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1、最新资料,word文档,可以自由编辑! !【本页是封面,下载后可以删除!】东莞市*五金制品有限公司程序文件文件名称:人力资源管理程序文件编号:QP J01版本/版次:A/0生效日期:2013-10-11部门代码:日期:日期:日期:编制:审核:批准:制修订记录版次制修订日期制修订页次制修订内容说明制修订审核批准A/02013-10-11全页次(含封面共6页)全章节内谷,新版文件发行东莞市*五金制品有限公司程序文件文件名称人力资源管理程序文件编号QP J01版本/版次A/0页次/页数2/6编制日期2013-10-91.目的:规范中心人力资源管理操作流程,明确责权,实现科学的人力资源管理。2.适用范
2、围:适用于公司全体员工。3.定义人力资源管理是以合理使用和开发人力资源为基本内容的人的管理,通常是指组织活动范围内针对人力这一资源进行科学管理、合理利用和有效开发的程序和方法。4.职责:4.1各部门负责人:4.1.1提出部门年度人力资源需求计划;4.1.2制定本部门各岗位的职位说明书,直接调配部门内的普通职员岗位;4.1.3向行政部提出修正部门组织架构及其骨干人员的岗位变动建议;4.1.4面试本部门空缺岗位应聘人员,对部门内新职员转正提出意见;4.1.5向行政部提出本部门年(月)度培训需求,协助开展培训工作并组织实施部门内部培训;4.1.6就属下员工的薪酬福利向行政部提出调整建议;4.1.7对
3、部门内员工业绩考核负责,戈扮员工考核等级,明确部门内的优秀员工和需再培训或调岗或淘汰的员工。4.1.8对下属进行工作技能及工作感受的在职辅导。4.2.14.2.24.2.3负责人力资源的优化、调配;4.2.4负责制定并实施人事政策;4.2.5负责绩效考核;4.2.6负责薪酬福利及日常人事行政管理;4.2人事行政部:审定各部门人力资源配置计划,制定中心年度人员编制 建议与落实中心组织架构的调整,审核各职位职位说明书4.2.7负责制定员工的年(月)度培训计划,组织实施培训计划和培训考核。4.3总经理办公室:文件名称人力资源管理程序文件编号QP J01版本/版次A/0页次/页数3/6编制日期2013
4、-10-94.3.14.3.24.3.34.3.44.3.54.3.64.3.7审核企业组织架构及部门组织架构; 审核各部门员工的薪金、职务的升降; 审核职员入职、转正、离职、公司内调动的资格; 批准人力资源方面各种年度计划及相关费用预算; 批准职位空缺及招聘方式的申请; 根据考核成绩,对部门经理级及以上级别人员的职位进行调整、批准; 批准公司内部福利级别升降; 批准中心重大人力资源管理方面的政策、制度。4.3.85.内容及要求:5.1招聘与甄选(见附件1):5.1.15.1.2人事行政部根据年度各部门人员编制,开展招聘工作。用人部门在符合本部门年度人员编制要求的前提下或根据部门业务需要,由部
5、门负责人填写人力资源需求申报表,报部门经理审核及总经理批准后,提交人事行政部。 人事行政部依照人力资源需求申报表的有关要求进行职位需求、招聘方式的审批。 职位空缺、招聘方式获得批准后,行政部依照招聘管理作业指引的有关要求开展以 下工作:a. 发布招聘信息:聘用员工采取公开聘用形式;b. 求职人员资料筛选;c. 组织用人部门负责人对求职者进行面试;d. 面试考核和测试;e. 用人部门负责人对求职者进行全面考察,并写出应聘人员面试记录表送交人事行政部, 对用人部门面试合格人员发出录用通知。f. 办理新员工入职手续:新入职员工必须填写入职申请表,签订劳动合同,同时向人事行政部提供相关证件:1、身份证
6、复印件一张;2、学历证书复印件;3、职称证书、资格证 书;4、近期体检报告、免冠一寸近照 3张等,由人事行政部办理正式入职手续。5.2试用与转正:5.2.1 新员工在预定的工作岗位试用期为1-3个月,以考察其对工作岗位的胜任程度及 守法意识、敬业精神、业务水平和道德素养等。5.2.2 新员工试用期满,由所在部门填写员工人事变动表,提出按期转正、延期转正或终止试用的建议,并由部门负责人签署意见及呈总经理批准后送人事行政部。行政部根据部门意见综合考察之后(如下):5.2.2.1正常转正的,由人事行政部上报总经理后提出员工转正,确定工资级别和职位,经总经理审核批准后,由人事行政部通知财务部及员工所在
7、部门和员工本人。5.1.35.1.4文件名称人力资源管理程序文件编号QP J01版本/版次A/0页次/页数4/6编制日期2013-10-9522.2522.3员工试用期满,不能转正而终止试用的,解除劳动合同 ,并由行政部通知其所在部 门和本人。新员工在试用期间(必须满一个月)工作表现突出的,可由所在部门提出书面报告提前 转正,报总经理批准,按试用期满转正的程序处理。5.3转岗:5.3.1 公司根据工作需要和员工工作实际情况可对员工就所在的部门及岗位进行调整。5.3.2因工作需要变动员工,由所在部门填写员工人事变动表送人事行政部,由行政部上报 总经理审批及人事部政部备案,并书面通知各有关部门及本
8、人,员工在接到通知,三日内 到新工作岗位报到。5.5薪酬管理:5.5.1薪酬管理包括薪酬级别和范围调整及奖金测算。5.5.2具体实施要求按照薪酬管理办法执行。5.6绩效考核:5.6.15.6.2人事行政部拟定考核方案,报总经理审核、批准后实施。人事行政部定期对考核结果进行整理与分析,提供客观的考核工作评估报告,报总经理审 阅。具体实施要求按照绩效考核管理办法执行。5.6.35.7离职(含调动、辞退、辞职等):5.7.1员工调动员工调动根据公司程序、制度等相关规定执行。5.7.2辞退员工:5.7.2.15.7.2.25.7.2.3辞退员工,由其所在部门向人事行政部提出员工离职申请表,经人事行政部
9、及总经理批准。总经理批准员工离职申请表后,由人事行政部发出辞退员工通知书,在规定时间限度内通知被辞退员工本人和其所在的部门。被辞退员工应及时办理移交手续,填写移交单。对处理不服的,可以在收到通知后三个 月之内,向当地劳动争议仲裁部门提出申诉。员工辞退程序依据公司规章制度和劳动法及劳动合同法等要求执行。5.7.2.45.7.3员工辞职(见附件2):5.7.3.15.7.3.25.7.3.3一般员工辞职,应按劳动法规定的时限(提前1个月,试用期内应提前3日内书面提出申 请),首先向其所在部门提出书面辞职申请,由部门主管经理签署意见,送人事行政部审 核,报总经理批准。部门工程师、技工、主管等以上员工
10、辞职,应按劳动法规定的时限(提前1个月),首先向其所在部门提出书面申请,由上一级主管签署意见后报总经理批准。员工辞职申请被批准后,应到相关部门办理有关手续。员工辞职,在离开公司之前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。文件名称人力资源管理程序文件编号QP J01版本/版次A/0页次/页数5/6编制日期2013-10-9附件一:招聘作业流程图相关部门NG事申请部门主管部门经理/总经理人事行政部0KNG发布招聘信息人事行政部相关部门初试复试人事行政部说明相关表单由各部门填写人力资源需求申报表人力资源需求申报表根据实际情况考虑是否增员人力资源需求申报表根据实际情况考虑是否增员人力
11、资源需求申报表将人力资源需求申报表作为招聘依 据,选择招聘渠道,发布招聘信息人力资源需求申报表由人事行政部进行初试,合格后填 写应聘人员面试记录表应聘人员面试记录 表由相关部门负责人进行复试,复试OK后签回应聘人员面试记录表应聘人员面试记录 表人力资源行政部办理入职手续入职申请表聘用文件 名称人力资源管理程序文件编号QP J01版本/版次A/0页次/页数6/6编制日期2013-10-9附件二、:员离职流程图相关表单申请人离职申请=F本人提出离职申请或部门提出辞退申请员工离职申请表部门主管申请人员工离职申请表交部门主管审核员工离职申请表经理/总经理审核批准O办理离职手续主管审核后将员工离职申请 表交经理/总经理批准员工离职申请表人
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