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文档简介

*******医药科技有限公司管理规程-3-标题：样品（成品、印刷包材）领用管理规程起草人起草日期编码SMP-07-005-00审核人审核日期起草部门采购部批准人批准日期生效日期变更原因新建立版本00分发部门：生产部、质量部、行政部1.目的：建立样品（成品、印刷包材）领用管理规程，加强公司对样品（成品、印刷包材）领用的管理，规范和约束样品（成品、印刷包材）领用工作。2.范围：本规程适用于客户、相关部门或人员领用样品（成品、印刷包材）程序、样品退回及具体领用所必须履行的手续。3.责任：商务部、销售部、项目部、质量部、行政部、受托生产企业质量部、仓库管理员。4.正文：4.1样品领用一般规定：4.1.1需要领用样品的部门或人员，必须填写书面的《样品（成品、印刷包材）领用审批单》经销售部经理审核、质量负责人批准。4.1.2在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请：4.1.2.1受托经营企业开辟新客户（或老客户需要新产品），客户需要公司提供样品。4.1.2.2公司认为有必要向客户提供样品的其他情况4.1.3领用部门负责样品发样的审批。4.2管理要求：4.2.1市场客户需要提供样品（成品、印刷包材）时，销售部要对市场进行调查，根据市场需求或用户的需要，填写《样品（成品、印刷包材）领用审批单》，该审批单共三联，一联领用部存档，二联质量部存档，三联受托生产企业仓库存档。4.2.2审批单必须注明所需样品的单位名称、接受部门、接收人、联系方式。4.2.3写明所需样品的名称、规格/包装规格、批号、数量等4.2.4对于受托经营企业开拓市场业务所需样品（成品、印刷包材），经办人应提供该客户的资料，以便质量部存档备案，避免重复领用。4.3办理流程：4.3.1经办人把签批好的《样品（成品、印刷包材）领用审批单》送到质量部，由质量部负责邮寄给受托生产企业质量部，受托生产企业质量负责人签字后，受托生产企业仓库才能放样。4.3.2受托生产企业仓库按照《样品（成品、印刷包材）领用审批单》审批单上所需领取样品数量，清点打包邮寄给我公司。4.3.3我司质量部收到邮寄样品（成品、印刷包材）后，由行政部见《样品（成品、印刷包材）领用审批单》内容对需要盖章的样品加盖公司印章。4.3.4经办人将加盖好印章的样品邮寄给用户。4.4经办人邮寄的样品（成品、印刷包材）严禁流入市场。4.5经办人本着节约的原则，严禁乱发样品（成品、印刷包材）4.6经办人邮寄样品时，对样品清点清楚，确认正确无误，方可邮寄，避免重复邮寄。4.7附件样品（成品、印刷包材）领用审批单【编号SOR-07-002-00】

样品（成品、印刷包材）领用审批单领用部门：记录编号：SOR-07-002-00样品名称产品代码规格包装规格批号数量发货方式接收企业名称接收人联系方式领用事由：经办人：年月日部门意见签字：年月日销售部经理意见签字：年月日质量部意见签字：年月日质量负责人意见签字：年月日受托生产企业质量负责人签字：

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