UM_HR04_日常考勤管理流程

1、最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0第四章-HR04_0常考勤管理流程1.流程说明P age 2 of 17本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、岀差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种 异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输岀的过程。当同仁需要加班完成工作时，先经过部门主管的口头允许，待次日本人根据正确的加班打卡时间，填 写加班申请单（附件廿），呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助理或生产线班组长处 当同仁请假时，本人应事先填写年度请假卡（参见报表样例“ 22年度请假卡”），如果请调休时，18岀差申请单”），呈部门主管（岀差费用报支

2、仍按现有先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写，然后呈部门主管或权责主 管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处 当同仁需要岀差时，本人应事先填写岀差申请单（参见报表样例“或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处。方式操作）、岀差、日常值班记录、日常），一份，各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加班、请假轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为周岀勤台帐（参见报表样例“ 21每周岀勤台帐”交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。每月最后一周的周岀勤台帐需注明截止日期，在 每月底前一天交于各人力资源输入系统，生成考

3、勤信息汇总表（参见报表样例“ 30考勤信息汇总表”）备查。注意事项：1、加班申请单审核内容：主管确认实际加班时间与加班申请单填写的时间是否一致。2、 当月平时、特殊加班时数，可先用作调休（调休：以先用平时加班时数为原则，然后再用特殊加班时 数），每月底前一天止仍未用完的时数，人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。2.流程图文件名称：947931444.doc文件准备：金英珠日期：12/03/19 12:13 AM最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0文件名称： 文件准备： 日期：947931444.doc金英珠12/03/19 12:13 AMP ag

4、e 2 of 17最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0P age 6 of 17金英珠12/03/19 12:13 AM3.系统操作3.1.操作范例1：人员编号844，创建本周平时加班6小时，输入日期为 2001/03/06。2:人员编号844，创建本周事假5小时,输入日期为2001/02/15 。3:人员编号844，创建本周平时加班调休5小时，输入日期为 2001/03/06。4:人员编号844，本周考勤信息概览检查,更改及删除平时加班时数。3.2.系统菜单及交易代码人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护交易代码：PA30文件名称： 文件准备：

5、日期：947931444.doc最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0P age 8 of 17文件准备：金英珠日期：12/03/19 12:13 AM3.3.系统屏幕及栏位解释吝称EE子组H44HIR 23T 当 SOffira人串范围IF-A02理旦家貝公司宿西畑司成眼中心F D1111001亲一区主管室基取据I附加个人敬据II合同数据基邛：工贸炭肢数据I淨工熒发敢魏据1Jzoio创16： 87栏位名称栏位说明资料范例基本工资发放数据此栏为信息类型组（如基本个人数据、附加个人数据、合同 数据、净工资发放数据），每个组分别包含相关的信息类 型。雇员报酬

6、信息此栏为有关考勤的信息类型，包括加班、请假的工资项。选 中后，可直接按创建、更改等按钮。平时加班、事假等直接选择/信息类型此栏为选择信息类型的简便方式。可在下拉框中选择，也可 直接输入信息类型的代号。雇员报酬信息代号为2010直接选择/STY此栏为信息子类型。可在下拉框中选择，也可直接输入信息 类型的代号。期间此栏为根据不同需求确定创建、维护等作业的期间。今天、上月基本工资B间A2经常性支忖舟釀Q期间附加支忖A|l 800/01/01到1驷列门2/31健员报酬信息Ir.孕天r当罰周耳鬧期刖一次性支忖全部r当前月Q臥当前日期r上一周到当前日期r上月当前期r当前年-TB选择1S+ STy ft息

7、类型.| rnsQl doifijst oub|钮,开始创建雇员报酬信息。文件名称：947931444.doc2001/03/06 。例1:人员编号844，创建本周平时加班 6小时，输入日期为信息类型工 瞬(E)转到(E)细节 磁(Y) mOi)3 0 I 圍叵I囿21 n人员工作计划(成本分呢成本分配E词吩莊I &3人员号 人事泗围EE子组 日期1U44IHIK 23|PA H3謨旦家具公司浦西分公司成加中心F 01111001亲一区主管室WS规则SHOR周5天工资顼按01钮，平时加班创建完成。编号博位金额货币甑外支彳寸FfS值 支忖等级组F水平 职位匸L作中心 加班报酬类型 尿险金外部文档

8、号请保存休肪晞人1 rnsQl dofijst DUR资料范例栏位名称栏位说明日期记录输入当天的日期2001/03/06编号/单位输入时数/单位(除病假扣款、其他扣款外的工资项只需输入 时数)6/小时金额输入金额(病假扣款、其他扣款需要时数与金额同时输入)72货币货币(根据实际需要输入)RMBI 17：82文件名称：947931444.doc最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0例2:人员编号211，创建本周事假 5小时，输入日期为2001/02/15 。人贞号 人事范围 &B子如.3期FAS3宏旦紊見密司咸.卅分念成中心F(2Jil(4蜀超咅彳壬中心Z

9、2営血人页ffS规抽5H)R1 周 5 天TWW31)楚戎2&Ql/G7/2i IHROI211ft剧有息工賁现络罟/单位金霸贷币繇*卜支附川古毡 支时宰纸蛆/献平 取if J侏中H 扣班报酬粪型 保险金钮，事假创建完成。文件名称：947931444.doc文件准备：金英珠日期：12/03/19 12:13 AMP age 6 of 17acGarrhiifa最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0P age 12 of 17文件准备：金英珠日期：12/03/19 12:13 AM2001/03/06 。例3:人员编号844，创建本周平时加班调休5小时，输

10、入日期为眉息畫型Q 辑（E）转到血 朋节如 东端 帮肋CM）& IZ團Q二册開|抽世3圉回邈左 .E3人员工ft计划I惺存 吐1七阳另配 卄5酿芻人ra号 人手范圉EE子组日期 EM君稼更乔窿旦冢具去司浦西分公司成中心 n 黑僚粘规则2oi/e3ze&|HR 23|FflllUfiB1 东一区主轄|5NUH周 5 天JHBW 0工逝19巧（J平时加班调休编号？单位S.Q0 /卜卜时数+金颔A览币|rmb颠外支付/佶悄/|袁忖等级粗那平/厂职僅/工作中心r 1加班报ffl类型J保险金r L外文档号aofqst DUR 17：ZU钮，平时加班调休创建完成。文件名称：947931444.doc例4:

11、人员编号844，本周考勤信息概览检查，更改及删除平时加班时数。MR主數皓 翔5的 转到PffJWOC)实用S序防 设适 系貌 帮助& IZ二&Q TMJSl帖町QQ園良I闕 必叮Q a II團人ra编吕 名称 雇员组 砸弼砒smeT844 HR 231当前雇员云SIS人奎葩围成中心PAUZ鳶旦家具会司潤西分去司F 811(1001 东;鱼主管呈STy I按概览 钮,进入下一屏。-基本工瓷经常性支忖/扣粽HH r期可附加支忖从|1目湘/财丿时到|9999/12/31审员帳酬信息C ”C当前周非周期的一次，庄支W涉ff全部C当前月_C从当前日期C上一周到当前日朝Q上月C当前期闾Q当前年TS选择rf

12、l 樓 sitI附加个人数捉合伺救据工勰境旅数据I淨工遥发進据ISJP:个人数据信息粪型|雇员扌蒯信息PnSA dDFqst 0呵 17：31文件名称：947931444.doc最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0人ra马 扎手范国EE子组 选择 更葩產旦冢且埜司浦西分公司成苹中心77 幕瞭vfs规则18O0/eiZ81 到 19999/12/31日期&CI01/03/0S2001/03/06300L/03/06仝项 虚交本I时薮I编呂I虽|o|金额|e I评怙基准陌币期09050陪产假平时调休0. 00CL 003.00去数 A5.00小时数A72.

13、coO.CO0.000.00需要修改时选中一行，按 更改钮，进入下一屏。启息英型Q 骗辑眄 转到 细节如WCH)Q JMKI帖町QQ園圆|HR 23|FaiiiinDi 东一区主管室|5NUH周 5 天文件名称： 文件准备： 日期：947931444.doc517，I眉息奠型Q 精辑町 转到 细节如WCH)& IZ O &Q VU覺I第ME*園良I闕人ra号 人季范国EE子组日厲84*1君稼呼產旦冢且埜司浦西分公司成苹中心 n 慕僚邮规则更改|HR 23|FaiiiinDi 东一区主营室 |5NUH周 5 天|201/03/08 ISUHHVJIAHG蛊 ,已人员工ft计別林幻配 成睨)配-.

14、IHBW 园工断I9(M(J平B抑班编号？单位?0什卜时数货币|rmb颔外支付能恒/|袁村等级组那平/厂职位/工作中心r I加班报酣类型J保险金一 L外a文档号PnSA 如qst 0呵 17：4按SBU钮，平时加班修改完成。文件名称：947931444.doc眉息奠型Q 精辑町 转到 细节如WCH)&Q TMKI帖町QQ 園良I闕& I 旦門人ra号人季范国EE子组別除拱档+證fPPt-君秫 呼產旦冢且埜司浦西分公司成苹中心 n 慕僚邮规则|HR 23|FaiiiinDi 东一区主营室ISNUH周 5 天选择18O0/ei/81到|9999/12/31517，日朗工词短文辛1时数1编号1里隹W

15、金颔1彳评估基匸2&CI01/03/0Sbio平时如町Q”W3.00 -卜时数0,001匕2001/03/060030陪产假0. 003.00 夭最A72.00300L/03/063050平耐调休0.005.00 小时数0.00- d 1需要删除是选中一行，按 删除 钮，进入下一屏。文件名称：947931444.doc最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0启息英型Q 骗辑眄 转到 细节如WCH)& IZ Q此I皆世*園圆蛊 卫JE3人员工ft计別ist$ii05成本舟配-. - I 、文件名称：文件准备：日期：Page 21 of 17金英珠12/03/

16、19 12:13 AM人ra号 扎手范国EE子组日囲更葩產旦冢且埜司浦西分公司成苹中心 n 幕瞭般规则2 001/03/86更改|HR 23|FaiiiinDi 东一区主管室|5NUH周 5 天|201/03/08 ISUHHVJIAHG工麵I网而平B抑莊编号？单位右0/1小时数金颔n_nD货币刚B颔外支付能倡/1e.ee支忖等级组那平/厂职位/工作中心luOUaUEtUQ加班报酗类型保险金Iqdod外a交档号按 删除 钮，即可。947931444.doc34操作范例例1：快速输入经常性支付 /扣除、附加支付、非周期的一次性支付。例2:快速输入雇员报酬信息。3.5.系统菜单及交易代码人力资源人

17、事管理行政事务人力资源主数据快速输入交易代码:PA70人力资源时间管理行政事务时间数据快速输入交易代码:PA71947931444.doc最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0例1:快速输入经常性支付 /扣除、附加支付、非周期的一次性支付。世圭叢站 褊辑 转到期 m加cy 杲览 帮助Z丨|心11&|跖册帖站園0； 1工K时/扣除1D 1jn以|2&1 &601到P&0令天C蚩就周r会谢1r書罚月r以劳rtt 口期C上一周到蛍會口期C上月C蚩侖刷间C笛前年期甸文件名称：文件准备：日期：Page 25 of 17金英珠12/03/19 12:13 AM信息类

18、型人人MT ?C0PSTy I汕只调整金人蜃樺竝在映速输人屏上輪扎 手工预选使冏报表预验 艸殊蛊询姑预i释IzJ4&0- aDfflST 0.2?栏位名称栏位说明资料范例日期输入所需日期2001/06/01直接选择在下拉框中选择所需信息类型经常性支付/扣除信息类型直接选择在下拉框中选择所需工资项5061调整个人公积金STY输入人员号根据个人习惯选择所需项目在快速输入屏上输入按创建，进入输入屏幕。文件名称：947931444.doc竝畐性直忖创逮細节采轨鞘助QiJ ta旬K也AJ5編号惬存 31関金報TU幵蜡口縣结束日期糜因IkOO0DO211 许酥5两為3. 0卜20&1/06/&12D0L/肺门 0厂MOM空IQ淇刖9呵1L 0卜鮎0L/制门D厂&0&220洪建华1顶156, &-幼叽川石口12(G1/O6Z3(厂顶1曲G卜厂D&0&71?菲州呢?怖10(h缈1曲M7皿1口畀孔厂1*2001/師口 17D01/吋门0r:5腐12 0&1/G5Z&IrA5帖1卫叫订帖口 1空DOL/Mf外r亡顶12ML 口和 30rZ5站12&1/G6/0I