用友U8v11、SAPB1介绍对比及实施心得

1、用友U8、SAP B1介绍及实施心得,政企技术服务部 张伟勋,目录,一 “ERP”与企业信息化管理 二 用友 与 U8 三 SAP 与 SAP Business One 四 U8 与 SBO 的优劣分析 五 实施心得及故事分享,一 “ERP”与企业信息化管理,ERP：Enterprise Resource Planning 企业资源计划 问：企业资源 包括了哪些,人：劳动力，人际关系， 供应商，客户 财：钱，存款，股份， 投资，专利 物：货物，生产工具， 办公用品,一 “ERP”与企业信息化管理,企业就如一颗大树，你从不同的角度去看，就会看到不同的内容。 企业信息化管理就是让企业业务部门或成员

2、用最快最直接的方式“看到”自己工作上需要的资料。并能通过流程提交、单据审批、任务分发等“可控”的动作使企业资源“流动”。 因此，就产生了“ERP,一 “ERP”与企业信息化管理,ERP是一套管理体系 ERP是一套管理思想 ERP是一套软件产品,一 “ERP”与企业信息化管理,ERP软件的发展历史： A、MIS系统阶段 企业的信息管理系统主要记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作 B、MRP阶段 企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在哭物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划，实现减少库存，优化库存的管理目标

3、 C、MRPII 阶段 在MRP管理系统的基础上，系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已经能动态监察到产、供、销的全部生产过程,一 “ERP”与企业信息化管理,D、ERP阶段 进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具 E、电子商务时代的ERP Internet技术的成熟为企业信息

4、管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生产链，体现企业未达到生存竞争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战,一 “ERP”与企业信息化管理,二 用友 与 U8,一个农村孩子的故事,在江西上饶住了一个不起眼的农村小孩。他的父亲是一位煤矿工人，母亲则是一位耕耘农田的农妇。当时跟别的其他农村小孩一样，他的生活就是上学、放牛、农活。有一点不同的是，这个小孩5岁半就开始上学。在70年代末的中国，农村孩子想改变命运的道路只有3个：外出打工、当兵、上大学。1977年中国恢复高考，上大学也成了这个农

5、村小孩的梦想。 在79年，仅仅15岁的农村小孩竟然考上了大学，虽然不是他投考的西南法政学院，却阴差阳错的进了江西财经大学。大学毕业后在政府机关工作了5年。然而不甘在政府机关工作的他，毅然与他的朋友一起离开，在只有9平米的小平房，借了5万元，买了电脑，注册了个体工商户“用友财务软件服务社”。和大多数中关村创业者一样，他们两人白天带着名牌骑着自行车外出“拉活”，晚上回屋编程“做产品”。累了就干脆睡在办公室里。 用友的历史就从这里开始,用友公司介绍： 用友公司成立于1988年，是亚太本土最大的管理软件和中国领先的企业云服务提供商。用友公司也是中国最大的财政、汽车、烟草等行业软件和商业分析、内审、小微

6、企业管理软件提供商，并在金融服务、医疗卫生等行业信息化以及管理咨询、培训教育和IT专业服务等领域快速发展。中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务，实现精细管理、敏捷经营。其中，中国500强企业有超过60%已成功运行用友软件,二 用友 与 U8,U8的介绍： 用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。从系统功能上讲，用友U8包括：财务系统、购销存系统、生产制造系统、分销系统、客户关系管理系统、人力资

7、源系统、 商业智能、电子商务和客户化工具（CIT）等。这些功能模块共同构成了用友U8的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足 用户全面深入的管理需要；又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要,二 用友 与 U8,二 用友 与 U8,用友U8登录界面 用友U8是以年度为一个周期存为一个数据库，所以在登录时必须选择正确的【登录时间,二 用友 与 U8,凭证录入界面，借方科目录入金额后，贷方自动平衡金额（或按【=】键,二 用友 与 U8,销售订单录入界面，可根据报价单流转生成，途中【*】为必填项（旧版本为蓝色字体），订单保持并审核后不影响库存数量

8、,二 用友 与 U8,发货单录入界面，根据订单流转生成。审核后影响库存数量。财务系统可以根据发货单形成应收货款分录,二 用友 与 U8,销售专用发票录入界面，根据发货单生成。发货后可选择开票或不开票，开普票还是专票。财务系统根据发票生产应交税费的关联凭证,二 用友 与 U8,采购订单录入界面。如果系统启用了生产制造模块或者物料计划模块，可以根据计划自动生产,二 用友 与 U8,采购到货录入界面。根据采购订单流转生产。审核后不影响库存数量,二 用友 与 U8,采购入库单录入界面。根据采购订单或者到货单流转生产。审核后影响库存数量,二 用友 与 U8,专用发票录入界面。根据采购入库单生产。财务系统

9、会据此生成凭证,二 用友 与 U8,调拨单录入界面。主要用于仓库间调拨。审核后自动生成一张出仓单一张入仓单，用以调拨仓库间库存数量,二 用友 与 U8,盘点单录入界面。主要用于仓库库存盘点,二 用友 与 U8,库存台账,二 用友 与 U8,UFO报表自动生产的资产负债表,二 用友 与 U8,U8 财务业务一体化流程,三 SAP 与 SAP Business One,SAP公司的介绍 SAP公司成立于1972年。总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前，在全球有120多个国家的超过24,450家用户正在运行着84,000多套SAP软件

10、。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。 SAP 早在八十年代就开始同中国的国营企业合作，并取得了成功经验。1995年在北京正式成立 SAP 中国公司并陆续建立了上海、广州、大连等分公司。10年间SAP 本着将国际先进的管理知识同中国企业的实际相结合的宗旨充分满足了中国企业追求管理变革的要求。 SBO是在10年才进入中国。SBO是SAP收购以色列软件公司后修改他们的产品而来,SAP Business One （SBO） 介绍 SAP Business One企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。可使用多项应用方案来处理企业的所有业务流程，并且完全符合中国

11、法律和应用习惯的要求，囊括了中国会计制度以及会计流程中的特殊要求，例如凭证审批、凭证冲销、增值税的处理等。可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP商务套件解决方案或客户已经使用的其他IT 系统集成。采用用户熟悉的Windows 风格，其清晰易懂、设计布局合理的界面让用户使用起来非常方便，降低了软件的培训成本,三 SAP 与 SAP Business One,三 SAP 与 SAP Business One,销售管理流程图,三 SAP 与 SAP Business One,销售业务管理在SBO销售管理系统中的动作体现 从销售主数据准备商机管理订货发货发票收款,三 SAP 与 SAP Busi

12、ness One,SBO销售管理系统对于普通销售业务过程中体现的业务流程,三 SAP 与 SAP Business One,销售业务中与其他系统的关联,三 SAP 与 SAP Business One,销售报价单 位置:SBO 销售-应收账款 销售报价单 主要用于销售业务部门进行销售报价,不导致物料库存变化,不引起财务数据变化,无法律意义,三 SAP 与 SAP Business One,销售订单 位置:SBO 销售-应收账款 销售订单 主要用于销售业务部门进行销售记录,库存数量不会发生变化,也不会生产日记账分录,但在库存信息当中将该订单中的订购的物料数量计入已承诺,三 SAP 与 SAP B

13、usiness One,交货单 指进行销售发货,库存数量响应发生变化,同时自动生成日记账分录. 借:销售成本 贷:库存商品,三 SAP 与 SAP Business One,销售发票 / 付款 销售发票主要用于开出销售发票的记录，也是形成应收款的步骤。创建销售发票后，会自动生成日记凭证。 借：应收账款-客户 贷：主营业务收入 应交税金-销项税 客户付款后，生成分录 借：银行存款 贷：应收账款-客户,三 SAP 与 SAP Business One,退货 创建的交货单及发票不允许被修改或者删除的。一旦发生客户退货，可以录入退货单进行完全或者部分冲销。退货单创建后会影响库存数量，以及生成日记账分录

14、，用以更正库存数量和财务数据,三 SAP 与 SAP Business One,应收贷项凭证 应收贷项凭证主要是用来冲销应收发票。 如果被冲销的应收发票是基于发货单创建的，那贷项凭证会同时冲销这张应收发票及其关联的发货单,三 SAP 与 SAP Business One,销售分析报表 条件可以选定【客户】【物料】【销售人员】或其组合,四 U8 与 SBO 的优劣分析,四 U8 与 SBO 的优劣分析,四 U8 与 SBO 的优劣分析,四 U8 与 SBO 的优劣分析,四 U8 与 SBO 的优劣分析,四 U8 与 SBO 的优劣分析,四 U8 与 SBO 的优劣分析,四 U8 与 SBO 的优

15、劣分析,U8 的优势在于它的模块固化管理，选项式配置，预制了各种业务模式。并且各大模块进化得比较成熟（例如供应链和生产制造模块）。U8财务模块做得非常到位，并作为会计电算化考试指定软件模块，用友有先天使用习惯上的优势。但其缺点也在于模块固化上，缺乏了流程配置的灵活性，另外他的报表及用户定义功能偏弱，给二次开发上带来难度，特别是用户级的开发，基本不能由用户完成,SBO 的优势在于它的灵活性，不管是审批流程的自定义配置，字段级的查询调用，甚至是表单存储过程的修改，都充分体现了它的灵活多变，系统扩展性非常强，使得其能满足各种各样的个性化需求。而SBO的缺点在于功能少，除了财务、进销存、MRP计算等的

16、基础功能外，缺乏库位管理、销售计划及车间工艺管理功能及不完善的CRM、HR、服务等模块如同鸡肋。只能使用各种“ADD-ON”补足功能需求,四 U8 与 SBO 的优劣分析,个人认为： 一定时期内，满足需要的软件就是好软件,五 实施心得及故事分享,1、学会聆听 用耳朵去听 用眼睛去听 用心去听 用感觉去听,聽,听,五 实施心得及故事分享,2、“无规矩不成方圆”-订立游戏规则,一个娶不到媳妇的傻子和邻村嫁不出去的泼辣又懒女人被媒婆牵线搭成了夫妻。婚后一周，老丈人过来看自己的女儿与女婿，令他吃惊的是，他那泼辣又懒得女儿变了个人似的，傻子女婿叫干啥就干啥，乖乖地伺候傻子女婿。老丈人悄悄地问傻子女婿，用什么法子把女儿给制服了（因为老丈母娘也是同样，老丈人已经忍受了几十年）。傻子说：没啥呀，新婚之夜，新郎对着家里的狗说，“给我倒洗脚水”，狗当然听不懂，于是，新郎手起刀落，把家里的狗给砍了；接着，傻子对家里的猫说，“给我倒洗脚水”，猫当然也听不懂，于是，新郎又手起刀落，把猫也给砍了；再接着，转头对新娘说，“给我倒洗脚水”，新