会议室使用及管理制度_第1页
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文档简介

1、会议室使用规范及管理制度为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服 务，特制定本制度。1、 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪 借他用。2、 各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好 相关服务工作。3、 使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可 提供协助。3、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。4、 各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前 准备，确保会议顺利进行。5、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品

2、 由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。7、 会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其 他会议的准时进行。8、 会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将 移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。9、 注意事项：1、 严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。2、 室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归 还原处。3、 综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会 议室进行清理。3、 与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照

3、价赔 偿。4、 会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾， 摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。十、本制度自 2016 年 6 月起施行。图一：图二：图三：会议室使用须知本会议配有会议桌 1 张、座 椅 12 个、白板 1 个，空调 1 台，一般摆放位置如图，可因 会议需要调整位置。 进门右手处放有垃圾桶 ,方 便接待时使用。会议如需使用电脑、投影等 设备，请向办公室借用。 电源插座及网线位于会议 桌下，同时，本会议室设有免 费 wifi 。饮用水、纸巾及相关遥控设 备摆放在会议桌中间黑色处。 备用的饮用水放在进门右手 处。注：各部门使用后，请自觉清 理桌面的空水瓶等垃圾，并补 充摆放饮用水等物品

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