档案馆甲方监理公司建立归档资料

1、监理归档资料(档案馆、甲方、监理公司）武汉市教育工程建设监理有限公司二一二年五月二十一日监理归档一览(档案馆、甲方、监理公司）工程监理资料是项目监理部在监理实施过程中直接形成的，是具有保存价值的各种原始记录，监理资料的填写、收集、整理、归档仍项目监理部的一项重要工作。工程建设监理资料，也是建立单位各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料符合建设工程监理规范，建筑工程档案管理规定，武汉市建委，武汉市档案局2004272号文件及武汉市监理协会的管理规定，结合公司的质量管理目标，特制定本管理办法。各项目部应认真组织学习，同时在实际工作中贯彻执行。1、 监理资料管理规定：1.监理资料是在工程监理

2、过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监还是专监、资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，项目部必须明确分工，监理内部责任制。2.项目总监理工程师（总监代表）为项目监理资料的总负责人，项目部应指定专职或兼职资料员具体管理。项目总监应亲自主持、指导项目监理资料的管理工作，应经常审核和检查项目监理资料的填写、收集、整理、归档等情况。若监理人员素质不符合管理要求，总监有权提请公司对其进行经济处罚，并影响个人待遇及年终考核。3.专业监理工程师应随工程项目的进展和工程实际，按设计图及施工验收标准、规范要求负责签认、收集、整理本专业的监理

3、资料，不得接受涂改的报审资料，并于每月编制月报之后在次月5日前将资料交与资料管理员归类存放保管。4.资料管理员应及时对各专业监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督和检查验收，并分类、分专业建案卷盒，按规定编目、整理。如果将不同类别资料放在同一盒内，应在案卷盒脊处标注清楚或建立各类资料目录，做到存放有序、整齐、科目设置恰当，能放映工程实际，满足公司的管理要求。监理资料在收集过程中一般按三套（主要指表头，附件只需一套）留存，其中两套为原件，一套为复印件，幅面为a4，要求字迹清晰，章印签字手续齐全。5.保管的监理资料，如本项目部人员需要借用，必须办理借阅手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同

4、一，并办理借用手续，资料员负责收回。6.项目监理人员因工作调动，必须做好监理资料的移交工作。项目总监应督促办理监理资料交接工作，对不作交接或交接簿清楚造成的一切后果由总监负责。7.由于各地区各部门对资料管理的要求不同，因此，项目工程开工前，总监应主动与当地档案、质监部门进行联系，明确具体要去；竣工资料要求，应与建设单位、承建单位对监理资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见，以使资料管理符合有关规定和要求。8.监理资料各种表格的填写应使用黑色水性笔签字，复写时须用单面复写纸。文件材料规格尺寸为a4大小（297210mm），同一卷内同样规格；小于标准的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标

5、准规格的白纸上，文件右边于白纸靠齐。要求自己清晰，章印签字手续齐全；监理文件档案资料的日常管理应做到：“真实齐全、分类有序、与工程进度同步”。监理档案应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假、擅自涂改原始记录。9.监理档案应按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷和装订（或按建设单位要去），每页要有编码，每卷要有目录；档案馆资料不需装订。每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总承包单位、建设日期、完成时间和总监理工程师签字。10.项目监理资料交档工作由总监理工程师负责执行，必要时公司工程部可协助；档案馆反馈单返回后，项目部应将反馈单复印件归档到交公司的资料中

6、。11.监理资料的日常工作检查，是公司对项目部工作考核的主要内容之一。12.各阶段竣工监理资料在竣工验收后一个月内，（不超过一个月），由项目总监组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，并在公司验收合格后装订成册；如有延期，总监应及时报告申请延期，经公司工程部分管责任人统一后方可有效。届时公司将分阶段及时严格检查，对不符合归档要求的项目部，公司将提供一次限期整改机会，限期整改后应满足归档要求。单位工程竣工后，竣工资料报送公司，并办理移交归档手续。13.公司指定做业绩的项目，监理资料交公司留存完整版，不做业绩与未作报建（适应与特殊需要只承揽维修及改造工程）的中小型项目交公司留存简化版。14.项目

7、实施监理过程中为迎接各种检查现场监理资料按公司完整版进行收集。15.公司总工程师为公司的监理档案总负责人，总工办在总工程师领导下参与并协助管理，公司指定只能部门负责对各项目监理资料进行定期或不定期检查并指导，纠正管理偏差。 建设工程监理资料归档目录（档案馆、建设单位留存）工程监理文件材料原编号建设单位城建档案馆（原件）一、综合性文件材料（zhl）1、建设工程监理证2、工程监理规划、监理实施细则(各专业齐全，必须盖公司及总监印章)3、第一次工地会议纪要、监理例会纪要c1.14、旁站记录二、承包单位文件材料（al）1、工程开工/复工报审表（必须盖公司印章）a12、施工组织设计（方案）报审表a23、

8、设计交底及图纸会审纪要（有各参与方印章）a2.14、图纸会审（续页）（有各参与方印章）a2.25、分包单位资格报审表a36、 a4 报验申请表（十一个分部或专项、分项、检验批、隐蔽记录）a47、工程款支付申请表a58、监理工程师通知回复单a69、工程临时延期申请表a710、费用索赔申请表a811、工程材料/构配件/设备报审表a912、工程竣工报验表（必须盖公司印章）a1013、混凝土浇筑申报表a1114、施工测量放线报验表a1215、承包单位通用申报表a13三、监理单位文件（bcdl）1、建设工程质量评价意见报告（1）地基与基础分部工程质量评价意见报告（必须盖公司及总监印章）（2）主体分部工程

9、质量评价报告（必须盖公司及总监印章）（3）节能分部工程质量评价意见书报告（必须盖公司及总监印章）（4）其它分部工程质量评价意见报告（必须盖公司及总监印章）（5）单位工程竣工质量评价意见报告（必须盖公司及总监印章）2、监理工程师通知单b13、工程暂停令b24、工程款支付证书b35、工程临时延期审批表b46、工程最终延期审批表b57、费用索赔审批表b68、监理工作联系单c19、工程变更单c2c210、监理工程师检查记录表d1（1）模板安装工程检验批监理工程师检查记录表-编号10（2）模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表-编号11（3）钢筋加工检验批监理工程师检查记录表-编号12（4）钢筋安装工程

10、检验批监理工程师检查记录表-编号13（5）混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表-编号14（6）混凝土施工检验批监理工程师检查记录表-编号15（7）现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表-编号16（8）砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表-编号17（9）填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录表-编号18（10）深基坑监理工程监理工程师检查记录表d1（12）水、电、装饰监理工程师检查记录表d1（13）通风与空调监理工程师检查记录表d1（14）节能监理工程师检查记录表d1（15）电梯监理工程师检查记录表d1（16）智能监理工程师检查记录表d1（17）幕墙监理工程师检查记

11、录表d1（18）消防监理工程师检查记录表d1（19）市政工程监理工程师检查记录表d1注：“”表示应向城建档案馆移交的资料；“”表示应向建设单位移交的资料。建设工程监理资料归档目录（监理单位留存简化版）工程监理文件材料原编号监理公司（尽量保证原件）一、综合性文件材料（zhl）1、建设工程监理证（留存扫描件）2、监理实施细则、旁站方案(各专业)（留存签章页）3、监理例会纪要及原始记录（留存电子版）c1.1二、承包单位文件材料（al）1、工程开工/复工报审表（附开工/复工报告）a1 2、施工组织设计（方案）报审表（附各类施工方案）a23、设计交底及图纸会审纪要（附图纸会审记录表，有参会各方印章）a2

12、.1 a2.24、分包单位资格报审表（附本工程除供货商以外的所有分包单位资质）a35、 a4 报验申请表（十一个分部、子分部、分项工程）a46、监理工程师通知回复单a67、 工程材料/构配件/设备报审表（涉及永久性用于工程上的材料、构配件与设备。附：见证取样单、合格证、出厂检测报告、复检报告）a98、工程竣工报验表（附竣工验收报告和自评报告）a109、混凝土浇筑申报表（附开盘鉴定）a1110、施工测量放线报验表（附测量放线成果表）a1211、承包单位通用申报表（留存检测报告和总承包资质材料）a13三、监理单位文件材料（bcdl）1、监理工程师通知单b12、监理工作联系单c13、工程变更单（建设

13、单位、设计单位、监理单位签字盖章）c24、监理日志（经总监（或代表）签字，盖项目章）5、监理月建设工程质量评价意见报告（留存签章页）6、工程检测报告（结构实体验收报告、屋面卫生间灌水试验、水、电、锅炉、电梯、空调、避雷、室内环境）、专项验收（深基坑、消防、安防、人防验收、幕墙、钢结构、网架结构、建筑节能）7、单位工程质量控制资料核查表8、单位工程安全和功能检验资料核查9、观感质量检查记录施工表g710、旁站监理记录（每页由承包单位签字盖项目章）11、移交建设单位、监理公司资料清单（留存签章页）“”表示应向监理单位移交的文件材料。建设工程监理资料归档目录（监理单位留存完整版）工程监理文件材料原编

14、号监理公司（尽量保证原件）一、综合性文件材料（zhl）1、建设工程监理证（留存扫描件）2、监理合同及中标通知书、监理单位资质和人员证件、总监任命书、总代授权书3、工程监理规划、监理实施细则(各专业齐全)4、第一次工地会议纪要（原件）、监理例会纪要（留存电子版）c1.15、例会原始记录6、旁站方案、见证取样送样计划、结构实体验收方案（建设、施工、监理三方共同签认盖章）（留存签章页、正文留存电子版） 二、承包单位文件材料（al）1、工程开工/复工报告a1 2、施工现场质量管理记录、红线图、规划许可证、施工许可证、开工前安全验收合格证施工表a23、总包、分包施工合同及单位资质a24、施工单位安全生产

15、许可证及人员安全生产资质证5、施工单位（总、分包）技术管理体系、质量管理体系、质量保证体系、安全管理体系和安全保证体系，审核主体是体系。6、施工组织设计（方案）报审表、三性审查（程序性、针对性、符合性审查特别是要有强制性条文审查记录）a2.1 a2.27、设计交底及图纸会审纪要a38、分包单位资格报审表（各专业分包、劳务分包）9、 a4 报验申请表（十一个分部或专项、分项、检验批、隐蔽记录工程）a410、工程款支付申请表（含附件）a5 11、监理工程师通知回复单a612、工程临时延期申请表（含附件）a713、费用索赔申请表（含附件）a814、工程材料/构配件/设备报审表（涉及永久性用于工程上的

16、材料、构配件与设备。附：见证取样单、合格证、出厂检测报告、复检报告）a915、工程竣工报验表（附竣工验收报告）a1016、混凝土浇筑申报表a1117、施工测量放线报验表a1218、施工测量设备周期检定合格证（时效性必须符合要求）19、承包单位通用申报表（进度计划及分析、检测报告、施工机具设备等）a13三、监理单位文件材料（bcdl）7、建设工程质量评价意见报告（留存签章页、正文留存电子版）8、勘察报告、施工图、消防、人防、节能审核意见、锅炉房布置的审查意见及验收意见报告、深基坑设计方案论证意见书（一级基坑施工方案论证意见书）、高大模板施工方案论证意见书、自升式脚手架施工方案论证意见书）9、工程

17、检测报告（结构实体验收报告、屋面卫生间灌水试验、水、电、锅炉、电梯、空调、避雷、室内环境）、专项验收（深基坑、消防、安防、人防验收、幕墙、钢结构、网架结构、建筑节能）10、预验收及整改回复记录11、自评报告、分部工程、单位工程验收记录及纪要、监督意见书、工程质量保修书12、单位工程质量控制资料核查表13、单位工程安全和功能检验资料核查14、观感质量检查记录施工表g715、沉降观测记录施工表c416、质量缺陷与事故处理文件（不合格项处置记录、质量事故报告及处理意见1、监理工程师通知单b12、工程暂停令b23、工程款支付证书（含附件工程计量单、竣工结算审核意见书）4、工程计量单、竣工结算审核意见书

18、b35、工程临时延期审批表（含附件）b46、工程最终延期审批表（含附件）b57、费用索赔审批表（含附件）b68、监理工作联系单c19、工程变更单（建设单位、设计单位、监理单位签字盖章）c210、监理工程师检查记录表模板安装工程检验批监理工程师检查记录表模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表钢筋加工检验批监理工程师检查记录表钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表混凝土施工检验批监理工程师检查记录表现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录建筑节能、水、电（强弱电）、安防、消防、通风空调等检验批监理工程师检查记录表及其他检验批监理工程师检查记录表11、施工单位试验室、商砼站考察记录及附件12、安全监理细则，安全监理应急预案、安全专项施工方案报审表、安全评价意见报告、安全检查记录、塔吊及起重设备、施工设备等验收报告（留存签章页，正文留存电