常熟理工学院毕业设计论文智能管理系统.ppt

1、常熟理工学院 毕业设计（论文）智能管理系统,目 录,一、系统概述 二、系统流程介绍 三、系统特别说明 四、各角色功能及截图 五、技术服务电话,本套系统贯穿于学校毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、开题报告、中期检查和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化,系统特别说明 1、系统访问地址：http:/ 教师和学生的登陆账号分别是教师的工号和学生学号 2、修改论文课

2、题： （1）系统管理员和系(教研室)主任特殊情况处理课题调整，调整题目 （2）指导老师特殊情况处理已审课题修改，修改后，需要系(教研室)主任审核 3、系统管理员在初始管理参数设置，设置本校教师所带的课题数量以及课题被选 择次数 4、系统管理员在初始管理评分权重设置，设置各个学院的评分权重信息,各角色功能及截图 1，系统管理员 2，教学院长 3，教学秘书 4，专业负责人 5，指导老师 6，学生,系统管理员,教学院长,教学院长主要功能介绍 等待发布的课题：教学院长发布已经通过系(教研室)主任审核通过的教师申报的“盲选”课题 发布双选结果：院长发布已经通过系(教研室)主任审核通过的学生选题 审核开题

3、报告：院长审核学生提交的开题报告 成绩总评：院长发布总评成绩 特殊情况处理论文成绩修改：院长可对本学院学生的论文各项成绩进行修改 过程信息统计：统计各阶段毕设材料信息 过程信息统计学生毕设材料提交统计：院长可以在此菜单下查询本学院所有学生提交毕设材料的信息 过程信息统计评阅答辩学生信息：可在此菜单下查询本学院评阅答辩阶段各个学生的相关信息（所属答辩组、评阅教师等,教学秘书,教学秘书主要功能介绍 汇总查询：教学秘书可在汇总查询页面查询本学院所有学生的所有毕设材料信息 工作总结：教学秘书在本学院毕设结束后，提交毕设工作总结 特殊情况处理课题调整：秘书课题修改本学院已经发布双选结果的课题信息 特殊情

4、况处理调整课题专业：教学秘书可以调整课题适合专业 特殊情况处理论文定稿退回：学生定稿在评阅教师未评分之前，秘书可以在此退回学生的论文定稿。 过程信息统计：统计各阶段毕设材料信息 过程信息统计学生毕设材料提交统计：秘书可以在此菜单下查询本学院所有学生提交毕设材料的信息 过程信息统计评阅答辩学生信息：可在此菜单下查询本学院评阅答辩阶段各个学生的相关信息（所属答辩组、评阅教师等,系(教研室)主任,系(教研室)主任主要功能介绍 审核课题：系(教研室)主任审核教师或者学生申报的课题 审核双选结果：系(教研室)主任审核学生选题信息 审核开题报告：系(教研室)主任审核已经通过教师审核通过的学生开题报告 分配

5、评阅教师：系(教研室)主任给本专业学生分配评阅教师（按照学生、按照教师2种方式） 管理答辩组：系(教研室)主任添加维护本专业答辩组，并且选择答辩学生并且设置各答辩组的答辩秘书 特殊情况处理为学生分配课题：系(教研室)主任为专业没有课题的学生分配课题 特殊情况处理课题调整：系(教研室)主任修改已经发布双选结果的课题信息 过程信息统计：统计各阶段毕设材料信息 过程信息统计评阅答辩学生信息：可在此菜单下查询本学院评阅答辩阶段各个学生的相关信息（所属答辩组、评阅教师等,指导老师,指导教师主要功能介绍 课题申报：教师申报课题（指定学生、盲选2种方式） 确认选题：教师确认学生选题 指导进度一览表：教师可在

6、此菜单页面查看到自己所指导的学生毕设材料提交信息 下达外文翻译原文：教师给学生下达外文翻译原文。 审核外文翻译：教师审核学生提交的外翻翻译 审核开题报告：系(教研室)主任审核已经通过教师审核通过的学生开题报告 审核中期检查：教师审核学生提交的中期检查 审核周进展：教师审核学生提交的周进展记录 审核论文草稿和定稿：教师审核学生提交的论文草稿和定稿 学生材料打印：教师所指导学生的毕设材料表格信息 特殊情况处理已审课题修改：教师修改已经发布双选结果的课题信息,学生,学生主要功能介绍 学生申报课题：学生申报课题 确认选题：教师确认学生选题 开题报告等材料：学生提交开题报告信息和外文翻译信息，提交后教师审核 中期检查：学生开题报告流程完成后，提交中期检查信息，提交后教师审核 周进展情况记录：学生在毕设过程中提交周进展情况记录 提交论文草稿和定稿：学生提交的论文草稿和定稿、提交后教师审核 查看答辩信息：学生查看所在答辩组信息 表格材料打印：学生打印毕设材料表格信