物资计划管理

1、物资计划管理1总体要求1.1物资计划是组织物资采购供应的主要依据，编制好物资计划有利于统筹规划、合理安排，便于适时、适量的保证供应。编制计划必须准确、及时、齐备、配套、系统、 全面。1.2物资计划按其作用分为：主要物资需求计划、物资调整（补充）计划、零星物 资需求计划、物资采购计划。按其时间分为：工程项目总需求计划、月度计划、零星计 划。1.3主要物资需求计划作为编制物资采购计划的依据，由项目工程部负责按编制周 期及时编制，经项目商务部审核，项目经理审批后报公司主管部门审核，公司主管领导 审批后，项目物资部留存一份。1.4物资采购计划是实施采购的依据。2物资需求计划2.1主要物资需求计划主要物

2、资包括构成工程实体材料和不构成工程实体但在施工过程中使用量大的辅助 及周转物资，主要包括钢筋、水泥、砂、石子、白灰、混凝土、粉煤灰、外加剂、钢绞 线、锚具、支座、火工材料、油料以及各种周转材料等所有签合同材料。包括各种甲供 和甲控物资。2.1.1物资总需求计划：由项目工程部在项目中标30天以内依据工程合同、 施工图纸、施工工艺、施工方案、施工组织设计等编制项目主要物资物资总需求计划，内容包括：项目名称、联系人、电话、计划时间、编号、序号、物资名称、规格型号、单位、计划 数量；计划进场日期、备注使用部位等。工程部负责人申请，项目商务部审核、项目经 理审批，交项目物资设备部一份，要求其准确率达到9

3、0%（工程变更因素除外），项目物资设备部收到物资总体需求计划上报公司物资设备部。2.1.2物资月度需求计划： 项目工程部在每月 25日前根据下月施工生产任务编制钢 材、水泥、砂石料、白灰、混凝土等签合同材料月度物资 X 月需求计划表，工程部负 责人申请、项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份，要求其准确率在 90%以上（工程变更因素除外） 。材料月度需求计划起止日期统一定为本月 21 日至次月 20 日。项目物资设备部整理、确认后上报公司物资设备部。2.1.3 物资调整补充需求计划：项目工程部根据现场施工计划变动情况，提前 7 天 制定临时调整补充 物资 X 月调整补充需求计划表

4、，工程部负责人申请、 项目商务部审 核、项目经理审批后交项目物资设备部一份， 各补充计划不得超过同期月度计划的10%。2.1.4 零星物资需求计划：零星物资主要包括工程施工中的各种五金电料、小型工 具、机械配件及各种低值易耗品等非签合同材料。零星物资计划随时使用随时申请，由 使用部门提前 3 天按实际需求量编制零星 物资需求计划表，由部门负责人申请后， 商 务部审核，项目经理审批后交项目物资设备部。各种物资需求计划因工程变更引起计划准确性达不到要求的，需书面报告原因并经 项目总工确认；由于其它原因引起计划准确性达不到要求的，必须写明原因报项目商务 部审核总工确认后并经项目经理批准，需求计划编制

5、的及时性和准确性在物资考核中重 点检查，对需求计划编制不合理的人员予以处罚。3 物资采购计划物资采购计划由项目物资设备部根据批准的各种物资需用量计划，分期分批合理编 制物资采购计划。物资采购计划表 是根据物资实际需求计划，结合库存剩余量、储备 量和当地市场供应情况进行编制，必须由物资部负责人审核后，项目经理审批后由采购 人员实施。具体实施主要依靠公开招标，特殊情况需经过公司同意方可实施，并将项目 的招标 / 询价结果上报公司， 经公司同意后再实施采购。 单项采购计划的内容应包括采购 名称、规格型号、计划数量和采购数量、技术要求、供应商名称、使用部门、使用部位 等，应根据现场施工进度，在确保满足施工生产的前提下，制定最佳的经济批量和最小 库存的采购计划，避免造成库存物资积压和资金占用。物资需求计划要求报送及时， 各用料部门