幻灯片制作步骤.ppt

1、演示文稿的制作,济南市节能监察支队 申迎迎,2,主要内容,创建一个新的演示文稿 背景的选择及母版的应用 输入编辑文本 插入图片图表声音视频艺术字的应用 超链接的应用 动画效果的设置,3,创建一个新的演示文稿一般过程,1、启动 PowerPoint 2、创建一张空演示文稿 3、编辑步骤 选择幻灯片的板式 应用系统模板 添加编辑素材 插入一张新幻灯片 4、显示方式的设定 5、预览显示效果 6、保存,4,标题幻灯片的制作,启动powerpoint2003，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”，输入标题字符，选中输入的字符，可以利用格式工具栏来修改字体

2、，字号，字体颜色。 不输入“副标题”不影响标题幻灯片演示效果。 如果还需要一张标题幻灯片，可以通过：插入/新幻灯片来新建一个普通幻灯片，这时，任务窗格智能地切换到“幻灯片版式”任务窗格，在文字版式中选择一种标题样式即可。,5,普通幻灯片的制作,新建一张幻灯片，在幻灯片版式任务窗格中的“内容版式”下选择一种幻灯片样式，（比如我们选择“空白”样式）。 然后就可以在普通幻灯片中进行文本的编辑，以及图片的插入等等的应用,把光标放入大纲区，按enter键可以迅速的新建一张新幻灯片。,6,背景的选择,1.右键背景 2.格式背景,通过背景的选择可以改变背景的填充颜色，以及去除原背景的图案，还能插入自己的想要

3、的图片，从而达到改变幻灯片模板的目的。,7,母版的应用,所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 点击 视图/母版/幻灯片母版，可以进入母版的设置。 幻灯片母版为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式 讲义母版可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片） 备注母版为向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式,8,设置步骤,9,10,输入编辑文本,11,插入的应用,图片,图表,影片和声音,幻灯片,12,1、插入图片剪

4、贴画的插入,通过 插入 菜单插入： 单击 插入 菜单； 指向 图片； 单击选择：剪贴画 ； 在 剪贴画 选项卡中，单击选择一张剪贴画； 单击 插入 按钮 剪贴画-Office 自带图库（有限）,一、插入图片,返回,13,2、插入图片来自文件,通过 插入 菜单插入： 单击 插入 菜单； 指向 图片； 选择来自文件； 搜索范围：选择文件所在位置, 选中文件, 单击插入。,来自文件: -计算机图形文件: BMP、JPG、GIF 图片可以复制、移动、删除、改变大小 图片的获取: 图库、网络、扫描仪、数码相机,14,3、插入图片组织结构图（或图示组织结构图）,15,操作步骤： 单击绘图工具栏上的艺术字按

5、钮， 调出艺术字库对话框（ 30 种样式） 选择一种样式，单击 确定 调出 编辑艺术字 对话框 键入文字 设置字体、字号、字型，单击 确定,设置艺术字,艺术字工具栏的使用,4、插入图片艺术字,16,二、插入图表的应用,输入编辑图表 用鼠标双击图表，就可启动microsoft graph，系统默认以“三维柱形图”作为样本的图表类型，用户可在系统提供的样本数据表中，完全按自己的需要重新输入数据。用户想更改图表类型，可单击microsoft graph“常用”工具栏中 按钮，在随之弹出的“图表类型”对话框中双击所需的图表类型，即可以用新的图表类型显示该图表了。,返回,17,济南市在岗职工年人均劳动报

6、酬额（单位：元）,18,5.8%,44.1%,50.1%,19,三、插入影片和声音的应用,视频的插入,20,声音资料的插入,声音可是已有的音频资料，也可以是录制的一段视频或音频中的声音，也可以是自己对所做幻灯片的讲解,21,让背景音乐在幻灯片中自动循环播放,第一种方法 1、幻灯片做好后，在“插入”菜单中添加音乐。插入-影片和声音-文件中的声音。选择自己要插入的音乐，一般为WAV格式。 2、可以选择自动播放或者单击播放，这时会出现一个小喇叭图标。对其鼠标右键，选择“编辑声音对象”，选中“循环播放，直到停止”。 3、点击小喇叭图标，鼠标右键，选择“自定义动画”，界面右侧出现自定义动画相关选项卡，点

7、击效果选项，分别选择“在N张幻灯片后停止”和“直到幻灯片结束”。这两个选项是根据需要来选择，如果想在某张幻灯片播放时停止，就作相应选择。如果想循环播放到最后，就将张数选择比当前现有的张数多一些，保证音乐中间不会意外停止。,22,第二种方法 1、制作好PPT后，在需要添加背景音乐的幻灯片页面上操作，主菜单中，幻灯片放映-幻灯片切换出现幻灯片切换的相关选项，其中有一个插入声音的选项。 2、点击“声音”选项的右侧下拉箭头，其中有很多内置的声音文件，最下面一项为“其它声音”，点击后弹出新的对话框，可以自己选择本机中的声音文件，一般只能以wav后缀名的音频文件。 3、插入后，背景音乐文件名下方有个“ 循

8、环播放，直到下一个声音开始时”，选中后，该背景音乐将反复播放，直到后面的某一张幻灯片中设置有新的声音文件开始时方停。如果需要反复播放目前插入的这个背景音乐，应在制作音乐时注意处理好音乐文件的首尾音调衔接问题，防止重复进出现突兀的感觉，,23,四、插入幻灯片,要用以前做过的幻灯片，不必重新做，只需插入即可 点击“插入幻灯片（从文件）”，可以选择性插入，也可 以全部插入。,24,公式的编辑,公式输入从公式编辑器中编辑，如果只是简单的上下标，可以从格式/字体中调出字体对话框，选择上标或者下标，然后进行上下标的输入。 如果公式比较复杂，则点击公式编辑器 ，如果工具栏上没有这个图标，可以通过工具/自定义

9、/命令/插入，然后从右边找到这个图标，把它拖到工具栏中，就可以通过点击这个图标进行公式编辑，编辑好后，关闭公式编辑器，公式以图片的形式出现在幻灯片中，调整这个图片的大小和位置，使得它与整体相协调。 公式既然以图片的形式出现在幻灯片中，就可以通过图片工具栏来对它进行相应的处理，如改变背景色或者字体的颜色等。,25,超链接的应用,建立超链接有三种方式 （1）选中创建超链接的对象（文字或图片），右键/动作设置/超级链接到，打开超链接选项下拉菜单，根据实际情况选择其一，然后单击确定， （2）利用工具栏超链接按钮或右键超链接。 （3）利用动作按钮创建超链接。幻灯片放映/动作按钮。,注意，超链接后颜色会变

10、，还会出现下划线，如果想颜色不改变，可以通过格式/幻灯片设计/配色方案/编辑配色方案调出编辑配色方案对话框，然后进行相应的设置，这时下划线仍旧存在。如果想字体颜色不发生变化且去掉下划线，可以通过插入文本框，输入文本后，选择整个文本框来设置文本框的超链接。在实际应用中，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。,26,动画效果的应用,（1）对整张幻灯片切换方式设置动画效果：幻灯片放映/幻灯片切换，或者点击右键幻灯片切换。从右侧中选择需要的切换方式，点击效果名称可以预览效果。（自动预览前打对号）。 （2）对整张幻灯片中的默认的占位符对象进行动画设置：幻灯片放映/动画方案。从右边自带的动画

11、方案中选择，可以通过预览来选择自己想要的效果。 （3）对幻灯片中某些对象进行动画设置。幻灯片放映/自定义动画/添加效果，或者点击右键选择自定义动画。自定义动画是对当前幻灯片中选中的对象进行动画设置。可以设置多个对象出现的时间和顺序以及出现的方式。点击自定义动画后，从右侧的添加效果中选择自己想要的效果。,27,常用的PowerPoint动画效果及设置方法,1、自定义对象的动作路径 选定一个对象，点击 幻灯片放映/自定义动画/添加效果/动作路径/绘制自定义路径/自由曲线，这时用户的鼠标指针会变成笔形，可以在幻灯片中随意画出一条曲线，这条曲线就是所选对象的动作路径了。 2、用触发器来触发动画事件 。比用用一个图片来触发另一个图片，在动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中点击“触发器”按钮，选中下面的“单击下列对象时启动效果”选项，并在旁边的下拉列表中选择刚才插入的图标图像作为触发器。,28,3、为幻灯片添加电影字幕式效果 。字幕“由上往下”或“由下往上”滚动效果，可直接选取自定义动画中的“字幕式”效果来实现。字幕“由左向右”或“由右向左”滚