XXXX年电子政务办系统建设状况调研报告可编辑

1、XXXX年电子政务办系统建设状况调研报告(可编辑) 电子政务办系统建设状况调研报告按照海委和局的统一安排一年多来在局办公室和信息中心的努力工作和机关各部门、各单位的积极配合下我局电子政务建设（一期）项目实施完成并得到正式应用推动了机关政务工作的整合提高了机关工作效率和水平。 一、电子政务办公系统建设情况 、电子政务办公系统内容建设应用情况。 目前我局电子政务已建设完成门户网站和综合办公系统、档案管理系统。 内网门户开通运行了个栏目其中个栏目由网站后台单独维护其他的直接由综合办公系统关联。 综合办公系统开通使用了局领导每周工作安排、大事记等个栏目领导办公、公文处理等个一级模块发文办理、意见征询、

2、任务管理等个二级模块局行政发文、党委发文、纪委发文、工会发文、上周要情报送、汇总、列表、维护等项应用。 档案管理系统可以进行电子档案的存储、管理、查阅。 电子政务办公系统的应用已基本涵盖我局日常政务办公的所有需要实现了公文处理、档案管理及部分政务工作的信息化处理大大简化了政务工作的过程提高了工作效率。 自*年月试运行至今我局通过综合办公系统处理发文件收文件签报件内部材料呈报件接收海委交换公文件上传我局交换公文件发 运河信息期大事记条。*布政务公告条政务信息条上周要情期 同时为了提高政务办公系统的实用性按照海委的安排部署了腾讯通RTX购置了短信群发设备这些电子政务外围系统和设备同政务办公系统一起

3、搭建起来一个办公信息化处理平台。 为了进一步拓展政务办公系统的应用我局还对局属各单位登陆门户网站和综合办公系统进行了测试局属各单位工作人员除卫河局外都可以通过微波和光纤登陆内网门户还开通了个单位的局领导和办公室主任为综合办公系统的用户方便他们登录系统查看有关信息使用部分功能。 目前门户网站用户人综合办公系统用户达余人系统得到一定应用。 、电子政务办公系统管理情况。 为了更快更好地推进综合办公系统在机关的使用办公室编制了*局综合办公系统公文办理简明使用手册采取图文并茂的方式对大家开展培训并对登录综合办公系统处理办公事务做了具体要求。 同时为进一步加强管理办公室还并会同信息中心制定印发了*运河管理

4、局机关电子政务系统管理办法使综合办公系统的管理有章可循。 二、电子政务办公系统应用中存在的主要问题 、各部门（单位）领导认识不统一理解不够深入没有形成电子政务办公系统应用的合力。 目前我局各级领导对电子政务建设的重要性对电子政务建设产领导对应用（单位）生的作用的认识也已经很明确但整体来说各部门电子政务优化本部门、本单位业务工作的动力不足大力推行电子政务应用的力度不够还没有形成推广应用电子政务的合力电子政务的效益和作用无法得到充分的显示致使政务系统里许多好的功能如政务公开、多方式沟通、公文的跟踪、查询等等没有充分发挥其应该发挥的功能。 、机关工作人员信息化应用技能和动力不高。 从政务系统后台监测

5、的情况看机关内经常使用该系统的只占三分之一许多同志用的少、不会用有些同志上班时腾迅通不开局办发的政务短信不接分析原因有两个：一个是机关部分职工熟练掌握电脑和网络的技能不高第二个还是思想意识问题在系统建设的初级阶段还存在两种手段同时应用的问题很多人觉得是麻烦还习惯于用老的做法没有看到长远。 、电子政务办公系统相关管理体制和制度不完善。 我局信息化工作领导小组负责电子政务的规划系统的部署和推广应用职责在办公室和信心中心但目前这三家还没有做到有效分工并且缺少沟通和交流致使办公系统运行维护的职责和费用不明确具体的工作细则不健全影响了电子政务系统的规范化管理。 三、完善和推进我局电子政务办公系统建设应采

6、取的对策 、进一步加强电子政务建设规划。 局信息化办公室*年牵头制定了一个全局信息化建设规划年过去了科技进步很快原有信息化建设的构想、标准等已跟不上时代和实 际的要求。 同时目前机关已建设运行的政务办公系统、防汛指挥系统、人事管理系统、财务管理系统、档案管理系统以后还要建设工程管理系统、水政水资源管理系统等等业务系统这些系统之间标准不一、接口不一存在统一用户认证、共联共享的问题今后要由局信息化领导小组牵头继续加强这方面的规划和研究增强信息化建设的统一规划、管理。 、实行内外网分离加强电子政务系统的安全性和可靠性。 目前我局计算机网络系统实行内外网并行方式网络安全性没有保障随着到电子政务建设的深

7、入内外网不分离电子政务系统无法同海委内网连接同时向局属各单位的拓展也受到带宽和安全的影响。 因此下一步要考虑实行全局内外网分离保证内外网的完全隔离保障电子政务系统的安全有效运行。 、进一步推进电子政务办公系统建设完善现有办公信息化处理平台。 继续对综合办公系统进行修改和完善进一步修改充实各项内容增强系统的可靠性和易用性。 在现有办公信息化处理平台的基础上增加完善内网邮件系统、视频点播系统等内容充实内网内容打造一个办公、交流、学习的综合平台。 加快档案管理系统的应用步伐推进该系统同综合办公系统的整合。 、加强机关业务工作规范化、制度化推进电子政务的协同式发展。 电子政务既不是简单的政府上网也不是

8、单纯地将各部门（单位） 的计算机网络联网而是要应用信息技术对我局机关业务进行重构或再造要建立以业务流为核心的管理模式实现我局机关在信息流通、工作组合、制度执行、事务控制、时间管理等管理环节的计算机化。 要加强制度建设建立健全办公系统运行管理考核办法、档案管理系统运行管理规定、门户网站管理规定等管理制度逐步建立管理控制机构与体系。 、大力推进电子政务办公系统的推广应用。 进一步提高机关职工关于电子政务办公系统对优化工作环节、提高工作效率的认识。 制定措施增强大家应用电子政务办公系统的积极性。 将电子政务办公系统的应用同目标管理考核相挂钩将各部门、单位列入电子政务办公系统的使用情况列入日常考核范围督促大家提高电子政务办公系统的使用频次。 、