会议室收费制度

1、会议室收费制度篇一：会议室管理制度 会议室使用管理制度 第一章 总则 第一条 为加强对办公室的管理，充分发挥作用，提高利用率，特对会议室的使用制定本制度。 第二条 昆明分公司会议室包括16栋一层商务大厅会议室及报告厅。 第二章 会议室使用申请 第三条 会议室可容纳30人会议，报告厅可容纳100人会议或培训。会议申请人应根据与会人数申请会议室。 第四条 会议室使用须提前通知综合管理部（外部单位使用须提前申请（申请时间详见附件一），填写会议室使用申请表（详见附件二）。并缴纳会议相关租借费用（租借费用详见附件三）。 第三章 会议室安排 第五条 会议室由昆明分公司综合管理部管理。会议室使用遵循先全局后

2、部门、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；综合管理部准备相应物品，如饮水机座椅摆放等。如会议室不够用，综合管理部应建议其他会议改期。 第六条 已安排的会议，应准时召开和完成，一面影响其他会议的召开。第七条 会议改期或取消，会议申请人应及时通知昆明分公司综合管理部。 第四章 会议室的使用 第八条 综合管理部须于会议召开前15分钟，打开会议室门，并准备好会议设施及所需物品。 第九条 如需使用电脑连接视频，请各部门自行准备电脑，严禁传播、泄露公司商业秘密。 第十条 会议如需使用投影仪、功放等电子设备，需由综合管理部专人操作。 第十一条 会议室视频电视会议，会议结束后须将电

3、视关闭。 第十二条 使用会议室过程中，要注意保持清洁。会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。 第十三条 会议申请人，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、清理会场内的文件或物品、同时通知综合管理部核对，并经经办相关人员检查、清点设备无误后，方可离去。如会场设施损坏，责任人须照价赔偿。 第十四条 会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。 第十五条 未经批准，严禁任何部门或个人将各类物品堆放在会议室。 第十六条 会议结束，由综合管理部通知人员刷洗水杯及打扫卫生。 附件1.会议室及报告厅申请时间表（主要针对外围单位使 用）

4、 2.会议室、报告厅需求使用申请表 附件1： 申请时间：因会议等级不同，需准(来自:www.xltkwj.com 小 龙 文档网:会议室收费制度)备会议物资，请按照以下标准执行： 会议室及报告厅申请时间表 附件2： 会议室、报告厅需求使用申请表 篇二：会议室使用及管理制度 会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、使用程序 1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。 2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。 3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自

5、觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。 4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。 二、管理制度 1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。 2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。 3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。 三、本制度自2013年12月起施行。 图一： 图二： 图三： 篇三：会议室使

6、用管理制度 会议室使用管理办法 一、制定目的 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。 二、管理办法 第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写会议室使用申请单，以便统一安排。 第三条：填写会议室使用申请单时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调

7、安排。 第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写会议室使用申请单，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。 第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。 第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。 第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。 第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。 第十二条：未经允许，任何部门与个