《Excel统计报表》PPT课件.ppt

1、统计报表的制作,知识目标：EXCEL的高级操作 技能目标：数据报表 学习要点： 基本概念 基本操作 单元格格式设置 公式设置,教学目标,筛选 排序 数据汇总 图表,认识界面,工作薄名称,工作表名称,列标题,行标题,单元格,编辑栏,基本概念,1、工作薄： 一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表： 工作薄中的每一张表格称工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1 sheet2 sheet3 一个工作薄默认为由3个工作表组成,工作簿,工作表,基本概念,1、行标题： 工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。

2、2、列标题： 工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 3、单元格： 工作表的每一个格称为单元格。 它的命名是列标题+行标题,学习要点,一、基本操作 二、单元格格式设置 三、公式设置 四、筛选 五、排序 六、数据汇总 七、图表,基本操作,工作表基本操作 录入基本操作,工作表基本操作,新建工作表： 删除工作表： 修改工作表名称： 复制、移动工作表,右击工作表名称弹出快捷菜单,录入基本操作,输入数字 输入的数字超过11位时 Excel自动显示为科学记数法 如想输入的数字以文本保存 在输入数字前先输入一个单引号 同时在多个单元格中输入相同内容 操作：选定多个单元格

3、输入内容按Ctrl+Enter组合键确认,输入序列,填充序列： 复制 等差序列填充 文字序列填充 自定义序列,操作题,将工作薄“学生成绩表”其中的工作表sheet1改名为“高职机数01班” 将工作表“10高职班”一份 在Excel表中输入学生花名册，并编号1-65 在Excel表中用序列输入十二天干 设置周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日的自定义序列,单元格格式设置,设置行高、列宽 设置单元格格式 设置单元格边框 合并单元格 设置竖式文本,设置行高、列宽,行标题上右击,选定“行高,设置单元格格式,单元格上右击,选定,设置单元格边框,单元格上右击,选定,合并单元格,第一步：选定要合并的单元

4、格,第二步：点合并单元格按钮,设置单元格竖式文本,单元格上右击,选定,选定,公式设置,数学公式 求和公式 简单函数,数学公式,操作题： 在单元格A5中设置公式（85+6*15）/5 操作步骤： 选定A5单元格 输入“=”号 输入数学公式（85+6*15）/5 “Enter”结束公式,求和公式,操作题： 打开“学生成绩表”， 在“高职机数01班”工作表中M列中计算出每个学生的总分成绩 操作步骤： 选定M4单元格 点击常用工具栏的 按钮 选定公式中的求和区域（C4：L4） “Enter”结束公式 用填充公式的方式填充每个学生成绩总分,简单函数,操作题： 打开“学生成绩表”， 在“高职机数01班”工

5、作表中O列中计算出每个学生的平均成绩 操作步骤： 选定O4单元格 单击“插入”菜单“函数” 选“常用函数”“AVERAGE” 在计算区域选择（C4：L4） 点击“确定” 用填充公式的方式填充每个学生平均成绩,筛选,操作题： 从学生成绩表中筛选出“语文”、“CAXA”和“哲学与人生”三门课程都在85-95之间的学生 操作步骤： 选中“自动筛选” 在“语文”课程的下拉按钮下选择“自定义” 输入设置条件 点击“确定”按钮,排序,操作题： 从学生成绩表中按总分给学生排名次 总分成绩相同情况下按语文成绩排序,第一步：设定第一关键字为总分,第二步：设定第一关键字为语文,第三步：确定,数据汇总,注意：在做分类汇总前先将分类字段排序,工资报表的图形化,实例：根据工资表制作员工“甲”的工资组成饼状图 分析：“甲”的工资由三部分组成 基本工资+奖金+补贴 制作图表的数据区应包括： 姓名 基本工资 奖金 补贴,图表制作操作步骤,第一步：选择数据区,第一