全国2010年1月高等教育自学考试办公自动化原理及应用试题及答案

1、全国2010年1月高等教育自学考试办公自动化原理及应用试题课程代码：00346一、单项选择题(本大题共15小题，每小题1分，共15分)在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.系统交付用户使用以后，直到报废为止的所有软件活动都属于系统( )A.运行阶段B.维护阶段C.评价阶段D.运行维护阶段2.计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是( )A.操作系统B.语言翻译软件C.编辑软件D.数据库管理系统3.下列有关快捷方式的叙述，正确的是( )A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序B.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创

2、建C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头4.Excel工作簿默认的文件扩展名为( )A.DOCB.XLSC.TXTD.PPT5.在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( )A.工具栏上“打开”按钮B.选择“文件”菜单中“打开”命令C.快捷键Ctrl+OD.选择“文件”菜单底部工作簿文件6.直接法静电复印过程的四个步骤依次是.( )A.曝光、显影、转印、定影B.充电、曝光、转印、定影C.充电、曝光、显影、定影D.充电、显影、曝光、定影7.在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下，将原稿完整图像投射到感光版上的曝光方式是( )A.狭缝静止

3、曝光方式B.全场扫描曝光方式C.全场静止曝光方式D.狭缝扫描曝光方式8.我国公文管理工作发展的人工管理阶段是( )A.50年代以前B.60年代以前C.70年代以前D.80年代以前9.下列不属于数据维护的是数据( )A.修改B.打印C.删除D.备份10.将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做( )A.主题词B.主题标引C.主题词维护D.分类标引11.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( )A.文档实体生成一体化B.文档规范一体化C.文档信息利用一体化D.文档保存一体化12.用于网络的通讯介质主要有无屏蔽对绞线、屏蔽对绞线、光缆、无线连接和( )A.绝缘电缆线B.

4、多股电缆线C.双股电缆线D.同轴电缆线13.办公自动化系统的实施策略除了有横向策略外，还有( )A.分布策略B.纵向策略C.集中策略D.迂回策略14.海利公司的主机(haili)在上海热线上的正确域名是( )A. B. C. .shD. .sh15.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是( )A.发件箱B.已发送邮件C.已转发邮件D.已删除邮件二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的

5、，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。16.下列属于书面信息生成与处理的办公活动内容的是( )A.编制图表B.汇报C.批阅公文D.录音E.拍照片 17.CPU是计算机的指挥中枢，它的主要技术指标除了主频率外，还应有( )A.指令周期B.执行指令速度C.字长D.寻址能力E.内存容量18.构成Excel公式的主要元素有( )A.运算符B.工作表C.函数D.变量E.参数19.下列属于办毕公文处理工作的是( )A.摘编B.归档C.盖印D.暂存E.登记20.对已经接收的电子邮件主要的处理操作除了打印外，还可以对其进行( )A.删除B.复印C.转发D.回复E.保存三、填空题(本大题

6、共7小题，每小题1分，共7分)请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。2l.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和_。22.在Windows中，能快速实现中英文输入法切换的组合键是_。23.Excel能识别五种类型的数据：数值、日期、时间、公式和_。24.在传真机工作步骤中，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程称为_。25.公文运转的具体过程组成是发文办理、收文办理和_。26.在计算机网络上可以向其它入网计算机提供共享资源服务的站点是_。27.目前有两种最流行的浏览器软件，一种是Microsoft Internet Explore，另一种是_。四、名词解释(本大题共4小题

7、，每小题3分，共12分)28.虚拟办公室(狭义的理解)29.文字块(Word)(写出定义、与文本的关系以及操作原则)30.文档一体化计算机系统31.防火墙五、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)32.简述在Word编辑窗口中，新建一个文书文件的过程。33.试述Excel中三种单元格地址引用的区别。34.简述光导材料用于静电复印的两个特性及其含义。35.简述公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作。36.简述局域网的含义及其主要特点。六、综合题(本大题共6小题，每小题6分，共36分)37.请使用Word下拉菜单实现文档的第一个段落与第三个段落交换位置。38简要说明传真机的工作原

8、理。39试设计一个收文数据库文件结构。（字段数不少于9个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容）40目前文档一体化的主要模式有哪些？41说明文档一体化系统中系统维护的主要内容。42请写出INTERNET采用的TCP/IP协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。考试大收集整理一、单项选择题1、D 2、A 3、D 4、B 5、D6、C 7、C 8、D 9、B 10.B11、D 12、D 13、B 14、B 15、C二、多项选择题16.A.C、E17.A、B、C、D18.A.C.E19、B、D20、A、C、D、E三、填空题21、数据维护22、ctrl+空格键23、正文24、光电转换25、办毕

9、公文处置或办毕公文处理26、服务器或网络服务器27、NetscapeNavigator四、名词解释28、虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。29、(l)一段连续的文章(2)最小到一个字符，大到若干页(3)应遵循先定义后操作的原则，同一时刻只能定义一个块30、是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。31、防火墙是设置在本网络与外界之间的一道屏障，即在开放与封闭的界面上构造一个保护层，以防止意外或潜在的破坏侵入本网络。五、简答题32（1）“文件”菜单中选择“新建”命令（2）在“模板选择”对话框中选择文档模板（3）在编辑窗口编写文

10、书内容（4）编辑结束保存文件33（1）相对地址：当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的地址随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变（2）绝对地址：当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的单元地址保持不变，其他表示方法是在相对地址的行和列代号前加$符号（3）混合地址：同一单元格地址的行和列既有相对地址又有绝对地址，绝对地址的行或列代号前加$，采用相对地址的行或列地址随位置改变而相应改变，而采用绝对地址的行或列的地址保持不变34、用于静电复印的光电材料是一种具有光敏特征的半导体材料。光导材料具有光敏特征和静电特征。其中，光敏特征是指光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性。静电特

11、征是指在暗处对光导材料充电时，其表面会积累静电电荷。35、公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作：定义流程，增加流程，删除流程，修改流程，显示流程36、将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络称为局域网。局域网的主要特点包括：局域网覆盖有限的地理范围，一般属于一个单位所有，具有高数据传输速率。六、综合题37、（1）选定第一个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”命令（2）将插入点定位在第三个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”（3）选定第三个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”（4）将插入点定位在原第一个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”38、传真机的工作原理：（1）图

12、像扫描。在发送端通过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像素元的过程（2）光电转换。原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。（3）信号的调制与解调（4）图像的接收记录。将接收到的图像电信号利用同步扫描的方法进行还原的过程。39、收文数据库文件结构 序号字段名类型宽度小数位数1收文号C20 2收文日期C10 3来文单位C30 4文件号C20 5性质C4 6类型C8 7密级C4 8紧急度C8 9题名C70 10正文份数N3011附件份数N3012页数N4013文书处理号C8 14分类号C14 15承办者C70 16主题词C50 17提要M10 18全文G10 40、目前文档一体化的模式主要有

13、以下三种：（1）机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。（2）机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。（3）文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。41、文档一体化系统中系统维护包括：一般项目维护、主题词维护、分类维护、代码维护、数据维护。42、数据链路层：提供TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据的传送和校验提供了可能。网络层：提供了网络之间的数据传输功能，包括地址管理、路由选择、数据包分片和重组。传输层：提供了可

14、靠的数据传输方法，解决了不安全因素，保障数据包正确、安全到达目的地。应用层：、提供了网上计算机之间的各种应用服务。考试大收集整理下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！谢谢！1、沟通是管理的浓缩。2、管理被人们称之为是一门综合艺术-“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。3、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。4、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。5、管理就是沟通、沟通再沟通。6、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力

15、的范畴，二者的结合就是管理。7、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就。8、管理者的最基本能力：有效沟通。9、合作是一切团队繁荣的根本。10、将合适的人请上车，不合适的人请下车。11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，而是通过别人的成功来获得自己的成功。12、企业的成功靠团队，而不是靠个人。13、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。14、赏善而不罚恶，则乱。罚恶而不赏善，亦乱。15、赏识导致成功，抱怨导致失败。16、世界上没有两个人是完全相同的，但是我们期待每个人工作时，都拥有许多相同的特质。17、首先是管好自己，对自己言行

16、的管理，对自己形象的管理，然后再去影响别人，用言行带动别人。18、首先要说的是，CEO要承担责任，而不是“权力”。你不能用工作所具有的权力来界定工作，而只能用你对这项工作所产生的结果来界定。CEO要对组织的使命和行动以及价值观和结果负责。19、团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的。研究发现，从小没有培养好团队精神，长大以后即使天天培训，效果并不是很理想。因为人的思想是从小造就的，小时候如果没有注意到，长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。20、团队精神要从经理人自身做起，经理人更要带头遵守企业规定，让技术及素质较高的指导较差的，以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智，互利共生，互惠成长

17、，不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念。21、一家企业如果真的像一个团队，从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章。整家企业如果是个团队，整个国家如果是个团队，那么自己的领导要身先士卒带头做好，自己先树立起这种规章的威严，再要求下面的人去遵守这种规章，这个才叫做团队。22、已所不欲，勿施于人。23、卓有成效的管理者善于用人之长。24、做企业没有奇迹而言的，凡是创造奇迹的，一定会被超过。企业不能跳跃，就一定是（循着）一个规律，一步一个脚印地走。25、大成功靠团队，小成功靠个人。26、不善于倾听不同的声音，是管理者最大的疏忽。关于教师节的名人名言|教师节名人名言1、一个人在学校里表面上的成绩，以及

18、较高的名次，都是靠不住的，唯一的要点是你对于你所学的是否心里真正觉得很喜欢，是否真有浓厚的兴趣-邹韬奋2、教师是蜡烛，燃烧了自己，照亮了别人。-佚名3、使学生对教师尊敬的惟一源泉在于教师的德和才。-爱因斯坦4、三人行必有我师焉；择其善者而从之，其不善者而改之。-孔子5、在我们的教育中，往往只是为着实用和实际的目的，过分强调单纯智育的态度，已经直接导致对伦理教育的损害。-爱因斯坦6、举世不师，故道益离。-柳宗元7、古之学者必严其师，师严然后道尊。-欧阳修8、教师要以父母般的感情对待学生。-昆体良9、机会对于不能利用它的人又有什么用呢？正如风只对于能利用它的人才是动力。-西蒙10、一日为师，终身为

19、父。-关汉卿11、要尊重儿童，不要急于对他作出或好或坏的评判。-卢梭12、捧着一颗心来，不带半根草去。-陶行知13、君子藏器于身，待时而动。-佚名14、教师不仅是知识的传播者，而且是模范。-布鲁纳15、教师是人类灵魂的工程师。-斯大林16、学者必求师，从师不可不谨也。-程颐17、假定美德既知识，那么无可怀疑美德是由教育而来的。-苏格拉底18、好花盛开，就该尽先摘，慎莫待美景难再，否则一瞬间，它就要凋零萎谢，落在尘埃。-莎士比亚19、养体开智以外，又以德育为重。-康有为20、无贵无贱，无长无少，道之所存，师之所存也。-韩愈21、谁若是有一刹那的胆怯，也许就放走了幸运在这一刹那间对他伸出来的香饵。-大仲马22、学贵得师，亦贵得友。-唐甄23、故欲改革国家，必先改革个人；如何改革个人？唯一方法，厥为教育。-张伯苓24、为学莫重于尊师。-谭嗣同25、愚蠢的行动，能使人陷于贫困；投合时机的行动，却能令人致富。-克拉克26、凡是教师缺乏爱的地方，无论品格还是智慧都不能充分地或自由地发展。-罗素27、不愿向小孩学习的人，不配做小孩的先生。-陶行知28、少年进步则国进步。-梁启超29、弱者坐失良机，强者制造时机，没有时机，这是弱者最好的供词。-佚名有关刻苦学习的格言