03-国外XX电子商务(中资)公司-市内外勤和出差费用管理规定

1、XX 电子商务有限公司 市内外勤 / 出差费用报销规定 （ 暂行） 为规范公司行政管理，加强财务管理，特制定本规定。一、本规定涵盖公司所有的出差内容 , 包括：市内外勤 / 国内出差国外出差并对规范相 关费用报销程序作了专门规定 .二、以下各项费用报销规定的适用范围 , 均为公司全体员工 .三、本公司全体员工应本着经济节约的原则执行本规定 .第 1 条出差审批及报销流程1.1 普通员工出差 , 应填写出差申请单由执行总监审核交总经理审批或总经理指定 授权人，行政部存档 , 支领差旅费 ;1.2 执行总监出差 , 应填写出差申请单交总经理审批行政部存档支领差旅费 ;1.3 出差必须按程序完成审批

2、手续 , 出差不事先申请事后一律不予报销 ;1.4 员工差旅费报销一律填写差旅费报销单 , 由总经理审批或总经理制定授权人 费报销审批完毕后 , 应及时到财务部办理报销手续报销差旅费并结清备用金 . 在出差归来后 7 日内必须报销完毕 . 逾期不报的 , 以每个工作周 （ 不足一周按一周计 ） 为单位按报销金额 10% 比例累计扣罚报销金额 .第 2 条报销流程图：出差人整理凭证 财务部指定人员复核执行总监核批总经理审批 财务部付款2.1 报销时须填好差旅费报销单 , 列出时间、路线、金额并将真实、有效的原始凭 证 分类粘贴 , 附在报销单后面 .严禁虚列虚报超标部分自负2.2 出差途中因其他

3、公务、疾病或意外灾害需延长时间 , 应即时向所在执行总监 / 行政部 门 报告.如因病延期 ,事后应补回医院出具的证明未经批准或借故延长出差期的不予报销差旅 费 并依情节轻重由公司行政部作出相应处分 .2.3 出差报销由出差人各自报销 , 多人同行也执行此条款2.4 出差人员应按便捷、经济、合理的原则选择出差路线和交通工具出差时未经批准改 变路线或故意绕道拖延出差时间 , 所增加的费用不予报销 .第 3 条国内出差报销待遇标准3.1 国内出差报销分为以下几个部分 : 出差交通工具使用报销标准 ;出差伙食报销标准 ;出差住宿报销标准 ; 出差地市内交通费报销标准 ;3.2 出差交通工具使用报销标

4、准3.2.1 出差交通工具使用报销标准见下表 : 一般情况都选择火车跟汽车，如遇特殊情况需选择其它的交通工具，需向主管人员申报 总经理部门主管普通员工火车实报实销 长途汽车实报实销飞机经济舱 轮船二等以下3. 出差伙食报销标准 :3.1 出差人凡出差需一天以上的 , 伙食补贴一律 20 欧元 /;3.2 外出参加会议和其它（如会展等）大型活动 , 凡已支付会务费或非由本人支付食宿 费用的，不享受出差伙食补贴；3.4 出差住宿报销标准3.4.1 出差住宿控制标准见下表 住宿标准总经理 / 部门主管普通员工 所有城市 60 欧元内/ 间. 天 行政、经济中心 70欧元内/ 间. 天3.4.2 出差

5、员工凭住宿发票在控制标准内报销 , 超支自理 ; 在一次出差过程中发生多次不 同的住宿 , 则按住宿标准乘以出差天数得出的数额作为报销的标准执行 .3.4 下级员工随上级出差 , 原则上可执行与上级相同的住宿标准3.4 外出参加会议或培训 （含公司内部会议及 ） 的住宿标准按会议组织方统一安排 若组织方已做安排，不可重复报销。3.45 员工出差在外 , 不得暗示业务关系方支付住宿费 ; 如业务关系方坚持为员工支付住 宿费的，则该员工的住宿费不予报销 .3.46 员工出差住宿报销如因故无法提供住宿发票的 , 需填写指定报销单。3.5 出差目的地市内交通报销标准3.5.1 所有员工出差的目的地市内

6、交通均以当地的公共交通为主，如遇特殊情况可乘坐 出租车作为备选工具，但同一事由只允许乘坐一次。3.52 部门主管和普通员工市内交通费凭据按实报销 , 超出限额部分需在报销单上注明原 因, 经审批后方可予以报销。第 4 条国外出差报销待遇标准4.1 国外出差报销待遇分为以下几个部分 :出差交通工具使用报销标准 ;出差住宿伙食市内交通报销标准 ;4.2 因公出差国外人员的交通工具报销待遇标准详见下表 : （欧洲部分） 交通工具使用标准总经理 / 部门主管普通员工火车实报实销长途汽车实报实销飞机经济舱交通船实报实销4.3 欧洲境内因公出差到西班牙之外的普通城市，出差人员的住宿、伙食、市内交通报 销标

7、准参照西班牙国内出差标准执行 ; 行政中心、经济中心城市住宿标准如下：但伙食、市 内交通报销标准仍参照国内出差标准执行 ;住宿标准总经理 / 部门主管普通员工 行政经济中心城市 70 欧元内普通城市 70 欧元内注: 普通城市住宿标准统一为 60 欧元内4.3.1 出差员工凭住宿发票在控制标准内报销 , 超支自理 ; 在一次出差过程中发生多次不 同的住宿 , 则按住宿标准乘以出差天数得出的数额作为报销的标准执行 .4.3.2 下级员工随上级出差，以上、下级员工标准之和作为报销的统一标准4.3.3 外出参加会议或培训 （ 含公司内部会议及 ） 的住宿标准按会议组织方统一安排4.3.4 员工出差在外 , 不得暗示业务关系方支付住宿费 ; 如业务关系方坚持为员工支付住 宿费的, 则该员工的住宿费不予报销 .第 5 条公司所在地市内外勤因公外出 ,应乘坐公交车辆地铁等按实报销 . 若有特殊情况经部门