房地产公司保密工作规定模版

1、保密工作规定1 范围本标准规定了保密工作组织机构和职责，保密的范围和密级、秘密文件的管理，涉外活动管理，计算机、移动存储介质使用管理，内幕信息披露管理。 本标准适用于全体员工的保密工作管理。2标准引用xx-g-综合部-01-2013a 编写管理标准的规定。3 保密工作组织机构和职责3.1 公司在综合部设专职保密员一名，负责公司秘密文件资料的管理；各部门、各下属公司设兼职保密员一名，负责本部门、本公司的保密工作和业务档案的管理。3.2 公司设立保密工作委员会。保密工作委员会主任由综合部经理兼任，委员由专职保密员和兼职保密员担任。保密工作委员会的职责是：及时传达贯彻上级有关保密工作的指示精神；负责

2、对员工进行保密教育；不间断地组织保密检查；对失泄密事件进行调查和处理；决定对保密工作成绩突出人员的奖励。3.3 保密工作委员会每年年中和年底组织两次保密工作大检查；重大节日前各部门、各下属公司要自行组织例行检查，发现问题，堵塞漏洞。4 秘密的范围和密级公司的秘密主要指公司的商务秘密以及在经营活动中涉及到的国家秘密。秘密的密级分为绝密、机密和秘密三级。在经营工作中，涉及国家和公司秘密的各密级具体范围包括：4.1 绝密上级划定的绝密文件和参阅资料。4.2 机密4.2.1 上级划定的机密文件和参阅资料；4.2.2 公司发展和经营的规划及实施方案；4.2.3 年度财务预算，年度（半年）会计决算，年度财

3、务分析报表；4.2.4 未公开的新项目经营策略、合作对象的选择、谈判方案和标底等。4.3 秘密4.3.1 开发项目的可行性报告、合同书、协议书及实施计划；4.3.2 开发项目中对外招标事宜的有关文件；4.3.3 有关开发项目和公司财务、资金、资产、人事等统计报表；4.3.4 董事会、党委会以及党委班子成员民主生活会的记录；4.3.5 后备干部考察情况及未公开的干部任免名单；4.3.6 反映公司员工经济问题的群众来信和查处违纪违法案件的文字记录；4.3.7 公司和各部门建立的各类业务档案和内部资料；4.3.8 其他需要保密的文件和事项。5 秘密文件的管理5.1 凡涉及国家、公司秘密的文件、资料、

4、图表、传真、照片（含底片）均属保密范围，应按保密文件的要求进行管理。5.2 公司负责秘密以上文件接收、分发、保管的工作人员，要严格履行职责，遵守文件的保密制度和规定，做到“手续清、运转快、无差错、不泄密”。5.3 所有秘密文件资料，均须存放在公司档案室或各部门办公室有安全保障的保密柜内。任何人不得私自收藏秘密文件，不能将秘密文件资料随意摆放在办公桌台面上。5.4 文件的拟制应在办公室或符合保密要求的场所进行。文件的定稿与正本均应交档案室归档。承办文件的人员在完成文件制作后应认真清理文件草稿和涉秘资料，该清退的清退，该销毁的销毁。作废的文件草稿和字纸应及时用碎纸机销毁，不得乱丢、乱放或改作它用。

5、5.5 秘密文件必须经档案室编号、确定密级后方可印制。要严格控制打印份数，不得多印或私自留存。5.6 机密级以上文件资料原则上不准翻印（包括复印、传真、胶印、拍照等），确因工作需要翻印的，须经公司领导批准，由档案室登记、编号，并加盖公司复印章。翻印的机密文件与原件的保密要求相同。严禁把秘密文件资料拿到公司以外复印。因业务工作需要抄录秘密文件资料的，应记在符合规定的保密本内。5.7 出差人员不得私自携带秘密文件、资料外出，确需携带秘密文件资料时，须经公司或部门领导批准。外出期间要做到文件资料不离身、不失控，确保秘密文件资料的安全。5.8 阅办秘密文件资料应在办公室或其它有保密措施的场所进行，并按

6、照文件规定、领导指示的范围办理，不得将秘密文件带回住处、公共场所或其它不适宜的地方，不得自行扩大阅读范围。指定阅读范围的文件、限定范围的会议情况，未经批准不得向无关人员传达。5.9 公司部门以上负责人应使用由档案室统一登记编号的保密本，凡需记录秘密事项，均应记在保密本或各种专用的“会议记录本”上，按所记事项的最高密级妥善保管，并按规定交档案室处理。5.10 调动工作和长期离职的人员，离岗前必须把承办、保存的全部文件资料和工作记录本彻底清退档案室，不得私自转交他人，部门领导要负责督促检查，交接不清不得办理离岗手续。5.11 需要销毁的文件，应经主管领导批准，指定二人监销，在原登记簿上或微机上逐份

7、注销，监销人在销毁文据上签字。原则上公司和各部门每年集中清理、销毁一次。严禁将秘密文件资料当作废纸出售。6 涉外活动管理6.1 出国（境）考察、旅游的人员以及涉外商务活动中的人员必须严格遵守外事纪律，严格保守国家的秘密。在涉外活动中，不准向国（境）外人员泄露国内未公开的秘密事项，不得向外商泄露公司的商务秘密。6.2 严禁将秘密文件资料和记有国家及秘密的笔记本携带出国（境）。确因工作需要非带不可的，按照国家保密总局和海关总署联合印发的文件规定办理有关手续。6.3 所有出国（境）人员和其他涉外人员，必须接受保密教育和外事纪律教育。7 计算机、移动存储介质使用管理7.1 计算机、移动存储介质的管理，

8、应遵循“归口管理、专人负责、突出重点、利于工作”的原则，指定部门和人员进行管理。 7.2 存储公司密级的计算机系统，必须实行物理隔离，不得直接或间接地与互联网或其它公共信息网络相联接。所有人员不准在连接互联网的计算机上存储、处理涉密文件资料。7.3 未经许可，任何人不得利用软盘、光盘等媒介拷贝公司计算机的存储内容。7.4 未经公司领导批准，非公司员工禁止使用公司电脑。公司员工不能擅自带外人在公司电脑上进行参观、演示、查询信息等操作。7.5 存储公司机密信息的电脑必须设置开机密码和共享密码保护，其操作人员在暂时离开计算机时应开启屏幕保护密码。7.6 使用计算机进行网上信息交流时，应遵守国家有关保

9、密规定，并坚持“谁上网谁负责”的原则。任何人不得利用电子邮件、电子公告系统、聊天室、网络新闻组等发布、谈论和传播公司秘密信息。凡确需向互联网的站点提供或发布信息，必须经过公司领导审查批准后，由指定的部门或人员进行发布。7.7 使用复印机、传真机处理密级文件时，按“秘密文件的管理”有关条款执行。 8 内幕信息披露管理8.1 公司董事会是内幕信息的管理机构，董事长是主要责任人，董事会秘书负责组织和协调公司内幕信息管理的具体工作，董事会办公室负责内幕信息的日常管理工作。8.2 公司内幕信息公开披露前，董事会应将知情范围控制到最小，内幕信息知情人负有保密义务。内幕信息知情人不得泄露内幕信息，不得利用内幕信息买卖公司证券及其衍生品种为本人、亲属或其他机构或个人谋利，或配合他人操纵公司证券及其衍生品种交易价格。8.3 外部单位及其工作人员在相关文件中不得使用公司报送的未公开重大信息。8.4 外部单位及其工作人员因保密不当致使内幕信息被泄露，应立即通知公司，公司应在第一时间向上海证券交易所报告并公告。如公司发现外部单位及其工作人员或个人因保密不当致使内幕信息被泄露，应在第一时间向上交所报告并公告。9 奖励与惩罚9.1 对保护公司商业秘密工作中成绩显著或做出突出贡献的部门和个人，应当给予表彰和奖励。9.2 对泄露或非法使用公司商业秘密，情节较重或给公司造成较大损失