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文档简介
1、6S管理手册第一章 关于6S管理第一条 6S管理概念:6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养及安全。由于前五个词 组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为 “S,故简称为“ 6S”。(1) 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物 品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;(2) 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使 工作现场井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么, 即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;(3) 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保 持无垃圾、无脏污;(4) 清洁:
2、维护清扫后的整洁状态;(5) 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;(6) 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。第二条 6S管理目的:实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手 段;将6S管理应用到公司管理,能有效地加速办公室工作环境和工作 状况的调整及改良,有效提高工作效率,同时树立公司良好的对内对外 形象。第三条 6S管理责任划分:(1)公司综合部为6S管理归口部门,负责6S管理的整体组织策 划、协调部署、监督管理。各部门/单位为所负责区域的责任部门,其 责任区内6S现场整改、提升活动。(2)各部门/单位设置6S兼职管理员,负责各部门/单位的6S
3、日 常管理、现场指导、检查考核等;第四条 6S管理责任区:(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人 办公桌周围0.5米之内的地面。(2)公共责任区是指分配到各部门/单位的办公区域、生产区域。 公共责任区由各责任部门制定标准,并指定专人管理。第二章标识与定位第五条公司各设备、设施的标识标牌按照公司制定的 CI手册 执行。第六条 公司各功能区域的划分,各设备、设施、物品的定位采用 划线管理,由公司另行制定划线管理规定执行。第三章办公区域6S管理第一节办公室布局第七条 根据办公室的面积、门窗及要存放的办公桌、文件资料柜、 沙发茶几及饮水机等数量和规格大小情况,对办公室进行功能规划,
4、力 求达到摆放整齐、布局合理,出入方便、空间舒适。第八条 办公室内办公桌椅和文件资料柜等设施不宜过多、 过于拥 挤,要将多余的清理出来,保持数量尽量最少,以节约有效空间。第九条 同一区域内文件资料柜的大小、高矮、颜色要尽量统一, 大小高矮不一的应按渐变规则或对称规则靠墙摆放,不要遮挡窗子,以 免影响房间采光。第十条 直接摆放在地面上的物品应划定区域,整齐摆放,并进行 标识定位。第二节 基础设施第十一条地面(1)经常进行卫生清扫,保持干净、整洁、无明显水渍;(2)定期进行维护保养,保持结构完整,无破损;(3)在地面上对各种摆放物品进行定位标识,保持地面上的各种 标线清晰、完整。第十二条门、窗(1
5、)经常进行卫生清洁,保持干净;(2)定期进行维护和保养,保证门、窗无破损且密封良好;(3)不得在窗台上摆放杂物;(4)对所有的门进行统一标识,标识牌保持清晰;(5)不得在门、窗、玻璃等处乱张贴不符合要求的标识物。 第十三条 墙壁(1)经常进行卫生清理,使其保持干净;(2)定期进行维护保养,使之保持结构完整无破损;(3)墙上不得随意悬挂、粘贴无关物品;(4)规定必须悬挂、粘贴的安全标识、看板等物品,应按规定的 方法悬挂在指定位置。第十四条天花板(1)经常进行卫生清理,保持干净整洁;(2)定期进行维护保养,使其保持结构完整、无破损;(3)天花板颜色应统一协调;(4)电灯、换气扇等悬挂附着物应固定良
6、好,不存在电源线损坏 脱落等影响美观的情况。第十五条电源、网络和电话插座(1)电源开关、插座应明确标识,起到便于使用和安全警示的作 用;(2)电源线的布置应整齐规范且牢固,无私拉乱接情况;(3)电器的电源线缆应处于安全、整洁状态,每条线缆应进行标 识,使之容易辨识;(4)电源插线板、电源线不得触及地面,线缆在地面固定敷设的 必须安装专用的防护设施。(5)对网络、电话插座进行标识,方便使用者快速找到合适的插 口。第三节 室内设施第十六条 文件资料柜(1)定期进行卫生清理和维护保养,使其保持表面干净、整洁、 功能正常;(2)文件资料柜上应标明管理责任人;(3)同一区域文件资料柜的规格颜色等外观应基
7、本统一、放置整 齐;(4)文件柜内所有的物品均应分区定位,标识清楚,物品之间应 有明显的间隔;(5)明确文件资料柜内存放物品的品种,然后根据物品品种放到 对应的柜子中去;(6)资料柜存放的文件、资料等物品应摆放整齐,保持整洁、干 净,定位分类放置、按规定标识清楚;(7)文件资料柜内的办公用品应摆放整齐,责任人明确,标识清 楚;(8)定期对柜内的物品进行整理、整顿;第十七条办公桌、椅、沙发、茶几(1)办公桌椅应首先保证牢固、耐用和美观;(2)办公区域应尽量减少沙发和茶几的配置;(3)对抽屉分类标识,标识与物品相符,办公抽屉不杂乱,公私 物品分类放置,不同种类物品有区隔,互不干涉;(4)台面上的物
8、品应尽可能减少,物品需定位摆放,整体布局美 观,方便工作需要;(5)桌子下面不能摆放杂物,椅子靠背上不能搭放衣服等。第十八条盆栽(含地面上的和台面上的)(1)盆栽本身应美观,大方,且定位摆放;(2)盆栽和盆栽容器应保持干净整洁。第十九条垃圾桶(1)垃圾桶外观应保持干净,且定位摆放;(2)垃圾桶内的垃圾应定时清理;(3)不得向垃圾桶内倒液体垃圾。第四章 生产区域6S管理第一节 工具物料间(库房)第二十条布局(1)根据工具物料间的面积、门窗位置及要存放的货架、工具 柜、工作台、小型设备等数量和规格大小情况,对工具物料间进行功 能规划和区域划分;(2)同一区域内货架和工具柜的大小、高矮、颜色要尽量统
9、一, 大小高矮不一致的应按渐变规则或对称规则摆放;(3)室内各功能区及通道应进行画线区分,工具物料应有明确 存放区域标识,以保证用完后能方便快捷的放归原位;(4)小型设备、工作台等作业区和存放工具物料的区域要适当 分开,以不影响作业为最低要求;(5)中间区域摆放的工具箱或直接摆放在地面上的较大工具物 料应划定区域,整齐摆放,并进行标识定位;第二十一条地面、门窗、墙壁、天花板地面、门窗、墙壁、天花板分别按照办公区域第九至第十二条相 关规定执行。(1)对工具柜进行功能分类,不同类别的工器具分别存放在不 同的工具柜中或同一工具柜不同的柜层,如手动工具柜、电动工具柜、 量具柜等;(2)工具柜应设置标识
10、,明确其功能和摆放物品的类别及责任 人;(3)同排摆放工具柜规格、颜色等外形特征应尽量统一、摆放 整齐,保持干净,柜顶无垃圾、杂物;(4)工具柜内工具应分区定位,工具之间有明显的界限,工具 名称、型号标识清楚,目录清单清晰准确;(5)工具柜内工具摆放合理,根据不同工具采取不同的摆放方 式,可以横放、竖放、挂放等技巧;(6)对于小型工具和备件可以采取加层、加格、加杆的方式改 造工具柜,提高空间利用率。第二十三条物料货架(1)确定每个货架各层存放物料的类别,进行功能划分,设置 标识,明确责任人;(2)同一区域放置货架的规格颜色尽量统一、摆放整齐,保持 干净,货架上无垃圾、杂物。(3)货架上各层物料
11、应根据物料的外形特征进行摆放,摆放要 整齐、稳当并且有效的利用货架空间,不同物料分区定位清晰、标识 清楚。(1)工作台、工具箱等设施应在工具物料间划定存放区域定位摆放,与其他室内设施隔断,不影响通道和其他设施;(2)工作台、工具箱等设施保持干净,无灰尘杂物;(3)工作台、工具箱上面及内部物品按定位摆放(除正在使用 外);第二十五条工具、物料的摆放要求(1)工具和物料摆放应符合易取、易放、易管“三易”和定点、 定量、定容“三定”原则,确保满足使用方便的要求,提高工作效率 和空间利用率;(2)对货架、工具柜进行定置管理,在工具柜或货架的左(柜 门)内侧粘贴工具定制图和工具清单,定期对工具进行整理、
12、整顿;精密工具和仪器的存放应措施得当,满足摆放规则要求,以确保在存 放过程中不能损坏、变形等。第二节生产作业6S管理第二十六条 公司的主要生产活动为各水厂的日常管理,主要包 括工艺、设备设施的日常维护维修等。第二十七条准备工作(1)编制好作业指导书;(2)对生产作业人员进行分工;(3)分析危险源并制定应急预案和安全措施;(4)对设备设施检修时需对现场进行场地规划和标识;必要时 做好安全围栏。(1)生产作业严格遵守安全操作规程和技术操作规范,虚心接 受现场安全检查人员的检查和管理,无违章作业、野蛮施工现象。特 种作业必须符合安规要求,操作人员持证上岗,作业现场应有严格的 防范措施。动火作业必须远
13、离易燃易爆品,且严格按工作票采取有效 的安全防范措施;(2)生产作业严格执行质量标准,虚心接受现场质量检查人员 的检查和管理,无偷工减料、违反质量标准行为。生产作业过程中应 严格按要求记录相关原始数据和实际状态,规范做好现场各种标记;(3)现场存放和使用过程中应整齐有序,剩余的材料和低值易 耗品应及时收回工具物料间;(4)产生的垃圾和余料应采取接收措施,不得直接遗撒在地上;(5)非工作状态时,所有物品应在规定位置摆放。(6)生产作业过程中尤其是检修时拆卸的零部件及相关物料不 得随意摆放或随地散落,损坏或淘汰下来的零部件有指定区域单独存 放。(7)生产现场配备必要的作业垫、工具包、工具盒、工具物
14、料 车等设施,为现场工器具的摆放创造硬件条件。在检修过程中要保持 工具及仪器、仪表的合理摆放,方便使用,使用后能够立即归位,真 正做到“易(8)按照工器具的使用要求使用工具,使用后及时进行适当的 维护保养并归放原位;第二十九条作业结束和撤离(1) 工作结束后应按照作业指导书进行相关的功能试验和性能试验,认真填写需要的记录和报告,及时签字归档;(2)全部工作结束后,必须对现场进行检查和整理,保证做到“工完料尽场地清”。第三十条人员、着装及劳保用品(1)对生产现场的人员应进行有效的管理,作业区域内应严格 控制无关人员进入其中,生产现场周边也不得有闲杂人员走动或逗 留,关键的作业区人员进出应建立登记制度。(2)生产现场一般工作人员的要求:工作时必
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