事部,由行政人事部做系统调 动变更手续。门店员工门店员工转岗调动(辖区外)由门店负责人先与中心门店负责人沟 通,同意后辖区间中心门店负责人沟通,同意后至分公司营销部申请,通过后与 当事人面谈,同时报备至行政人事部,由行政人事部做系统调动变更手续。门店负责人分公司内调动, 需由中心门店负责人与营

8、销负责人沟通, 营销负 责人与调动区域中心门店负责人沟通,同意后报备至单位负责人、行政人事部, 由行政人事部统一办理调动手续。1.3.5 降职、免职、开除流程:由直属上级与中心门店负责人 / 营销负责人沟通, 同意后至行政人事部沟通, 涉及 门店负责人 / 中心门店负责人需至分公司单位负责人处申请,同意后由营销部 / 行 政人事部协同处理,与当事人面谈,行政人事部统一办理手续。1.3.6 离职流程:直属上级与当事人面谈确认具体离职时间后(原则上离职须提前一个月申请), 当事人填写离职申请表(门店员工由门店负责人审批签字,门店负责人由营 销负责人审批签字),交至行政人事部办理离职手续。直属上级须

9、安排、监督当 事人工作交接并审批签字, 当事人须将工装等物资交接至行政人事部并审批签字, 同时至财务部进行账务审批签字,以上审批签字完成后方可结算离职结算。若未 完成以上审批签字,职能部门 / 公司有权不给当事人结算工资。1.4 日常奖罚权限:门店负责人、中心门店负责人每月 100元以内的奖罚权限 , 并将申请同意截图和申 请文字内容一并于每周五 15:00 前统一报给行政人事负责人审核,逾期上报的, 顺延至下周审批。2. 门店、分拨财权 原则上备用金只配置到中心门店,根据中心门店辐射的小微门店数,确认中心门店备用金3000-5000元不等,中心门店可根据小微门店实际情况,给小微门 店分配30

10、0-500元备用金。2.1经营性开支2.1.1经营性支出包含:1、水电费(标准 内)2、座机费(标准内)3、办公宽带网络费(标准内)4、办公区域饮水费(标准内)5、路桥停车费6、办公及住宿设施维护维修费7、司机行驶途中住宿费8外线发货费(限分拨)9、过磅费10、进仓费11、叉车费12、临时外请装卸费2.1.2以上经营性开支单事项 300-500元以内的无需提交电子签批报告申请,报 销流程如下:由经办人直接提交纸质支付证明单交营业员和门店负责人审核签字即可报销。 小微门店营业员定期将票据上交中心门店,中心门店收到票据后进行稽核,将稽 核后的款项直接打款至小微门店营业员账户,保证小微门店指定营业员

11、账户不低 于核定的备用金。对于因业务急和特殊情况需及时支付的,可先行报销但后续必 须提供相应的发票,如无法取得发票需提供含收款人联系方式的收据,后续由中 心门店营业员统一提交至分公司财务。2.1.3经营性开支单事项500元至2000元以内的签批报告申请及报销流程: 签批报告申请流程: 提交人:经办人责任人:门店负责人一一中心门店负责人 报销流程:由经办人提交纸质支付证明单(附电子签批报告)交营业员和门店负责人审核 签字,上交中心门店,中心门店收到票据后进行稽核,将稽核后的款项直接打款 至小微门店营业员账户。对于因业务急和特殊情况需及时支付的,可先行报销但 后续必须提供相应的发票,如无法取得发票

12、需提供含收款人联系方式的收据,后 续由中心门店营业员统一提交至分公司财务。2.2业务公关费:中心门店负责人单次事项200元以内,月总费用1000元以内支配权,业务公 关费申请无需提交电子签批报告,以短信/微信/云通信形式申请。单次事件申请200元以内的短信至中心门店负责人处即可;单次事件申请超过200元的短信至单位负责人处申请即可;注:短信申请内容需截图打印作为报销依据;申请内容需包含具体事件时间 和经过说明、公关对象姓名联系方式、费用金额;报销时需提供费用明细和发 票(无正式发票可用替代发票);业务公关费申请限当天有效;业务公关费 遵从一事一议原则,不得一次业务费申请用于多次事件使用;3.

13、门店营销权3.1价格折扣权按公司标准执行。3.2理赔权3.2.1门店现场赔付金额权限300元,现场赔付后门店凭借现场赔付凭证原件 (凭 证内容需包含运号、货损数量,货损金额,现场赔付金额,收款人,收款人手机 号码,收款人身份证号码,单位请盖公章,个人需按手印),收款人身份证复印 件(正、返)、原始发运面单,签收单,货损照片,发当地保险理赔人员提交理 赔申请冲备用金即可。3.3 大票营销揽收权 按公司标准执行。4. 操作权4.1 转派权转派决定权在中心门店经理, 由门店经理请示中心门店经理同意后操作即可, 转派费用凭签批报告和单据报销。签批报告流程:提交人:门店负责人责任人:中心门店负责人4.2 临时外请车推荐权门店不得临

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