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文档简介
1、商务谈判的要素社交礼仪 商务谈判的要素-社交礼仪 要尽量鼓励对方多说,向对方说:“yes”,“please go on”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况。 用开放式的问题来了解进口商的需求,使进口商自由畅谈。“can you _ me more about your campany?”“what do you think of our proposal?” 对外商的回答,把重点和关键问题记下来以备后用。 进口商常常会问:“can not you do better than that?” 对此不要让步,而应反问:“what is meant by better?”或“better t
2、han what?”使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。进口商:“your pe _ is offering better terms.” 用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。 典型的条件问句有“whatif”,和“ifthen”这两个句型。 如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?” ()互作让步。只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立。 ()获取
3、信息。 ()寻求共同点。如果对方拒绝,可以另换其它条件,作出新的发盘。 ()代替“”。“would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果对方不愿支付额外费用,就拒绝了自己的要求,不会因此而失去对方的合作。 商务谈判大多用英语进行,要尽量用简单、清楚、明确的英语。 *易引起对方反感,如这些带有不信任色彩,从而不愿积极与我们合作。 “to _ you the truth”,“ill be honest with you”,“i will do my best”“its no
4、ne of my business but”。 为了避免误会,可用释义法确保沟通顺利进行。 如,“we would aept pri _ if you could modify your specifications” 我们可以说:“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to aept our pri _ if we improve our product as you request” 最后,为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前作一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对
5、方予以认可。 谈判前,要对对方的情况作充分的调查了解,分析他们的强弱项,分析哪些问题是可以谈的,哪些问题是没有商量余地的;还要分析对于对方来说,什么问题是重要的,以及这笔生意对于对方重要到什么程度等等。同时也要分析我们的情况。 假设我们将与一位大公司的采购经理谈判,首先我们就应自问以下问题: 要谈的主要问题是什么? 有哪些敏感的问题不要去碰? 应该先谈什么? 我们了解对方哪些问题? 自从最后一笔生意,对方又发生了哪些变化? 如果谈的是续订单,以前与对方做生意有哪些经验教训要记住? 与我们竞争这份订单的企业有哪些强项? 我们能否改进我们的工作? 对方可能会 _哪些问题? 在哪些方面我们可让步?我们希望对方作哪些工作? 对方会有哪些需求?他们的谈判战略会是怎样的? 列出一份问题单,要问的问题都
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