企业公车使用及自有车辆报销细则

1、公车使用及自有车辆报销细则为加强本公司车辆的保管及有效运用和个人车辆的合理报 销，特制定本细则。第一条 本公司的办公用车由 XXX 部调配管理。第 二条 车辆 由员 工驾驶， 应做到 小心行车 ，安 全驾 驶。第 三 条 车 辆 的 有 关 证 件 及 保 险 资 料 统 一 由 XX 部 保 管，按车建立资料、费用档案。第四条 车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行 修理。第五条 用车部门在用车前发出外出流程，经流程部负 责人 审批调 派。 XXX 负责 人依 发起 顺序及 重要 性顺 序 派 车，不按规定办理申请者，不得派车。第六条 车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应 安全行驶并严

2、格遵守交通规则。第七条 公司用车应全程开启行车记录仪，每次使用应 载明行驶里程、时间、地点、用途等。第八条 车辆使用结束后应停放园区内相对安全的车 位或者宽敞过道旁，并将车门锁妥。不得停在消防通道， 或容易刮擦到的狭窄过道。第九条 车辆加油必须使用加油卡，加油卡由 XX 部发放登记。每次用车结束前要检查存油量，发现存油不足 时，应立即告知流程部需要加油，不得等出车时才加油。 公司车辆一律使用油卡自助加油。如有特殊情况，酌情处 理。第十条 公司用车员工必须遵守中华人民共和国道 路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全 驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾龄为一年 以上（以驾照申领时

3、间为准）。第十一条 用车员工应爱惜公司车辆，开车时注意车 辆的保护，确保车辆不受损。如有轻度毁损，视损伤程度 每次扣款 50-300 元不等。轻微刮擦只需抛光补漆的，扣款 50 元/面；碰撞凹陷需钣金的，扣款 250 元/面；保险杠、后 视镜等损坏需更换的，视情况严重程度扣款 100-300 元，如 有严重损毁，视具体情况而定。第十二条 出车前后，公车使用人员均要例行检查车 辆 的 水 、电 、机 油 、其 他 机 件 性 能 及 公 车 外 表 是 否 正 常 （损坏），发现不正常时，要立即加补、调整并报知 XX 部 备案。车辆损坏（伤）不上报，由他人检查出来的，付双 倍的维修费用；前次使用

4、人导致公车损坏，而本次使用人 未查出的，由本次使用人负责。第十三条 发现所驾车辆有故障时要立即报告 XX 部负责人，并提出维修申请。车辆实行定点维修，需维修的项 目由用车员工列出清单后签字确认， XX 部报主任批准。第十四条 若有违规罚款，则由个人 100%承担。每月 均会打出公车违章记录，并附上当天的公车使用情况，张 贴公告；相关违章记录需在当月去相关部门处理。第十五条 出车回来有加油的，将加油票据交由流程 部复核。第十六条 车辆的清洁养护等由流程部按需指派人处 理，相关人员不得推脱。第十七条 以下情况不得使用公车，且个人车辆油费 不得报销：1. XXX 部车辆使用人当天只实际拜访 1 位客

5、 户的（送 XX 、XX 等不计入客户数量）；2. 出差到市外的；3. 来回车程不超过 20 公里的。第十八条 车辆使用完毕后停放在规定的停车位，且 务必做到：1. 置 P 档位上；2. 拉起手刹；3. 关掉车灯、音响、空调；4. 车窗全部关闭；5. 车门锁好；6. 及时归还钥匙于 XXX 部；7. 填写公车使用表的回讫时间及公里数。8. 车内卫生人人有责，每次公车使用完毕把车 内垃圾随身带下。如果未做到以上事宜，每次扣款 50 元。第十九条 不管发生什么性质的交通事故，都应按 照以下程序处理；1. 在任何条件下必须先抢救受伤人员，保护好 事故现场。2. 与公司 XXX 联系，请求协助；3.

6、拨打“ 110”报警；4. 与保险公司联系，让保险公司来现场核查取 证；5. 当事人必须在事后将事故经过以书面形式交 到行政部；6. 因自己违法违规导致的事故，所造成的损失 由本人自行承担费用；7. 由不可抗拒的原因引起的事故，保险理赔后 的余额由个人承担。第二十条 个人车辆报销油费的，统一使用公司 等额 XXX 加油卡加油或等额 XXX 蛋糕券以比例为每公里 为人民币一元报销。可 以 每 次使用自有车辆后就报销加 油，也可以累积到月末一次性加油，但不得跨季度报销。第二十一条 以上有扣罚款的，于相关人员当月奖 金绩效中相应扣除。第二十二条 XXX 部管理人员不在或请假时，由 XXX 为处理和监管，以上需报备记录的事宜均 XXX 进行 处理。本细则自公布之日起生效。【凡是对公司制度、人员管理、意见建议等各方面有疑问及 质 疑 的 ， 都 可