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文档简介

1、职场礼仪,2004年12月,前 言,公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界.,礼仪的基本原则,尊重原则-前提 诚信原则-交际基础 宽容原则-建立沟通的桥梁,礼仪的基本理念,尊重为本 自尊-言谈举止;待人接物;穿着打扮。 尊重他人-对交往对象进行准确定位; 交往中要讲规矩; 交往中要有礼貌。 善于表达-对人家好要让人家知道。 形式规范,主要内容,二、交际礼仪 见面礼仪 介绍礼仪 握手礼仪 待客礼仪 告别礼仪 电话礼仪 交换名片 说话艺术,一、仪态礼仪 仪容 服饰 化妆 行为,头发-经常清洗,不要染得五颜六色

2、,头发有乱的时候可扎起来;男性不宜留长发。 指甲-不能留太长,要经常修剪;女性涂指甲油尽量用淡色。(现场作业员工不涂指甲油) 胡子-坚持每天修剪。 口腔-保持清洁,上班前不要喝酒或吃有异味的食物。,一、仪态礼仪,仪容,一、仪态礼仪,服饰,衣服-保持清洁,注意颜色的搭配。鞋子经常刷干净,全身的饰物最好不要超过三件(如:手表、围巾、项链、手链等),作业现场考虑安全需要不配戴饰物。 男性-衬衫最好束在裤子里,裤子长度盖过鞋面为宜。 女性-不要穿得太华丽、性感,不穿太暴露的衣服,如超短裙、短裤。 生产线员工-穿着制服,戴帽子,头发束在帽子内。不宜穿着凉鞋、牛仔裤上班。,一、仪态礼仪 化妆,女性淡妆为宜

3、,不宜有浓烈的香水味。,站如松 两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰挺直,胸膛自然,头微向下,两手臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚之间,不要双手交叉抱在胸前。,一、仪态礼仪行为,坐如钟 先把椅子放好,再坐下去;尽量坐端正,不要前倾或后仰;把双腿平行放好,不得把腿前伸或后伸,不停地抖动。女孩子双腿合并后可稍微30度倾斜,不要叉开双腿。,行为,行如风 放轻脚步,在通道与走廊不要边走边大声说笑,不要唱歌或吹口哨;不要抢行;如正面有客人走过来,让客人先过去。,行为,与同事见面-道早、点头问好。 与上司见面-微笑点头,使用带(姓氏+职称+时段的话)问好。 与客人见面-静立让位,正视客人,带着微笑问好。

4、保持微笑 将“心”溶入其中。,二、交际礼仪 见面礼仪,为他人作介绍:将男士介绍给女士、职位低介绍给职位高、晚辈介绍给长辈。 自我介绍:三要素( 姓名、身份、单位) a,借用名人、伟人、名事、名物、名诗、名句的光。 b,尽可能的把你的名字幽默化和夸大化或故事化。,二、交际礼仪 介绍礼仪,握手方式: 双方距离约为一个手臂,拇指向上,其余四指并拢,同时看着对方的眼睛。 规则: 1、使用右手。 2、正确的顺序是:待女士、前辈、已婚者、职位高者伸出手来,男士、晚辈、职位低者方可伸手接应。,二、交际礼仪 握手礼仪,1、切忌左右晃动。 2、戴着手套。(女士) 3、握完手后擦手。,握手礼仪,禁忌:,基本要求:

5、 热情相迎待客,周到礼貌送别。 客人来了 不论是熟悉的是还是头次来的,不论是长辈、有地位的还是一般人员,都要热情相迎,有敲门声应立即起身开门迎客。行完见面礼,并招呼客人落座,倒上茶水。,二、交际礼仪 待客礼仪,客人要走了 主动起身,微笑点头致意,并道:“慢走,不远送!”并主动为客人开门。 熟人说话结束时,一般说一声“再见”,后握手告别。 正式会议,则需请示后再离开。,二、交际礼仪 告别礼仪,接待三声: 一是来有迎声 二是问有答声 三是去有送声,接电话的礼仪 重要的第一声给对方留下完全不同的印象 三声之内接起,自报家门:“您好!*部, 请问您找哪位?” 如本人不是受话人,告知对方稍等,再去 通知

6、受话人,切禁话筒未放下,大叫:“*,你的电话!” -这是很不礼貌的!,二、交际礼仪 电话礼仪,接电话的礼仪 如果你是受话人,应仔细聆听对方的话,不时用 “嗯,对!”等给予对方积极的反馈。 若要找的人不在,应耐心地询问对方电话、姓名, 是否需要转告,征得对方的同意后,详细记录下来 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。,电话礼仪,电话礼仪,打电话的礼仪 1、拨错号时,要诚意致歉。 2、注意打电话的时间和通电话的时间,长话短说,一般电话所需的时间在3-5分钟为宜。 3、在电话接通时,先报上自己 的公司名、姓名。,1

7、.迟到、请假由自己打电话; 2.外出办事,随时与单位联系; 3.外出办事应告知去处及电话; 4.延误拜访时间应事先与对方联络;,使工作顺利的电话术,5.用传真机传送文件后,以电话联络; 6.同事家中电话不要轻易告诉别人; 7.借用别家单位电话应注意 一般借用别家单位电话,一般不要超过十分钟。遇特殊情况,非得长时间接打电话时,应先征求对方的同意和谅解。,使工作顺利的电话术,递交名片 双手恭敬递上 目光正视对方,面带微笑并说些诸如请多多关照之类的寒暄语。大方谦逊的姿态,可加深对方对你的印象。,二、交际礼仪,交换名片,接受名片 立即放下手中的事,双手接过,并点头致意 接到名片时要认真看一下,也可有意

8、识地重复一下名片上的内容,以示尊敬,也可说“认识你很高兴”客气话以示友好,交换名片,二、交际礼仪 说话艺术,交谈 可适当做一些手势,但不要动作太大,说话 中如有急事离开,应打招呼道歉。 少用质问的口气,直接把想法说出来。 礼貌热情的语言,有话好好说;不要 人云亦云,要学会发出自己的声音。,听话 用心去聆听,用心、留心、真心。 听话技巧 投入专注、公平。 鼓励对方说话启发、提问、复述、适当的沉默。 消除听话障碍站好位置、选择适当距离。,二、交际礼仪 说话艺术,二、交际礼仪 说话艺术,说话禁忌 谈疾病、死亡; 询问年龄、婚否、收入等隐私问题; 批评长辈、身份高的人; 讥笑或讽刺他人。,二、交际礼仪 说话艺术,音调、音量、速度 不使用鼻腔说话; 声音不过低或过高; 动作不可过多; (4)语速恰当。 120160字/分钟,二、交际礼仪 说话艺术,形体语言 1、目光 用眼睛看着对话者脸上的三角部分,把握谈话的主动权和控制权。 2、微笑 微笑是人际交往重要的润滑剂。可以表现出温馨、亲切的表情,能有效的缩短双方的距离。,三、日常礼貌用语,您好! (大家)早上好! 辛苦了 下午好! 晚上好! 很高兴认识你。 请多指教。 请多关照。 ,见面语,三、日常礼貌用语感谢语,谢谢! 劳驾了! 让您费心了! 实在过意不去。 拜

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