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文档简介

1、2015绿化工程监理第二标段(屋顶绿化)监理规划编制人: 审核人: 监理有限责任公司 二零一五年九月一、 工程项目概况1、 工程名称:2015年绿化工程第二标段(屋顶绿化)2、 工程地点:陈经纶中学 三帆中学 芍药居幼儿园 朝阳师范附属小学3、 计划开工日期:2015年9月7日4、 计划竣工日期:2015年11月8日5、 工程规模及内容:8600平方米6、 建设单位:北京市朝阳区园林绿化局7、 施工单位:北京顺鑫绿洲锦绣园林工程有限公司8、 总投资:9、 监理工作范围:全部施工内容二、 监理工作内容:质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、安全监督、信息管理。(1) 施工阶段的质量控制对重点部

2、位派监理人员驻点跟踪监理,签署旁站记录。对施工测量放线进行检查,发现问题及时通知施工单位纠正,并作好备忘录。严格按规范要求对施工单位的开工申请进行审核,合格后发开工令。检查确认进场物资报验,苗木是否有检疫证,其他产品是否有合格证,检测报告等;对于不合格进场物资,监理工程师有权禁止其进入现场和投入使用。监督施工单位严格按照施工规范、施工图纸要求进行施工,严格执行施工合同。对施工单位的报验进行检查审核。对施工中出现的质量问题及时通知施工单位进行整改,有必要的话召开质量专题会,督促施工单位提高施工质量,确保达到合同规定的质量要求。对施工中出现的大、重大质量事故和其他紧急情况,及时通知建设单位。(2)

3、 施工阶段的进度控制审批施工单位上交的进度计划。监督施工单位严格按照施工合同规定的工期,根据进度计划组织施工。对控制工期的重点工程项目,审查施工单位提出的保证进度的具体措施,如发生延误,及时分析原因,采取相应措施。每日向甲方项目部作工程进度日报,每周做监理周报,按月作月报。对阻碍进度的因素及时进行分析,然后和施工方进行对话,向甲方项目部汇报并作好备忘录。(3) 施工阶段的投资控制审核施工单位上报的月计量报表,认真审核工程数量,不超计、不漏计。保证支付签证的各项工程质量合格、数量准确。建立计量支付签证台帐,定期与施工单位核对清算。按甲方项目部授权和合同的规定审核变更。(4) 作好信息管理和合同管

4、理对监理工作各个环节作好记录并及时向甲方项目部汇报。对监理过程中发现的事件作到件件有交待。收集管理监理资料并督促施工单位作好资料整理工作。合同执行情况的分析和跟踪管理。协助业主处理与工程有关的索赔事宜和合同争议事宜。(5)安全监督监理内容要求承包单位成立完备的安全生产机构,有专门的并具有一定资格的安全控制人员。承包单位安全人员和监理工程师安全人员每天对施工现场进行巡视,发现问题有权直接处理。现场施工负责人员在安全方面必须服从安全人员,不得因为工期紧等原因而忽视安全控制。监理工程师的现场人员应时刻对现场施工安全进行监督检查。(6) 认真做好各方协调工作认真做好土方协调工作,多和土建监理协调合作,

5、互通情况提出土地整改建议。对于难度高的问题和甲方代表联系,开现场会,进行现场协调。(7) 施工验收阶段监理工作的主要内容督促检查施工单位及时整理竣工文件和验收资料,受理单位工程竣工验收报告,提出监理意见。根据施工单位的竣工报告,提出工程质量检验报告。组织工程预验收,参加甲方项目部组织的工程竣工验收。三、 监理工作目标:园林绿化工程通过监理控制达到合同的预期目标,本项目争创精品工程。四、 监理工作依据:(1)园林绿化工程建设方面的法律、法规;(2)政府有关部门批准的建设文件;(3)园林绿化建设工程委托监理合同;(4)园林绿化工程承包合同;(5)工程绿化施工图纸;(6)城市园林绿化工程施工及验收规

6、范DB11/T212-2009(7)城市园林绿化养护及管理办法北京地方标准DB11/T213-2003(8)北京市颁布的建设工程监理规程DBJ01-41-2002(9)北京市颁布的园林绿化工程监理规程DB11/T 245-2004(10)园林绿化工程资料管理规程DB11/T 712-2010六、项目监理部的组织机构总监理工程师信息管理总监代表专业技术小组计量管理资料管理,合同管理各专业监理工程师 监理工程师监理工程师监理工程师七、项目监理部的人员配备计划根据本工程的特点,项目监理部设总监理工程师1名,总监代表1名,现场监理工程师4名,资料工程师1名,信息及合同管理由公司后台统一管理,现场实行动

7、态监理。八、项目监理部的人员岗位职责(1) 总监理工程师主要职责确定项目监理机构人员的分工和岗位;主持编制项目的监理规划、审批项目的监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;审查分包单位的资质,并提出审查意见;检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作;主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;审核和签署承包单位的支付申请和竣工结算;审查和处理工程变更、设计变更;审核并签署工程开工令、停工令、复工令;主持分项工程验收、参与竣工验收;主持或参与工程质量事故的调查;调解建设单位

8、与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;审签分部工程和单位工程的质量检验评定资料,组织监理人员对验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;主持整理工程项目的监理资料。(2) 总监理工程师代表的职责按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力。总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表。根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则。签发工程动工复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程项目的竣工验收文件。审核签认竣工结算。调解建设单位

9、与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期。(3) 专业监理工程师的职责负责编制本专业的监理实施细则。负责本专业监理工作的具体实施。组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议。审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程提出审查意见。负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。根据本专业监理工作实施情况做好监理日志。负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理周、月报。核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况

10、,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认。负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。(4) 监理员的职责在本专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行情况,并做好检查记录。复核或从施工现场直接获得工程计量的有关数据并签署原始凭证。按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。做好监理日志和有关的监理记录。九、监理工作程序:(1)施工单位资质审查基本程序(2)工程变更管理基

11、本程序(3)工程延期管理基本程序(4)工程暂停及复工管理基本程序十、监理工作方法及措施(1)绿化工程投资控制的目标方法及措施严把计量支付关,力求造价合理,协助委托人切实有效地控制投资。投资控制的组织措施建立健全项目监理机构,完善职责分工及有关制度,落实投资控制的责任。投资控制的技术措施审核施工组织设计和施工预案,使组织施工合理化。投资控制的经济措施及时进行计划费用与实际费用的分析比较,对原设计和施工方案提出合理化建议并被采用,由此产生的投资节约按合同规定予以奖励。投资控制的合同措施按合同条款支付工程款,防止过早、过量支付。减少施工单位的索赔,正确处理索赔事宜。(2)绿化工程进度控制目标方法及措

12、施本工程要确保按期完成,达到业主要求。进度控制的组织措施落实进度控制措施,建立进度控制协调制度。进度控制的技术措施监控施工单位的作业实施计划。进度控制的经济措施建议对工期提前者实行奖励,确保资金的及时供应。进度控制的合同措施按合同要求及时协调有关的进度,确保形象工程进度。(3)绿化工程质量控制目标方法及措施绿化工程达到优质工程,监理服务力争一流,工程管理全部规范。质量控制的组织措施建立健全项目监理机构,完善职责分工,指定完善的质量监督制度,落实质量控制制度。质量控制的技术措施严格做到事前、事中和事后的质量检查监督。质量控制的经济措施及合同措施严格质检和验收,不符合合同规定质量要求的拒付工程款,

13、达到业主特定质量目标要求,按合同支付质量补偿金。十一、监理工作制度1、看图笔记、监理笔记制度2、监理图制度3、打分制度4、现场计量、验收制度5、工作预案制度6、绩效考核制度7、报告制度8、现场监理会议制度9、工程项目监理周报、监理月报编制制度10、项目监理总结制度11、问题整改单制度12、施工资料指南针制度13、档案管理制度14、阳光工程八不准制度1、看图笔记、监理笔记制度看图笔记制度:我公司要求每一个监理工程师在上工地前,必须做看图笔记、监理笔记,由总监或总监代表检查,确保监理工程师在进场时对图纸内容和合同要求非常熟悉,对有可能出现的安全隐患及时处理。总监或总监代表对现场监理工程师的笔记进行

14、打分,作为绩效考核的依据。2、监理图制度总监办在进入工地的同时,针对施工图做监理图。监理图规定了监理在现场工作的线路和合同规定的工程范围,确保监理工程师对现场的信息不遗漏,确保现场的数量合乎合同要求。3、打分制度包括安全绿色文明打分、运输、施工技术、动态质量、养护、监理配合、资料工作等打分。对进场苗木实行打分制度:苗木进场后监理根据实际情况进行打分,不合格的苗木给予退场,合格苗木根据苗木规格、土球根系、树型、病虫害情况分特级、甲级、乙级打分,以便让最好的苗木进入工程。绿化施工过程打分制度:监理对定点放线、种植土质量、种植穴质量、栽种标准、栽种养护、安全与文明施工、后期养护、病虫害及杂草防治等过

15、程进行打分,督促施工单位做出最好的工程。4、现场计量、验收制度现场计量以实时计量系统为主,现场实时计量登记与打分工作同时进行,即质量与投资控制在计量与打分以日志和打分表的形式同时进行管理;计量制度包括对现场计量登记情况的描述、整理与核实追踪等一系列管理措施。计量与打分工作同时表示了监理部门的预验收工作的进行,初验收工作以拉练、问题整改与施工单位自检等为主,监理验收小组对工程现场进行拉练,对拉练中发现的问题分别以口头和问题整改单的形式要求施工方限期整改,所有影响景观效果问题都整改完毕后,监理单位协助建设单位组织正式竣工验收,并签认竣工验收表。5、工作预案制度对承包人我们有工作预案制度,要求施工方

16、将监理部审核后的施工组织方案中的每一个环节进行细化,包括人员组织、机械使用、材料进场、技术措施等。各种预案表以题目的形式由资料工程师通过向总包负责人提问的沟通方式收集信息,并记录整理形成方案,由总包负责人签认并将其交底到一线工人,把交底文字资料上报监理部备案。同时要求施工方将监理部审核后的施工进度计划进行细化,细化到周月日并要求达到可执行的地步,并及时向监理部上报备案。6、绩效考核制度从监理的日常工作入手建立前后台信息交流系统。通过这个系统检查监理机构的监理工作,并对各种管理文件进行分析,每一个人的工作进行绩效考核,通过这些手段去规范监理工程师的行为。前台资料工程师通过E-mail把信息送回到

17、后台或者前台工程师把前台的资料送回后台。后台信息部分析员通过登记、分类、分析和绩效考核把分析结果和建议送到决策部门,这样使后台对前台的工作形成及时的支持。7、报告制度我公司提出“委托人坐在办公室就能知道现场发生的情况”,坚持汇报制度,做到事事有交待,以帮助委托人对工程作出正确的决策。总监办对现场出现的情况及时以备忘录的形式向委托人报告。备忘录的使用要求:备忘录是指监理工程师对有关工程技术、质量、安全等事项及与建设单位、承包单位、设计单位等有关单位的业务往来需备案的事情进行记录,并发往备忘对象。本表使用类似于监理通知,但不需对方回复,遇到一般问题时监理工程师多发此表,遇到较严重问题时应发监理通知

18、单。在具体使用时,应写明事由,内容要详实,用词要委婉,主送建设单位,抄送施工单位,同时盖好项目部的公章。监理汇报的另一个保障是网络交流。本公司网页上有一个监理现场的栏目。监理除正常的文件汇报外,还在网上提供现场的报告和图片,让委托单位领导随时上网了解工地的进展。8、现场监理会议制度第一次监理会议工程开工前由委托人主持,承包人与监理人见面,由承包人介绍现场项目经理部人员组成及对施工的初步计划安排;由监理人介绍现场项目监理部人员组成,监理工作内容与要求、监理制度,并确定今后监理会议有关事项。监理工作例会原则上建设、施工、监理单位每周召开一次监理工作例会,日期由各方协商确定;如涉及设计问题时应请设计

19、单位参加。会议内容主要是交流工程施工情况,检查工程质量、进度及投资控制情况,处理存在问题,审核下一周的工作安排。如因工作急需,建设、施工、监理单位均可提出召开临时监理工作会议以解决当前问题。每次监理会议均由项目监理部编印会议纪要,分发各有关单位。9、工程项目监理周报、监理月报编制制度项目监理部每周、每月编制监理周报、监理月报报送委托人及有关部门。监理周报、监理月报的主要内容包括:向委托人通报本周、本月工程项目各方面的进展、监理的主要工作和成效以及本月份在工程进度控制、质量控制、投资控制、安全管理、合同管理、信息管理及协调建设各方之间的各种关系之中所作的工作,存在的问题及其经验教训。项目监理部通

20、过编制周、月报总结本周、本月工作,为下一阶段工作订出计划。监理周报、监理月报的编制由总监理工程师指定专人负责,各专业监理工程师负责本专业或服务分工部门的编写,总监理工程师审签。10、项目监理总结制度为总结经验,提高监理工作水平,在项目监理工作完成至一定阶段或全部完成后,以及对某项重要问题处理完毕以后,项目监理部均应写总结材料(根据需要可同时报送各有关单位),并归入监理档案。总结内容应包括问题具体情况、处理经过、经验及教训、改进的建议等。各项总结由项目监理部总监理工程师组织监理部有关人员编写,总监理工程师审核签发,并归入监理档案;各项总结必须内容真实,实事求是,抓住问题实质,有相当的技术水平,文

21、字简洁,有理论、有分析、有经验、有改进。11、问题整改单制度监理在工程现场巡视过程中,一旦发现存在质量问题,立即向施工技术人员下发整改单,要求施工人员签字并确定整改期限;监理将以整改单为依据督促检查整改结果,同时向项目监理部报告,项目监理部有专人将整改单登记,纳入问题管理,对整改结果进行追踪,并负责向建设单位报告。12、施工资料指南针制度施工资料工作方面我监理部门根据规范及建设单位要求,结合工程实际内容,由专业工程师带头将工程中将用到的表格以样表的形式按顺序排列编制成指南针小册子,并附送电子样表光盘,由资料工程师在专题资料会议上下发施工单位,以至到工程资料工作的顺利进行,确保工程完资料完,资料

22、与工程同步。施工资料非常宝贵,除规范资料外,我监理单位还要求施工队伍留好原始资料并保证资料具有可追溯性。13、档案管理制度根据各档案管理部门等对档案工作的要求,结合工程实际情况我监理单位编制了工程档案管理制度,其内容如下:为了管好工程及相关配套设施档案信息资源,使其为各项工作提供优质服务,依据档案法、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,结合公司工作特点,制定本管理制度。本管理制度所称工程档案系指本工程及相关配套设施在立项可研、审批程序、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的,经审查备案的,具有查考利用价值的文件、图表、声像等各种形式的文件资料。工程档案是本工程及其配套

23、设施项目建设进程的真实记录,是统一指挥、组织协调、监督指导奥运场馆建设的重要依据,也是北京市城市建设的宝贵遗产,为确保工程档案的完整、准确与安全,须集中统一管理。本单位各部(室)负责人要加强本部(室)档案工作的组织领导,配备符合档案管理要求的必须设施,指定固定的工作人员妥善保管有关建设工程的各类文件资料。本单位各部(室)兼职档案管理人员要严格执行国家及北京市有关档案工作的法律,法规和本单位档案管理制度,做好工程档案的收集、整理及归档工作,任何人不得拒绝归档或将档案据为已有。本单位工程档案整理工作要依据国家标准,按照奥运场馆建设文件材料的形成规律和成套特点,保持文件之间的有机联系,以工程项目为单

24、元,科学分类,合理组卷,符合档案规范化管理要求。工程监理文件按“三控四管”工作职责、监理大纲分类组卷。施工文件按施工组织设计分阶段组卷。同一案卷原则上不得有重份文件。工程档案应按照工程建设不同阶段的特点及文件之间的有机联系排列案卷。具体方法是:管理性文件按问题、时间或重要程度排列;施工文件按基建程序排列。竣工图按专业、设计图号排列。卷内文件一般文字材料在前,图样材料在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后,正本(印件)在前,定(草)稿在后。工程档案卷内文件有文字的页面须编写页号。其编写位置是:单页书写文件的右下角;双面书写文件的正面的右下角。北面的左下角;图样材料的页号编写在右下角或标题栏右上方。成套图样或印刷成册文件,不必重新编写页号;备案卷之间不连续编写页号。工程文件材料采取三孔一线的方法装订成卷。图样材料不装订,以件为单位有序地排列在特制的工程档案案卷盒内。案卷在装订时要剔除金属物,以延长档

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