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文档简介
1、开业庆典策划方案一1、 活动原则 创新、喜庆、经济、热烈;2、 活动整体议程1、成立筹备小组;2.发出邀请函;3.现场组织及典礼仪式议程;4安排嘉宾接待人员;5现场安保维护人员6、 活动现场布置;7、 仪式正式进行;8、 现场服务措施9、 仪式全部结束;10、 撤场、清理。3、 活动前期筹备及工作安排1、成立活动筹备小组,确认人员分工及责任,颁发通讯录,以便及时沟通;2、制定发放现场人员工作证3、准备专业摄影摄像设备4、拟定活动议程,讲稿、程序安排;5、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域;6、安排电工准备电源,防止断电,备用电源;7、准备音响及备用音响,并安装调试;8、鲜花安排花艺师夜间插花
2、,确保新鲜;9、明确责任责任区域划分,工作人员定岗定位并发放对讲机;10、专人负责礼仪小姐及表演人员的落实;11、专人监督气球升放及现场布置;12、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对;13、专人负责活动现场的督导疏通工作;14、专人负责礼品的制作;15、现场彩排演练。四、活动现场布置1、主门前:铺设全新红毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;门头覆盖红绸,作为开业揭竿仪式之用;2、拱门/氢气球:拱门印有千盛商城及全国首家等额购物赠送平台(自买拱门);拱门门头和两边挂横幅(租借拱门);氢气球下挂开业条幅;3、门头横幅;4、花篮:从拱门到主门左右各放置两个花篮,共四个;5、司仪台:仪式主持、致辞之
3、用;6、签到处:门口设置签到处,专业礼仪小姐在此为来宾做签到服务;7、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)五、仪式主要内容 开业揭竿、剪彩仪式;来宾观摩六、仪式议程与安排1、仪式前一天布置现场;2、仪式前工程人员进行典礼设施的准备与检测;3、仪式当日:(1)7:30。仪式现场所需设备全部到位。(2)8:10。做最后的现场工作检查。调试音箱、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。(3)8:20。音箱调试完毕(4)8:40。现场音乐响起,聚揽人气(5) 礼仪接待,工作人员到岗;礼仪为来宾佩戴胸花进行签到服务,接待人员引入大厅入座。(6) 表演暖
4、场。公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致辞后,礼仪小姐将揭竿、剪彩用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。(7) 来宾进场观摩,工作人员全程细致讲解,领导随行(8) 外场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等),音乐继续播放,吸引周边人群。(9) 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。(10) 礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作。开业典礼方案
5、二: 千盛商城是国内首家等额购物赠送平台,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。 “开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。第一部分活动基本内容1、 活动目的: 在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高千盛商城知名度和店铺销量的目的。同时,进一步提高千盛商城品牌和模式的知名度。二、活动地点:千
6、盛商城商丘线下体验店三、开业时间:2015年1月26日四、开业主题:热烈庆祝千盛商城线下体验店商丘店开业!五、方案适用范围:商丘六、活动对象:世商丘的消费群体、过往行人和嘉宾; 嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾)。嘉宾邀请范围:a、千盛商城公司领导:*b、政府相关负责人:*c、新闻记者:*d、经销商代表:*e、行业专家:7、 宣传造势:各种宣传要先于开业前夕的一周安排到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的
7、气候。1)必须在当地建立电视宣传:20:0022:00的黄金时段新闻类节目或连续剧加字幕滚动播出或点歌类节目的软文介绍。2)必须在县城和乡镇发放宣传单页:将千盛商城线下体验店开业的消息和等额购物赠送的消息传递到消费人群。3)必须在户外进行造势宣传:1)选择人流量较多及商圈较集中地段,以线下体验店位置为中心选定一条主要街道,人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。4)必须让车辆进行沿街宣传将千盛商城的活动时间和内容传递出去。5)必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。八、开业气氛营造1空中动力伞飞行(千盛商城-国内首家等额购物赠送平台)2拱门6个3联系学校乐队(把握
8、人数)4搭建舞台、联系演出公司。5花篮可由代理商的朋友和乡镇客户准备6门口红地毯(印上开业主题)7易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)8附近主要街道拉大型横幅。九、开业形式1约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导乡镇代表进入现场2安排当地政府领导及公司领导讲话,开业剪彩。十、现场氛围营造:1收银台:可根据位置制定大小。2线下体验店吊顶离地面一般2.83米的,易于悬挂小红包或红色饰品,或制作精美吊旗,烘托开业气氛,开业前几日也可在店堂内挂上彩带,洋溢喜庆的气氛。3摆放一些饰品,尽量制造节日的气氛,如中国节,门口处滑稽的玩具等,能引起过往人流的关注,一两个即可。4导购身披大红绶带,印上庆祝
9、字样,可以更好地现场气氛。第二部分主题活动1、 乐队表演乐队表演(形式内容,和领导沟通后再定)活动目的:吸引人群,聚集人气。二、合影送礼让消费者在千盛商城的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念;并在后面打千盛商城介绍活动目的:线下体验店开业活动的目的,除了提高知名度和销量外,更要注重“千盛商城”品牌的建设和品牌故事的传播。三、促销连环计通过促销连环计的设计,促使消费者完成以下转变过程:去看看想要买一一起买买更多1、报销车费(去看看)消费者可打的到线下体验店参加活动,购买物品时,凭的士发票可抵5 元货款(有购买才有报销,每人最多只报销5元);活动目的:一个成功的开业活动
10、最主要的就是有足够多的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应。2、现场讲解(想要买)所有参加活动的人都可以清晰了解千盛商城的模式与内容。活动目的:消费者的购买心理是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要需要产生购买动机导致购买行为。3、多买多送(一起买)买多少送多少,等额购物赠送。活动目的:形成联动购买效应,进一步扩大销量。4、 抽奖活动1)凡当场购买人数达到10人,将可参加免费抽奖2)收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料为透明有机玻璃,大小约为30x25x15cm,留一圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。3)凡开业当日凭代金券不购物者也可直接到收银处领取对应的现金,一人限一张代金卷。以上活动在聚
11、集一定人气后,可让行人有跟风的举动,甚至有一人带动多人的几何效应,即便是为中现金的形式而来,也能增加场面的火爆程度以及销售额,一举而多得。五营造气氛1)由代理商安排活动当天要有10人来店购买,达到先期引导作用2)开业期间凡购物后可每小时发放小礼品。3)利用活动现场的小朋友手持道旗进行沿街宣传。第三部分活动流程一、开业庆典的前期工作1、1月20日:市场部会同企划部将开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。1、1月21日:市场部会同企划部与代理商双方召开会议,确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员安排,对项目日设置做出决定,并做出详细的方案。二、制作、实施阶段工作安排1、1月21日
12、:市场部会同企划部与代理商进行电视广告和报纸夹带发放单页的洽谈工作2、1月21日:企划部与代理商进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手安排以及乐队的落实联系表演团,沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目,各种活动用品(印刷品、礼 品等)应完成制作、采购3、1月22日:企划部与代理商进行户外广告与宣传的落实工作开始设计活动的宣传材料,并采购相关物料。4、1月23日:企划部与代理商进行条幅和相关礼品的准备工作5、1月24日:确定好到场嘉宾,工作人员安排和活动流程。10、1月24日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾三、现场布置阶段工作安排1、1月25日:开始现场的布置工
13、作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。2、1月25日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。3、1月25日:傍晚5点,完成全部布置工作,并将各种活动物 料准备好,搬到线下体验店里,由公司与代理商共同全面检查验收。4、1月25日:市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实情况四、活动实施阶段工作安排1、1月26日:上午7:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作,工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。2、上午7:10活动正式开始。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。五、仪式程序上午7:15庆典正式开始。燃放礼炮。7:20主持人宣布庆典正式开始,介绍嘉宾,读祝贺单位贺贺词。7:25 主持人:邀请政府领导致辞。7:30 主持人:邀请千盛商城公司领导讲话。7:35 主持人:请嘉宾代表讲话。7
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