合同管理制度1

1、工程项目合同管理制度为规范公司工程项目合同管理，结合公司工程项目管理的实际情况, 制订本管理制度。第一章 总则第一条、本制度适用范围为公司工程项目所涉及到的工程施工合同,般包括内部合同及外部合同；第二条、公司所有工程项目合同一律采用书面的合同书的形式签订, 严禁口头协议和非正式书面协议;第三条、合同管理执行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约 的原则;第四条、合同订立原则：平等、自愿、公平、诚实信用的原则，订立 的合同必须符合法律和行政法规的的规定。第二章合同的基本内容第五条、合同的基本内容包括:1. 当事人的名称或者姓名、地址以及联系方式；标的；数量、质量；价 款或者报酬，履行的期限、地

2、点、方式、违约责任、解决争议的方法等;第六条、合同条款一般分为三部分：协议书、通用条款和专用条款;第七条、签字盖章，盖骑缝章。手动修改后，在修改处加盖公章；在空白处加注标证或在最后一条加注“以下无正文”第八条、合同的变更和解除必须经总经理批准，未经批准不得擅自变 更和解除合同;第三章外部工程项目合同的签订第九条、下列人员有权代表公司签订外部工程项目合同:1. 公司总经理2. 公司总经理书面授权的法人委托人第十条、法人授权委托书应列明授权代理人的姓名、职务、代理事项、 代理权限和代理期限，并由法定代表人签名，加盖公司公章。授权委托书 中不使用“全权代理” 一类文字，授权人离开时应及时收回授权;第

3、十一条、委托代理人必须在其授权范围和权限内签订合同，不得超 过代理权限;第十二条、公司内部的职能部室、各分公司、项目部，未经总经理授 权不得以任何名义对外签订合同;第十三条、各分公司、项目部自揽的工程项目，须报公司经理办公会 审批，由总经理授权代表人签订;第十四条、签订合同必须使用合同专用章，非经特别批准，不以行政 公章代替合同专用章签订合同;第十五条、公司经营部负责对外工程项目合同的洽谈和协调工作。第四章、内部施工合同的签订第十六条、分公司、项目部做好内部工程施工合同的洽谈和签订工作, 经营部对合同内容、形式的合法性、规范性、严密性、可行性等进行审核,经公司经理办公会审批。分公司经理或项目部

4、经理与施工队签订内部施工 合同，合同须签字盖分公司、项目部章后才能生效;第十七条、在外部合同签订后一个月内，应及时签订内部施工合同。并及时送至公司合同管理归口部门，内部合同实行统一格式（见附件一） 须增加内容的，可在此合同基础上增加条款;第十八条、未签订内部合同的工程，公司原则上不支付工程款。（工程 款支付依据公司发文）；第五章合同的管理第十九条、经营部负责对工程项目合同进行分类、编号、保管工作, 根据需要对合同复印若干份，分送公司财务部、工程部，在分送合同时, 要建立领发记录;第二十条、每份合同包括正本、副本、附件。合同履行完毕应将合同 资料连同项目有关资料及时归档。每份合同必须有一个编号，

5、分为外部合同编号和内部合同编号。具体编号如下说明: 1.外部工程项目合同编号，例如：JHJ /W -2011-0012. 内部合同编号，例如：JHJ /N -2011-001-01第二十一条、保存的合同文档每半年整理一次，以原始记录为依据, 编制合同登记表，如有遗失、损毁，要及时查明原因，及时处理。第二十二条、合同管理要根据实际需要编制合同档案检索工具，必要时进行电子扫描存档，保证合同管理的规范、有效和查询。附件一:内部承包施工合同甲方:乙方:根据公司内部工程施工管理办法及有关规定，结合本工程具体情况, 明确双方的责、权、利，经双方协商，达成如下合同条款，以便双方共同 遵守。一、工程概况1、工

6、程名称:2、工程地点:3、工程内容:二、承包范围和承包方式、工期、造价1、承包范围:2、承包方式:3、开工日期:完工日期:4、工程造价: 三、质量标准: 四、工程量计算及工程款支付:1、工程量计算：2、工程款支付：3、其余条款: 五、甲方责任和权利1、负责项目的管理和对业主及相关单位的协调工作。2、按照与建设单位签订的施工合同及国家有关规定检查、指导乙方工 作，对乙方进行监督管理。3、对乙方施工中的工程进行质量、进度、安全、文明施工、工程资料 等各方面的检查，对不符合要求的工程有权制止和责令返工及停工整改。4、组织对工程的中间验收和竣工验收，审核结算资料和月度报表资料。5、对本工程项目工程款进

7、帐后，必须确保专款专用。6、对工程的各项工序进行检查，并组织工程的中间验收和竣工验收。7、甲方有权对工程的安全文明施工费进行单列控制，以监督乙方安全 文明施工费的投入，确保工程施工安全生产，乙方安全施工费用的投入按 实际发生的安全文明投入费用发票经公司安防部门审核后，到公司财务部 门报销支付。六、乙方责任和权利1、必须接受甲方对工程施工的检查监督和指导，服从甲方管理，遵守甲方的相关规定和制度，且无条件履行甲方与建设单位签订的施工合同 中的承包责任和义务。2、根据甲方要求，按时提供月工程进度计划、月进度报表和相关的工程资料以及质量、安全等方面资料报表。3、严格按照国家施工质量验收规范等工程标准和

8、建设单位的合同规定要求组织施工，控制工程质量，自检、互检，杜绝质量事故，保证工 程合格。对不符合质量要求的工程其返工费用自负。4、乙方负责对当地政府及地方关系的协调，负责包括工程所需临时征 地、购土、青苗补偿等农赔费用与当地政府和村民的协调工作，并承担由 此发生的一切费用。5、严格按建设工程安全生产管理条例及相关的安全生产法律、法 规、规范、标准和各项安全管理规定要求，抓好施工现场安全生产，服从 甲方安全管理，做好安全防护，做到文明施工，杜绝安全事故。如发生安 全事故，一切经济损失和费用乙方自负。6、整理和收集有关工程资料，办理好工程施工、竣工验收、决算保修等有关手续，结清在外赊欠材料、工资和其他来往经济，不遗留经济问题。由此产生的责任皆由乙方承担，甲方不承担任何经济责任。7、乙方有现场管理人员聘用权、用工自主权、生产经营自主权、内部 分配自主权和内部经济奖罚权。七、违约责任甲乙双方必须按合同履行职责，如单方违约，由违约方赔偿双倍