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文档简介

1、人事档案管理制度第一章 总则第一条 目的：为进一步规范员工档案管理工作，实现科学、完整管 理，结合公司实际情况，特建立此制度。第二条 适用范围：公司全体员工第三条 档案分类：1、外部人事档案：指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2、内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调 整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材 料。第二章 外部人事档案管理第四条 外部人事档案管理部门1、 员工人事档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业 生的户籍）委托“中关村科技园区丰台区职介所”（以下简称省人才） 进行集中管理。第五条 存档人员提条件1、 应具有北京市正式

2、户口，人事关系在北京地区的人员2、 存档人员年龄男性 50 岁以下，女性 45 岁以下。第六条 人事档案的调入与管理1、 试用期满员工（限本市城镇户口）提出调档申请，办理招工手续 后，到档案所在街道办事处或学校提取档案， 交至人事行政部办理档 案转入工作。2、 人事行政部收到员工本人的“档案”（必须密封，并有原档案所在 单位的盖章） 15 日内送至人才办理档案托管手续。3、人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐。4、员工在办理档案调入时， 其党团关系可随之同时调入， 并由人事 代理党委代理。5、应届硕士研究生档案关系、 党团关系及户籍可直接由毕业院校转 入人才代理。第七条 人事档案的调出1、

3、 已办理离职的员工，应于离职之日起 30 日内办理人事档案的调 出手续。2、 未在公司规定时间内办理人事档案调出手续的， 公司自离职之日 起不再为其承担档案等的管理费用， 一切费用及责任由离职员工个人 承担 第八条 人事档案的借阅及其他1、 员工本人确有借阅本人档案需要时， 首先应向人事行政部提出借 阅档案的申请， 由人事行政部专职人员负责到人才办理借阅手续， 并 于规定时间内返还。2、 人事档案已经调入的员工， 可根据个人需要由公司开据需要的证 明及材料，否则，公司不予办理。第三章 内部人事档案管理第九条 员工内部档案的内容1、 “员工内部档案”是指公司为员工建立的（自进入公司起至离开公 司止）包括员工登记表、员工资料（身份证、学历证、职称证、资格 证等复印件）、劳动合同、体检表、劳动保险记录、奖惩记录、技能 培训考核记录及评价记录等资料。建立此档案旨在方便内部管理。2、 员工内部档案中不应包含秘密内容， 人事行政部员工、 各部门负 责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。 任何人员不得私自更 改管理档案内容。第十条 员工内部档案的管理1、 员工内部档案由人事行政部专职人员进行管理， 随时进行查阅和 整理 2、 员工内部档案作为员工信息系统管理的基础资料， 要求完备和准 确。第十一条 员工内部档案的销毁 员工离职一年后，确定无任何其他问题者，其档案可以进行销毁

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